Принтер не печатает пдф документ как исправить

Нередко пользователи сталкиваются с проблемой, когда принтер перестает печатать документы формата pdf. К файлам такого типа относятся книги, открытки, иллюстрации, брошюры и презентации. Почему принтер не печатает PDF файлы и что делать в данной ситуации? Для начала разберемся в причинах неполадки техники и проведем ее диагностику.

Надо сразу «сказать» несколько моментов, которые вам лучше всего попробовать.

1. Проверяем печать другого файла с таким же расширением, чтобы исключить тот факт, что нужный нам PDF-документ был поврежден.
2. Если не напечатался и следующий файл, определяем, есть ли ошибки в программном обеспечении. Пробуем открыть файл через другие приложения: PDF24 Creator, Foxit Reader, LibreOffice, Soda, Free Reader, XCange Viewer, Hamster. Иногда, программа может не печатать документ, однако другие этот файл без проблем распечатывают.
3. Отправляем файл на печать, зажав на клавиатуре клавиши «Ctrl» + «P».
4. Используем специальные утилиты от разработчиков принтеров, который позволяют автоматически исправлять ошибки в принтерах, МФУ и сканерах.
5. Копируем PDF-файл на другой ПК и распечатываем с нового принтера.

Проверяем принтер

Первым делом нужно убедиться в том, что ошибка печати не распространяется на документы, конвертированные в других форматах. Для этого открываем обычный текстовый документ Word и отправляем на печать любую страницу.

Если принтер не смог распечатать и этот документ, то для начала нужно удостовериться, что кабель подсоединен к ПК. Осматриваем кабель на следы повреждений. Царапины и заломы на проводе или болтающийся разъем могут быть причиной неполадки техники. Дополнительно проверяем подключение принтера к системному блоку.

Также ошибка печати PDF-документов возникает из-за отсутствия нужного драйвера на ПК. Это специальная программа, благодаря которой ОС имеет доступ к управлению подключенного оборудования. Без установки нужного драйвера взаимодействие компьютера и принтера не представляется возможным. На нашем сайте есть поиск слева, где вы можете ввести нужную модель принтера и найти нужный драйвера.

Распространенные причины

Сбой работы принтера

Нередко проблема с печатью PDF-документов случается, если устройство функционирует некорректно. Чтобы устранить системный сбой, требуется выполнить его перезагрузку:

1. Удерживаем кнопку Off («Выкл») на корпусе оборудования, вынимаем вилку из розетки.
2. Выждав 20 сек, включаем устройство заново.
3. Повторяем попытку печати.

Если перезагрузка оргтехники не помогла решить проблему, проверяем, заправлен ли картридж. Низкий уровень чернил мешает выполнить нормальную печать.

На заметку! Для отображения DOC-файлов расходуется меньше чернил, поскольку при печати текста используется только черная краска, а PDF-документы – это в основном цветные изображения, которые при недостатке чернил не распечатаются на бумаге.

По умолчанию задан другой принтер

Если аппарат никак не реагирует на печать, возможно, в настройках прописана модель принтера, не подключенного к ПК. С подобными ситуациями часто сталкиваются офисные работники, когда в помещении используется одновременно несколько печатающих устройств.

1. Узнаем модель принтера. Как правило, бренд производителя и наименование модели указывается на верхней части корпуса рядом с кнопками либо сзади на наклейке со штрих-кодом.
2. Заходим с ПК в «Панель управления».
3. Щелкаем левой кнопкой мыши по разделу «Устройства и принтеры». Выбираем из списка имеющихся устройств то, которое должно использоваться для печати.
4. Кликаем на него правой кнопкой мыши и в открывшемся окне ставим галочку «Использовать по умолчанию».

Если на ПК установлена ОС Windows 7, 8, 10, в раздел принтеров легко попасть следующим образом:

1. Нажимаем одновременно клавиши «Win» + «R».

2. Прописываем команду «control printers».

3. Выбираем принтер по умолчанию.

Вот почему принтер может не печатать PDF файлы. Надо только указать нужный принтер.

Заполнена очередь на печать

Если пользователь отправил на распечатывание сразу много файлов, аппарат может зависнуть. Чтобы удалить документы, которые скопились в памяти, делают принудительную чистку очереди:

1. Из панели управления переходим во вкладку «Устройства и принтеры».
2. В списке доступных принтеров находим нужную модель и кликаем по наименованию правой кнопкой мыши.
3. В открывшемся контекстном меню выбираем графу «Просмотр очереди печати».

3. На верхней горизонтальной панели нажимаем вкладку «Принтер».

4. Выбираем команду «Очистить очередь печати».

Неисправный флеш-накопитель

Проблема распечатки PDF-файлов может заключаться в неисправности флешки, у которой повреждена системная плата, либо накопитель изначально не поддерживает функцию печати документов с подобным расширением. Решение достаточно простое – скопировать файл на жёсткий диск, затем отправить его на принтер с ПК.

Да, если будут проблемы, то скопировать лучше всего на диск C, так как именно оттуда обычно нет проблем с распечаткой.

Системные неисправности драйвера

Драйвера, как и любое программное обеспечение, нуждаются в периодическом обновлении. Ниже краткая инструкция как это сделать и еще есть информация в другой нашей статье.

1. Запускаем ПК и на рабочем столе находим ярлык «Компьютер», кликаем на него и нажимаем вкладку «Управление».

1. В левой части всплывшего окна заходим в раздел «Служебные программы».
2. Выбираем «Диспетчер устройств», дважды кликаем правой кнопкой мыши и в списке устройств находим нужный принтер.
3. Открываем настройки и нажимаем команду «Обновить драйвер».

ОС семейства Windows на компьютере или ноутбуке предложит обновить драйвер в автоматическом режиме путем скачивания программного обеспечения на сторонних ресурсах, либо вручную. Вы можете сначала попробовать первый вариант, а уже потом второй. В нашей статье про установку драйвера разными способами Вы найдете более подробные инструкции по данному вопросу + есть другие варианты установки – советуем прочитать.

Если вы будете переустанавливать драйвера, то настоятельно рекомендуем прочитать статьи:

1. Удалите правильно драйвер.
2. Скачайте драйвер с нужной разрядностью.

Неисправность принтера

Ошибка печати в некоторых случаях возникает из-за слетевшей прошивки системной платы устройства. Самостоятельно устранить такую неполадку будет сложно, стоит обратиться за помощью в сервис по ремонту оргтехники.

Также можете могут и другие проблемы, которые мешают печатать на вашем компьютере. Иногда помогает просто подключение этого принтера к другому принтеру и это помогает если проблема с вашим Windows.

Устаревший редактор

Вот еще почему принтер не печатает PDF файлы — зачастую распечатать PDF-документ не получается из-за программы, которую долго не обновляли.

Порядок обновления и переустановка редакторов

Наиболее распространёнными программами для обработки и конвертирования файлов с расширением .pdf принято считать Adobe Reader. Обновление осуществляется по одинаковой схеме:

1. Запускаем редактор.
2. Заходим в главное меню и выбираем раздел «Справка».
3. В отображенном списке нажимаем на графу «Проверка обновлений», чтобы ОС запустила поиск новых версий программы.
4. Устанавливаем обновление. Когда процесс завершится, перезагружаем ПК.

На заметку! Чтобы полностью переустановить программу, для начала можно удалить старую версию, а обновленный файл редактора скачиваем на сайте Adobe и после чего уже устанавливаем.

Ошибка в PDF-документе

Системное повреждение кода

Документы, скачанные из сети или скопированные с флеш-носителя, могут быть повреждены. Лучше перенести их жёсткий диск, перед тем как отправлять на печать. Чтобы восстановить файл, возвращаются к исходнику, из которого был создан PDF-документ. Исходник открывают в редакторе-конвертере и создают его заново.

Сохранение файла под новым именем

Документ открывают в любом PDF-редакторе. На панели вверху выбирают опцию «Файл», затем «Сохранить как». Меняют имя документа, используя только латинские буквы и цифры.

Как распечатать файл в виде изображения

Этой функцией обладает софт Adobe. Ее задача – ускорить процесс распечатки простых документов. В окне печати рядом с моделью принтера кликаем на пункт «Дополнительно» и нажимаем «Дополнительные параметры печати», ставим галочку напротив графы «Печать как изображение». Подтверждаем команду, нажав «Ок».

Как проверить файл редактором Acrobat

Платная версия Adobe Acrobat позволяет запустить проверку документа на предмет ошибок до печати:

1. Заходим в меню, выбираем опцию «Print Production».
2. В списке нажимаем на графу «Preflight».
3. В поисковой строке вбиваем «syntax».
4. Выбираем «Сообщить об ошибке в синтаксисе PDF».

Как снять блокировку печати файла

Заходим из меню в «Свойства».

Кликаем на вкладку «Защита», проверяем, имеет ли документ ограничения. Напротив графы «Печать» должно быть «Разрешить».

Преобразование файла в DOCX или TXT

Если все вышеперечисленные способы устранения ошибки печати PDF-документа не помогли, попробуйте конвертировать его в другой формат. На отображение информации это не повлияет, если файл состоит только из текста. Для конвертации используется определенный софт.

Диагностика неполадок средствами Windows

Встроенные инструменты Windows позволяют диагностировать и исправлять неполадки системы в автоматическом режиме:

1. Через «Пуск» переходим в раздел «Панель управления».
2. Выбираем опцию «Устранение неполадок», «Оборудование и звук», «Использование принтера» и кликаем «Далее».
3. Напротив принтера, который выдает ошибку, будет стоять точка.
4. Нажимаем кнопку «Далее» и ждем, пока закончится диагностика.

В конце сканирования система укажет на проблему и предложит решение, как можно устранить неполадку.

В формате PDF хранится множество самых разнообразных проектов, например, текстовые презентации, брошюры, открытки, книги. Время от времени каждый обладатель принтера сталкивается с необходимостью распечатки именно такого типа файлов, однако не всегда эта процедура проходит успешно. В рамках сегодняшней статьи мы бы хотели рассказать о возможных причинах возникновения проблем с отправкой в печать PDF-файлов, а также предоставить методы их решения.

Обычно распечатка документов любого типа производится успешно, однако никто не застрахован от системных сбоев или получения поврежденных файлов. На самом деле все решения неисправностей достаточно просты, самой сложной операцией является поиск раздражителя. Поэтому мы советуем ознакомиться со всеми приведенными ниже способами, а уже потом, отталкиваясь от имеющейся информации, заняться исправлением проблемы.

Способ 1: Проверка работоспособности принтера

В первую очередь требуется проверить общую работоспособность принтера, убедившись в том, что он печатает документы других форматов. Вы можете взять любой текстовый файл или запустить распечатку тестовой страницы через настройки самого устройства. Детальнее об этом читайте в отдельном нашем материале по следующей ссылке.

Подробнее: Проверка принтера на качество печати

Если никакие документы не идут в печать, в первую очередь следует проверить кабель, через который и подключается периферия. Он должен плотно сидеть в разъеме и не иметь видимых физических повреждений, например, сильных сгибов или царапин. Кроме этого, убедитесь в правильности подключения принтера к компьютеру.

Подробнее:
Как подключить принтер к компьютеру
Подключение и настройка принтера для локальной сети

Иногда устройство нормально обнаруживается операционной системой, но печать не идет ни при каких обстоятельствах. Связано это бывает с отсутствием соответствующих драйверов. Если вы самостоятельно не скачивали никаких файлов, потребуется сделать это, воспользовавшись любым удобным методом. Развернутые руководства по этой теме вы найдете в статье далее.

Подробнее: Установка драйверов для принтера

Способ 2: Перезапуск печати

Иногда проблемы с печатью связаны с системными или программными сбоями, что в дальнейшем мешает выполнять нормальную печать. Помимо этого, требуется убедиться в корректности самого файла, ведь он может содержать ошибки или скачаться не полностью. Сначала очистите очередь печати и перезагрузите устройство.

Читайте также:
Очистка очереди печати принтера
Как распечатать PDF-документ

Далее попробуйте снова отправить выбранный документ в печать. При возникновении такой же ошибки повторите действие с другим файлом. Если все прошло успешно, выполните повторное скачивание нужного PDF-файла, пересохраните его в другом месте на компьютере или попросите отправителю отослать его повторно. Такие действия помогут избежать различных ошибок в самом программном коде PDF.

Способ 3: Печать файла как изображения

В известных программах по работе с PDF, например, в Adobe Acrobat Pro DC, имеется функция отправки проекта в печать в виде изображения. Иногда такой вариант является действенным в связи с измененным алгоритмом передачи данных. Осуществляется активация этой функции буквально в несколько кликов:

1. Запустите имеющуюся программу и откройте необходимый файл.



2. Через всплывающее меню «Файл» перейдите в раздел «Печать».





3. Здесь откройте дополнительные параметры, кликнув на соответствующую кнопку.



4. Установите галочку возле пункта «Печатать как изображение».



5. Осталось только выбрать активный принтер и запустить печать.



6. Дождитесь окончания обработки, она занимает некоторое время, завися от мощности компьютера и количества листов.

В разных программах процедура включения рассмотренной функции может немного отличаться, однако практически во всех популярных приложениях она точно имеется, от пользователя требуется только найти ее. К тому же, мы советуем попробовать использовать разные программы, поскольку часто проблемы возникают именно у обладателей Adobe Acrobat, а при этом в Foxit Reader печать проходит успешно даже без установки режима печати как изображения.

Способ 4: Встроенное средство устранения неполадок

В операционной системе Windows имеется встроенное средство диагностики и исправления неполадок. Оно позволяет осуществлять анализ поведения различных приложений и встроенных инструментов, касается это и функционирования принтера. Возможно, возникшая проблема с печатью PDF-файлов была вызвана сбоем в службе или каком-то системном параметре. Тогда стандартное решение позволит быстро исправить ситуацию.

1. Откройте «Пуск» и перейдите в раздел «Панель управления».



2. Там вам потребуется отыскать категорию «Устранение неполадок».



3. В разделе «Оборудование и звук» кликните по ссылке «Использование принтера».



4. При отображении Мастера устранения неполадок щелкните на «Далее».



5. Отметьте маркером принтер, с которым наблюдаются проблемы, а затем переходите далее.



6. Ожидайте завершения анализа. Во время этой операции лучше не производить никаких других действий.



7. По окончании отобразится информация с результатами сканирования, найденные проблемы должны быть исправлены.

Если на экране отобразятся дополнительные сведения, внимательно ознакомьтесь с ними и выполните указанные инструкции, чтобы самостоятельно завершить устранение неполадок.

Способ 5: Конвертирование PDF в DOCX или TXT

Если никакие из указанных выше способов не помогли, остается только попытаться конвертировать файл в текстовый формат, но только в случае полной работоспособности принтера. Конечно, делать это рекомендуется тогда, когда исходный документ по большей части состоит из текста и имеет мало изображений. Процедура преобразования осуществляется через специальные программы или онлайн-сервисы. Все инструкции по этой теме вы найдете в представленных ниже статьях.

Подробнее:
Конвертирование PDF в DOCX онлайн
Как конвертировать документ PDF в файл Microsoft Word
Конвертируем PDF в TXT

Выше вы были ознакомлены со всеми доступными методами исправления рассмотренной неполадки. В ситуации нерезультативности каждого из них рекомендуется подключить принтер к другому компьютеру и проверить печать там. Вероятно, ошибка заключается в установленной операционной системе, но не стоит исключать и поломку платы управления принтера, которая решается только в сервисном центре.

• Partition Wizard

• Partition Magic

• How to Solve “PDF Won’t Print” Problem in Windows 10?

By Amanda | Follow |
Last Updated February 22, 2021

Recently, some users report that they are unable to print PDFs on their Windows 10 devices. This could be a frustrating problem for users who prefer sending files in PDF format. If you are facing the “PDF won’t print” problem, you are at the right place. Here, MiniTool Partition Wizard puts together several methods you can try to get rid of the issue.

PDF is one of the most popular file formats commonly used in the workplace. Files in PDF format are independent of the operating system, hardware, and application used to create them. By using this format, you can transfer your files across multiple computer platforms without worrying about the files’ layout and look are changed.

However, some users encounter certain problems while printing PDF files on Windows 10 devices. When they click Print on Adobe, the printer is not responding and they got no error messages. If your PDF won’t print, perhaps it has something to do with your printer, the PDF files, or the Acrobat Reader application.

If you are sure your printer is connected to your computer properly, you may fix the problem by using the following solutions. But before that, you can do some simple test:

1. Restart your printer and try again.
2. Print this post you are viewing. Just click the three-dot icon and choose Print. If you cannot print this post either, the cause of the problem should be your printer.
3. Open the PDF file in your web browser and print it in the browser. If the file can be printed here, the culprit might be the Acrobat Reader application. If not, the PDF file itself might be corrupted.

After figuring out the reason for the “PDF won’t print” problem, you can follow the tutorial to fix the problem.

Fix 1: Set Your Printer as The Default Device

At first, you need to make sure your printer is set as the default device. Here’s what you should do.

Step 1: Press Windows + S, input control panel, and click the search result to open it.

Step 2: Choose to view by Category and navigate to Hardware and Sound > Devices and Printers.

Step 3: Check if there is a green mark with your printer which means its state is Default. If not, please right-click the printer and choose the Set as default printer option.

Fix 2: Update Printer Driver

Besides, the outdated or corrupted printer driver could also lead to various printer issues like “PDF won’t printer”. If you can’t print PDF files, updating the printer driver could be helpful.

Step 1: Right-click the Start button and choose Device Manager.

Step 2: Expand the Print queues category, right-click your printer driver, and choose Update driver.

Step 3: In the pop-up window, choose Search automatically for updated driver software to proceed and follow the on-screen instructions to complete the process.

Once it’s done, restart your computer and check if you can print the PDF file now.

Fix 3: Troubleshoot the PDF File Problem

If your printer won’t print PDF files, perhaps the file to be printed is corrupted. In this case, you need to take some measures to troubleshoot the PDF file issue. Just as follows:

a> Copy or download the PDF file again directly to your hard drive.

If you get the PDF file from others or the website, you can download it again and save it directly to the hard drive of your Windows 10 device, instead of a network drive or a connected USB drive. You can also open it in Acrobat Reader and click File > Save as to save it directly to the hard drive and print the new PDF file.

b> Choose to print as an image.

Open the target PDF file in your Acrobat Reader and click File > Print > Advanced. In the Advanced Print Setup dialog, check Print As Image and click OK to save changes. Then, click Print to see if the PDF file can be printed.

Fix 4: Reinstall Your Acrobat Reader

As mentioned before, if you are unable to print PDFs, the Acrobat Reader application could be one of the possible reasons. You can reinstall it to fix the problem.

Just press Windows + I to open Settings and go to Apps > Apps & features. Select your Acrobat Reader, click Uninstall, and confirm the operation. Then, visit the official website of Adobe Reader to get the latest version of it and install it properly on your computer.

To get further information about uninstalling software in Windows, you can refer to this article.

About The Author

Position: Columnist

Amanda has been working as English editor for the MiniTool team since she was graduated from university. She enjoys sharing effective solutions and her own experience to help readers fix various issues with computers, dedicated to make their tech life easier and more enjoyable.

She has published many articles, covering fields of data recovery, partition management, disk backup, and etc. In order to provide more useful tips and information, she is still committed to expand her technical knowledge.

• Partition Wizard

• Partition Magic

• How to Solve “PDF Won’t Print” Problem in Windows 10?

By Amanda | Follow |
Last Updated February 22, 2021

Recently, some users report that they are unable to print PDFs on their Windows 10 devices. This could be a frustrating problem for users who prefer sending files in PDF format. If you are facing the “PDF won’t print” problem, you are at the right place. Here, MiniTool Partition Wizard puts together several methods you can try to get rid of the issue.

PDF is one of the most popular file formats commonly used in the workplace. Files in PDF format are independent of the operating system, hardware, and application used to create them. By using this format, you can transfer your files across multiple computer platforms without worrying about the files’ layout and look are changed.

However, some users encounter certain problems while printing PDF files on Windows 10 devices. When they click Print on Adobe, the printer is not responding and they got no error messages. If your PDF won’t print, perhaps it has something to do with your printer, the PDF files, or the Acrobat Reader application.

If you are sure your printer is connected to your computer properly, you may fix the problem by using the following solutions. But before that, you can do some simple test:

1. Restart your printer and try again.
2. Print this post you are viewing. Just click the three-dot icon and choose Print. If you cannot print this post either, the cause of the problem should be your printer.
3. Open the PDF file in your web browser and print it in the browser. If the file can be printed here, the culprit might be the Acrobat Reader application. If not, the PDF file itself might be corrupted.

After figuring out the reason for the “PDF won’t print” problem, you can follow the tutorial to fix the problem.

Fix 1: Set Your Printer as The Default Device

At first, you need to make sure your printer is set as the default device. Here’s what you should do.

Step 1: Press Windows + S, input control panel, and click the search result to open it.

Step 2: Choose to view by Category and navigate to Hardware and Sound > Devices and Printers.

Step 3: Check if there is a green mark with your printer which means its state is Default. If not, please right-click the printer and choose the Set as default printer option.

Fix 2: Update Printer Driver

Besides, the outdated or corrupted printer driver could also lead to various printer issues like “PDF won’t printer”. If you can’t print PDF files, updating the printer driver could be helpful.

Step 1: Right-click the Start button and choose Device Manager.

Step 2: Expand the Print queues category, right-click your printer driver, and choose Update driver.

Step 3: In the pop-up window, choose Search automatically for updated driver software to proceed and follow the on-screen instructions to complete the process.

Once it’s done, restart your computer and check if you can print the PDF file now.

Fix 3: Troubleshoot the PDF File Problem

If your printer won’t print PDF files, perhaps the file to be printed is corrupted. In this case, you need to take some measures to troubleshoot the PDF file issue. Just as follows:

a> Copy or download the PDF file again directly to your hard drive.

If you get the PDF file from others or the website, you can download it again and save it directly to the hard drive of your Windows 10 device, instead of a network drive or a connected USB drive. You can also open it in Acrobat Reader and click File > Save as to save it directly to the hard drive and print the new PDF file.

b> Choose to print as an image.

Open the target PDF file in your Acrobat Reader and click File > Print > Advanced. In the Advanced Print Setup dialog, check Print As Image and click OK to save changes. Then, click Print to see if the PDF file can be printed.

Fix 4: Reinstall Your Acrobat Reader

As mentioned before, if you are unable to print PDFs, the Acrobat Reader application could be one of the possible reasons. You can reinstall it to fix the problem.

Just press Windows + I to open Settings and go to Apps > Apps & features. Select your Acrobat Reader, click Uninstall, and confirm the operation. Then, visit the official website of Adobe Reader to get the latest version of it and install it properly on your computer.

To get further information about uninstalling software in Windows, you can refer to this article.

About The Author

Position: Columnist

Amanda has been working as English editor for the MiniTool team since she was graduated from university. She enjoys sharing effective solutions and her own experience to help readers fix various issues with computers, dedicated to make their tech life easier and more enjoyable.

She has published many articles, covering fields of data recovery, partition management, disk backup, and etc. In order to provide more useful tips and information, she is still committed to expand her technical knowledge.

Как определить причину

1. Проверьте, что не печатается весь или один документ в формате pdf. Вы можете попробовать распечатать другой файл с тем же расширением.
2. Обнаружены ошибки программного обеспечения. Если у вас установлен Adobe Reader, вы можете использовать другой редактор, например Foxit Reader.
3. Файл открывается с помощью веб-браузера. Нажмите Ctrl+P, чтобы начать печать.
4. Используются специальные инструменты. Производители принтеров разрабатывают их. Например, бренд HP предлагает инструмент Smart Print.
5. Этот инструмент проверяет производительность устройства. Он просто печатает любой файл .doc или .docx.
6. Файл переносится на другой компьютер и отправляется на принтер с нового принтера.
7. Печатающее устройство меняется для тестирования.

Проверьте печать с помощью другого PDF-файла

Распечатайте еще один PDF-файл, чтобы определить, в каком именно PDF-файле или во всех PDF-файлах возникла проблема.

1. На компьютере закройте исходный файл PDF, а затем откройте новый файл PDF.

2. В файле PDF нажмите кнопку Файл, выберите в списке Печать, просмотрите настройки, а затем нажмите Печать.

   • Если файл печатается, проблема заключается в оригинальном PDF-файле. Отредактируйте оригинал, чтобы уменьшить его размер, или перейдите к следующему шагу, чтобы распечатать PDF как изображение.

   • Если файл не печатается, перейдите к следующему шагу.

Проверяем принтер

Прежде всего, необходимо убедиться, что ошибка печати не влияет на документы, преобразованные в другие форматы. Для этого откройте обычный документ Word и распечатайте любую страницу.

Если принтер не печатает и этот документ, сначала убедитесь, что кабель подключен к компьютеру. Осмотрите кабель на наличие признаков повреждения. Причиной неисправности могут быть царапины, перегибы в кабеле или незакрепленный разъем. Кроме того, проверьте подключение принтера к системному блоку.

Ошибка печати PDF также возникает, если на компьютере не установлен правильный драйвер. Это специальная программа, с помощью которой операционная система имеет доступ к управлению подключенным оборудованием. Без установленного правильного драйвера связь между компьютером и принтером невозможна. На нашей странице слева есть поиск, где вы можете ввести нужную модель принтера и найти необходимый драйвер.

Сбой работы принтера

Нередко проблемы с печатью документов PDF возникают при неправильной работе устройства. Если обнаружен системный сбой, необходимо перезагрузить принтер:

1. Удерживая нажатой кнопку Off («Выкл.») на устройстве, выньте вилку из розетки.
2. Подождав 20 секунд, снова включите принтер.
3. Повторите попытку распечатки.

Если перезапуск принтера не решил проблему, проверьте, был ли заправлен чернильный картридж. Низкий уровень чернил препятствует нормальной печати.

Совет! Файлы DOC потребляют меньше чернил, поскольку для печати текста используются только черные чернила, в то время как документы PDF — это в основном цветные изображения, которые не будут печататься на бумаге, если уровень чернил низкий.

По умолчанию задан другой принтер

Если устройство никак не реагирует на печать, возможно, к компьютеру не подключена предварительно настроенная модель принтера. Это распространенная проблема в офисах, где одновременно используется несколько принтеров.

1. Определите модель принтера. Марку и название модели производителя обычно можно найти на верхней крышке рядом с кнопками или на наклейке со штрих-кодом на задней панели.
2. Перейдите в «Панель управления» с вашего компьютера.
3. Щелкните левой кнопкой мыши на разделе «Устройства и принтеры». Выберите устройство, которое будет использоваться для печати, из списка доступных устройств.
4. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выберите «Использовать по умолчанию».

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 7, 8, 10, раздел «Принтеры» легко доступен следующим образом:

1. Нажмите одновременно клавиши «Win» + «R».

2. введите команду «control printers».
3. выберите принтер по умолчанию.

По этой причине принтер может не печатать файлы PDF. Вам просто нужно указать нужный принтер.

Заполнена очередь на печать

Если пользователь отправил на печать сразу много файлов, устройство может зависнуть. Для удаления документов, накопившихся в памяти, выполняется принудительная очистка очереди:

1. На панели управления перейдите на вкладку Устройства и принтеры.
2. В списке доступных принтеров найдите нужную модель и щелкните правой кнопкой мыши ее название.
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Просмотр очереди печати».
4. Нажмите на вкладку «Принтер» в верхней горизонтальной панели.
5. Выберите «Очистить очередь печати».

Неисправный флеш-накопитель

Проблема с печатью файлов PDF может быть вызвана неисправностью карты памяти, неисправностью материнской платы или тем, что накопитель не поддерживает печать документов с этим расширением. Решение довольно простое — скопируйте файл на жесткий диск, а затем отправьте его на принтер с компьютера.

Да, в случае проблем лучше всего скопировать его на диск C, так как обычно проблем с печатью оттуда не возникает.

Отсутствие шрифтов

Причина, по которой принтер с трудом печатает PDF, может заключаться в отсутствии шрифтов, используемых в самом документе. В этом случае решением также является попытка распечатать документ в виде изображения.

В окне «Печать» также должен быть установлен следующий пункт: флажок «печать в файл». Она должна быть снята. Сравните его с фотографией.

Другое устройство

Иногда содержимое документа печатается с постороннего носителя, например, с внешнего съемного диска или карты памяти.

Печать на другом принтере

Решение простое: скопируйте файл и попробуйте снова.

Проблема может быть связана с аппаратным обеспечением вашего компьютера. Чтобы диагностировать проблему, распечатайте документ на другом компьютере. Такая проблема может быть решена только системным администратором или производителем.

Вышеперечисленные проблемы встречаются чаще всего, потому что файл PDF сложнее создать и распечатать. Не всегда нужно решать проблему самостоятельно Некоторые проблемы не могут быть решены таким способом и требуют детальной диагностики принтера.

Восстановление или воссоздание вашего PDF-файла

Несовместимые или поврежденные данные могут помешать правильной печати файла PDF. Поэтому мы рекомендуем восстановить или реставрировать PDF-файл. Вот два решения этой проблемы:

Решение 1. Использование параметра «Печать как изображение»

1. Откройте файл PDF с помощью программы Acrobat Reader.
2. Перейдите на панель инструментов, затем нажмите Файл и Печать.
3. Выберите Дополнительно, а затем выберите Печать как изображение.
4. Нажмите OK, чтобы узнать, можно ли распечатать PDF-файл.

Решение 2.Восстановление файла PDF

1. Выберите способ воспроизведения PDF-файла:

   а. Попробуйте загрузить файл PDF еще раз, а затем сохранить его на жестком диске.

   б. Создайте новый файл PDF и сохраните его непосредственно на жестком диске.

   c. Откройте файл PDF в программе Acrobat Reader, затем выберите Сохранить как. Сохраните файл PDF на жестком диске.

2. Откройте PDF-файл, который вы только что загрузили/создали, и посмотрите, можно ли его распечатать.

Используйте другие альтернативы Adobe Acrobat Reader

Хотя Reader является очень популярным приложением, тем более что оно принадлежит компании Adobe, это не лучшее приложение на рынке для просмотра и печати PDF-файлов, поскольку проблемы, сопровождающие его, обычно встречаются часто. Поэтому, если у вас возникла проблема с печатью PDF и вы не можете ее решить, в крайнем случае, попробуйте воспользоваться некоторыми из более интересных альтернатив Adobe Reader.

Sumatra PDF

Это одна из лучших программ просмотра PDF на рынке, к тому же совершенно бесплатная. Эта программа позволит нам легко открыть любой файл PDF, а также книги и документы в других форматах. Хотя мы не сможем выполнять задачи редактирования, в нем есть несколько инструментов для основных задач просмотра. Таким образом, мы можем масштабировать, поворачивать, изменять макет страницы и печатать документы. Помимо PDF, приложение поддерживает такие форматы, как MOBI, EPUB, CBZ, CBR XPS, DjVu, FB2 и CHM. Его можно загрузить по этой ссылке.

Foxit Reader

Инструмент, с помощью которого можно быстро и легко читать и печатать документы PDF, позволяя просматривать их во весь экран и открывать несколько документов в одном окне. В приложении есть лупа, с помощью которой можно увеличить масштаб и увидеть все. Он также позволяет прокручивать документ, аннотировать все страницы документа и просматривать PDF-файлы в текстовом формате. Foxit Reader — это бесплатная программа для чтения PDF-файлов, которую можно загрузить с сайта .

Ашампу PDF

Это очень полный менеджер PDF с множеством функций, например, возможностью сканирования книг и документов в формат EPUB. Он также позволяет автоматически создавать абзацы и деление на строки и преобразовывать документы в файлы JPG, RTF, EPUB и HTML. Он включает виртуальный принтер, так что мы можем создавать PDF-файлы из любого приложения Windows, которое поддерживает печать. Это также помогает нам заполнять формы. Ashampoo PDF имеет бесплатную версию, которую мы можем загрузить с его сайта. Она также имеет платную версию, с которой мы получаем дополнительные инструменты для редактирования PDF.

Снятие защиты от распечатывания

Возможность гибко настраивать защиту от копирования, печати, редактирования pdf-файлов дает этому формату приоритет, когда пользователь выбирает его среди большого списка других. Но функция запрета печати может привести к невозможности вывода документа на принтер. Чтобы проверить, заблокирован ли документ, необходимо перейти на вкладку ‘Защита’ в свойствах документа, где будет доступна необходимая информация.

PDF является одним из самых популярных форматов файлов для документов благодаря своим возможностям. К сожалению, некоторые пользователи сообщили, что файлы PDF не печатаются должным образом в Windows 10, поэтому давайте посмотрим, как решить эту проблему.

Что делать, если файлы PDF печатаются неправильно

Как мы уже упоминали, формат файла PDF используется для всех видов документов, но иногда может случиться, что документ PDF не будет напечатан должным образом.

Пользователи сообщали об отсутствии текста и полей в печатном документе, но есть способ решить эту проблему.

Содержание .

1. Проверьте, не поврежден ли файл PDF
2. Перезагрузить шрифты
3. Держите драйверы принтера в актуальном состоянии
4. Распечатать PDF как изображение
5. Попробуйте напечатать другой документ
6. Создайте копию файла PDF
7. Перезагрузите компьютер
8. Убедитесь, что ваш инструмент PDF обновлен
9. Заставить принтер использовать шрифты TrueType
10. Установите недостающие шрифты
11. Вставить шрифты в файлы PDF
12. Используйте стандарт PDF/X
13. Попробуйте распечатать документ PDF из Word
14. Убедитесь, что опция «Нет цвета» не выбрана
15. Убедитесь, что видимость не установлена ​​на экран
16. Включить отображение PDF в браузере
17. Понизьте свой инструмент PDF
18. Используйте функцию экспорта или сохранения в формате PDF
19. Отключить Полагаться только на системный шрифт, не использовать опцию шрифтов документа

Исправлено – PDF-файлы не печатались должным образом

Решение 1. Проверьте, не поврежден ли файл PDF

Одной из наиболее распространенных причин проблем печати с файлами PDF является повреждение файла PDF. PDF-файл может быть поврежден во время процесса передачи файла, и в этом случае вам необходимо снова загрузить файл.

Если файл PDF хранится на вашем компьютере, он может быть поврежден из-за плохого сектора диска на вашем жестком диске. Чтобы устранить эту проблему, обязательно заново создайте файл PDF из исходного источника и сохраните его в другом месте. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте проблемный файл PDF в редакторе PDF.
2. Выберите Файл> Печать и выберите вариант, чтобы сохранить файл в формате PDF.
3. Откройте новый файл PDF и попробуйте распечатать его снова.

Решение 2. Перезагрузите шрифты

Иногда файлы PDF не распечатываются должным образом, если есть проблема со шрифтами. Если вы являетесь создателем документа PDF, попробуйте перезагрузить шрифты и проверьте, устраняет ли это проблему с печатью.

Решение 3. Держите драйверы принтера в актуальном состоянии

Ваш принтер сильно зависит от драйверов для правильной работы, но иногда могут возникать проблемы с драйверами. В этом случае вам следует установить последние версии драйверов для вашего принтера. Для этого просто посетите веб-сайт производителя вашего принтера и загрузите последние версии драйверов для вашей модели.

Мы также рекомендуем этот сторонний инструмент (на 100% безопасный и протестированный нами) для автоматической загрузки всех устаревших драйверов на ваш ПК.

• Читайте также: 5 лучших инструментов для преобразования VCE в PDF в Windows 10

Некоторые пользователи также предлагают удалить старые драйверы принтера с вашего компьютера перед установкой новых. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите Windows Key + X , чтобы открыть меню Win + X, и выберите Диспетчер устройств из списка.
   
2. Когда откроется Диспетчер устройств , найдите свой принтер. Если вы не видите его в диспетчере устройств, перейдите на вкладку “Просмотр” и установите флажок Показать скрытые устройства .
   
3. Найдите свой принтер, нажмите его правой кнопкой мыши и выберите Удалить .
   
4. Появится окно Подтвердить удаление устройства . Установите флажок Удалить программное обеспечение драйвера для этого устройства и нажмите ОК .
   

После полного удаления драйвера перезагрузите компьютер и установите новый загруженный драйвер. Хотя не обязательно удалять старый драйвер, это хорошая практика, поэтому вы можете захотеть это сделать.

Немногие пользователи сообщили, что использование драйвера Postscript вместо обычного драйвера устранило эту проблему на их ПК, поэтому вы можете попробовать это.

Обновлять драйверы автоматически

Очень важно правильно выбрать версию драйвера на сайте производителя. В случае, если вы выберете и установите неправильный, это будет не только проблемой для GPU, но и может повредить всю вашу систему.

Модуль обновления драйверов Tweakbit (одобрен Microsoft и Norton Antivirus) поможет вам автоматически обновлять драйверы и предотвратить повреждение ПК, вызванное установкой неправильных версий драйверов.

После нескольких тестов наша команда пришла к выводу, что это лучшее автоматизированное решение.
Вот краткое руководство по его использованию:

1. Загрузите и установите средство обновления драйверов TweakBit
   
2. 1. После установки программа начнет сканирование вашего компьютера на наличие устаревших драйверов автоматически. Driver Updater проверит установленные вами версии драйверов по своей облачной базе данных последних версий и порекомендует правильные обновления. Все, что вам нужно сделать, это дождаться завершения сканирования.
      
   2. По завершении сканирования вы получите отчет обо всех проблемных драйверах, найденных на вашем ПК. Просмотрите список и посмотрите, хотите ли вы обновить каждый драйвер по отдельности или все сразу. Чтобы обновить один драйвер за раз, нажмите ссылку «Обновить драйвер» рядом с именем драйвера. Или просто нажмите кнопку «Обновить все» внизу, чтобы автоматически установить все рекомендуемые обновления.
      

Примечание. Некоторые драйверы необходимо устанавливать в несколько этапов, поэтому вам придется нажимать кнопку «Обновить» несколько раз, пока не будут установлены все его компоненты.

Решение 4. Печать PDF в виде изображения

Если ваши файлы PDF не распечатаны должным образом, возможно, возникла проблема с отображением файлов PDF. Чтобы устранить эту проблему, необходимо установить флажок Печать как изображение . Этот параметр доступен в окне Печать , поэтому обязательно проверьте его.

Если вы не можете найти эту опцию, поищите ее в меню Дополнительно . С помощью этой опции ваш PDF-файл будет преобразован в изображение перед печатью, и все проблемы с рендерингом будут исключены.

Решение 5. Попробуйте распечатать другой документ .

Иногда эти проблемы могут быть вызваны вашим принтером, и в этом случае вам следует проверить, правильно ли работает ваш принтер. Для этого попробуйте распечатать любой другой документ PDF.

Если проблема не устранена, попробуйте распечатать файл другого типа. Это поможет вам определить, вызвана ли проблема только файлами PDF. Если вы можете, вы также можете попробовать использовать другой принтер и проверить, решает ли это проблему.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: как конвертировать несколько изображений в файл PDF в Windows 10

Решение 6. Создайте копию файла PDF

По словам пользователей, вы можете решить эту проблему, просто создав копию файла PDF. Для этого откройте редактор PDF и выберите Файл> Сохранить как .

Введите новое имя для файла PDF, но не используйте никаких специальных символов или символов. После создания копии файла PDF попытайтесь распечатать новый файл и проверьте, появляется ли та же проблема.

Решение 7. Перезагрузите компьютер .

Немногие пользователи предположили, что вы можете решить эту проблему, просто перезагрузив компьютер.

Эта проблема может быть вызвана вашим кешем, но она должна быть удалена при перезагрузке компьютера. После перезагрузки компьютера проверьте, устранена ли проблема.

Решение 8. Убедитесь, что ваш инструмент PDF обновлен .

Проблемы с печатью могут возникнуть, если ваш инструмент PDF устарел, поэтому обязательно скачайте и установите последнюю версию. В более старых версиях могут возникнуть проблемы с печатью, и чтобы убедиться, что все работает, обязательно обновите инструмент PDF до последней версии.

После обновления инструмента попробуйте снова распечатать файл PDF.

Решение 9. Принудительное использование принтера шрифтов TrueType

Пользователи сообщили, что при печати файла PDF текст не печатается, и вместо букв пользователи получают пустые поля. По словам пользователей, эта проблема вызвана шрифтами TrueType. Иногда принтеры могут использовать свои собственные шрифты вместо шрифтов TrueType, и это может привести к появлению этой ошибки.

Чтобы решить эту проблему, вам необходимо заставить принтер загружать шрифты TrueType для печати. Для этого обязательно измените параметр шрифта TrueType на Download as Softfont. Сохраните изменения и повторите попытку печати.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: это расширение для браузера позволяет сохранять скриншоты в формате PDF

Решение 10. Установите недостающие шрифты

Если при печати файла PDF отсутствует текст, это может быть вызвано отсутствием шрифтов на вашем компьютере. При создании файла PDF пользователи могут встраивать пользовательские шрифты в PDF, что гарантирует, что файл PDF будет выглядеть одинаково на любом ПК.

Благодаря встраиванию шрифтов в файл PDF размер файла будет больше, а это не то, что хотят многие пользователи. Чтобы уменьшить размер файла PDF, пользователи часто не встраивают пользовательские шрифты в документы PDF, что может создавать проблемы такого типа.

Чтобы решить эту проблему, вам нужно найти шрифты, используемые файлом PDF, и установить их на свой компьютер, чтобы правильно распечатать файл PDF.

Решение 11. Вставьте шрифты в файлы PDF .

Если вы создали проблемный файл PDF, вы сможете исправить проблему с отсутствующим текстом, просто воссоздав файл и вставив отсутствующие шрифты. Для этого выполните следующие действия:

1. Когда вы печатаете документ в формате PDF, нажмите кнопку Свойства принтера .
2. Теперь перейдите на вкладку Настройки Adobe PDF .
3. Нажмите кнопку Изменить рядом с раскрывающимся меню Настройки по умолчанию .
4. Нажмите Шрифты и установите флажок Вставить все шрифты .

После этого пользовательские шрифты будут встроены в файл PDF, и проблема должна быть решена. Имейте в виду, что встраивание шрифтов увеличит размер PDF-файла.

Решение 12. Используйте стандарт PDF/X

Вы можете избежать большинства проблем с печатью файлов PDF, просто используя стандарт PDF/X. Любой документ можно легко преобразовать в стандарт PDF/X с помощью Adobe Acrobat или стороннего приложения.

Что касается стандарта PDF/X, он требует, чтобы все шрифты были встроены в документы PDF. Кроме того, этот стандарт требует указания ограничивающих рамок. Мы должны отметить, что вам нужно определить цвет и отключить всю прозрачность для этого стандарта.

Используя этот стандарт, вы убедитесь, что ваш PDF-файл выглядит одинаково на вашем устройстве и на бумаге. Помните, что размер файла PDF будет больше, поскольку вы в него встраиваете шрифты.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлено: файлы PDF не открываются в Windows 10

Решение 13. Попробуйте распечатать документ PDF из Word .

По словам пользователей, они нашли обходной путь, который позволяет им печатать документы в формате PDF. Пользователи сообщали, что после использования определенных шрифтов текст отсутствовал, но эту проблему можно обойти, распечатав документ из Word. Для этого выполните следующие действия:

1. Попробуйте напечатать документ в Word. Выберите Adobe PDF .
2. Теперь выберите Свойства принтера> Вкладка «Бумага/Качество»> «Дополнительно» .
3. Измените Загрузка шрифта TrueType на Структура в Документе и Параметры Postscript .

После этого попробуйте распечатать документ, и проблема должна быть решена.

Решение 14. Убедитесь, что не выбран параметр «Нет цвета»

Пользователи сообщили, что определенные поля видны на их ПК при просмотре документа, но те же поля отсутствуют после печати документа. Это странная проблема, но кажется, что эта проблема вызвана параметром Нет цвета.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

1. Выберите поле Свойства .
2. Перейдите в Внешний вид .
3. Теперь установите Border Color на любой нужный вам цвет.
4. Установите Цвет заливки на белый.

После установки цветов Fill и Border, отличных от No color , проблема должна быть полностью решена.

Решение 15. Убедитесь, что видимость не установлена ​​на экран .

Если определенные элементы не отображаются при печати документа PDF, необходимо проверить параметры видимости для этого документа. Немногие пользователи сообщили, что некоторые элементы не видны, потому что их видимость была установлена ​​на Экран.

При использовании параметра «Экран» ваши элементы будут видны только на экране, но не при печати документа. После изменения видимости на что-то, кроме Screen, проблема должна быть решена.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 10 лучших инструментов для просмотра PDF в Windows 10

Решение 16. Включите функцию «Показать PDF в браузере» .

По словам пользователей, иногда документы PDF не печатаются должным образом из браузера, и для решения этой проблемы вам нужно изменить несколько параметров в Acrobat Reader.

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Acrobat Reader и перейдите в Изменить> Настройки .
2. Выберите категорию Интернет .
3. Найдите вариант Показать PDF в браузере и проверьте его.
4. Сохраните изменения и попробуйте снова распечатать документ из браузера.

Решение 17. Понизьте свой инструмент PDF

Если ваши документы PDF не распечатаны должным образом, вы можете рассмотреть возможность понижения вашего инструмента PDF. Более новые версии часто вводят новые функции, но могут присутствовать определенные ошибки и проблемы с печатью.

Один из предложенных способов решения этой проблемы – понизить инструмент PDF до более старой версии и использовать старую версию, пока проблема не будет решена.Возможно, это не самое эффективное решение, но оно должно позволить вам печатать документы без проблем.

Решение 18. Используйте функцию экспорта или сохранения в формате PDF .

Многие пользователи сообщили, что их PDF-файлы не распечатаны должным образом при использовании параметра «Печать в формате PDF». Чтобы решить эту проблему, рекомендуется использовать функцию Экспорт или Сохранить как PDF . После использования этих функций вы сможете печатать документы PDF без проблем.

Решение 19 – отключить Опираться только на системный шрифт, не использовать опцию шрифтов документа

Как вы знаете, вы можете встраивать шрифты в документы PDF, чтобы избежать проблем с просмотром и печатью, но некоторые ПК не позволяют отображать пользовательские шрифты, что может привести к неправильной печати документов PDF.

Чтобы устранить эту проблему, вам просто нужно перейти в Настройки принтера Adobe PDF и снять флажок Использовать только системный шрифт, не использовать параметр шрифтов документа . После этого сохраните изменения и попробуйте снова напечатать документ.

PDF-документы переносимы и чрезвычайно полезны, но иногда могут возникнуть проблемы с печатью. Чтобы устранить проблемы с файлами PDF и печатью, обязательно воспользуйтесь некоторыми нашими решениями.

Проверка принтера

• Сначала делается проверка, будет ли принтер печатать документы в других форматах. Берется любой текстовый файл или запускается печать теcтовой страницы через опции аппарата. Можно распечатать документ Word или текст через встроенный в Windows блокнот.
• Если документ не распечатывается, необходимо проверить соединение кабеля с принтером. Сам кабель не может иметь царапин и сильных заломов, он должен плотно прилегать ко всей поверхности разъёма. Также принтер должен быть правильно подключён к системному блоку.
• Иногда принтер распознаётся операционной системой, но документы не идут на печать. Причина может крыться в отсутствии необходимого драйвера. Достаточно скачать его и установить на компьютер.

Как определить причину

1. Проверяется, все или один документ формата pdf не печатается. Можно попробовать пустить на печать другой файл с таким же расширением.
2. Определяется наличие ошибок в программном обеспечении. Если у пользователя установлен Adobe Reader, можно воспользоваться другим редактором, например, Foxit Reader.
3. Файл открывается через браузер. Запуск на печать делается комбинацией клавиш Ctrl+P.
4. Используются специальные утилиты. Их разрабатывают производители принтеров. Например, бренд НР предлагает утилиту Smart Print.
5. Проверяется работоспособность аппарата. Достаточно вывести на печать любой .doc или .docx файл.
6. Файл переносится на другой компьютер и отправляется на печать уже с нового принтера.
7. Меняется печатающее устройство для тестирования.

Причины в компьютере и принтере

Сбой в работе устройства

Достаточно перезагрузить принтер:

• для выключения аппарата зажимается кнопка питания;
• через 20 с устройство вновь включается;
• повторяется попытка печати документа.

Сбой может произойти из-за недостаточного количества краски в картридже. Для документов Word (.doc) необходимо меньше краски, поэтому они распечатываются без проблем, но PDF-документы содержат изображения, и при недостаточной заправке печать может не начаться.

По теме: почему принтер не печатает Word.

Принтер не выбран по умолчанию

Проблема часто встречается при одновременном использовании нескольких принтеров.

1. Выясняете модель принтера. Она отображается на передней части корпуса или на наклейке с обратной стороны.
2. Заходите в панель управления.
3. Выбирает раздел «Устройства и принтеры».
4. Из предоставленного списка выбираете свою модель.
5. Кликаете на неё правой кнопкой мышки.
6. В выпавшем меню отмечает строку «Использовать по умолчанию». Теперь принтер сделан главным и каждое задание будет отправляться именно на него. При необходимости использовать другой аппарат, потребуется в параметрах печати конкретной программы в нужной сроке настроек выбрать иной принтер.

На Windows 7, 8, 10 в раздел принтеров можно зайти так:

• нажмите одновременно на Win+R;
• введите команду control printers;
• выберите принтер по умолчанию.

В результате на изображении нужного аппарата появится галочка на зеленом фоне.

Документ стоит в очереди на печать

Большое количество файлов одновременно пущенных на печать приводит к зависанию принтера (документы накапливаются в очереди).

Читайте также: ошибка очереди принтера.

Надо принудительно очистить очередь:

• в пункте «Устройства и принтеры» (как зайти, написано выше) из списка доступных выбираете свой;
• кликаете на название правой кнопкой мыши;
• из контекстного меню выбираете «Просмотр очереди печати»;
• в открывшемся окне в верхней горизонтальной панели выбираете пункт «Принтер»;
• в выпавшем меню выбираете опцию «Очистить очередь печати».

Все способы по удалению очереди принтера.

Печать с флеш-накопителя

Если принтер не печатает PDF файлы с подключённой к нему флешки, проблема заключается в ПО системной платы. Не поддерживается работа с таким типом документов. Вариантом решения является перенос файла на жёсткий диск и печать оттуда.

Обновление драйверов

На рабочем столе кликаете ПКМ на ярлык «Компьютер». В меню выбираете «Управление».

В открывшемся окне слева в каталоге «Служебные программы» выбираете раздел «Диспетчер устройств». В появившемся списке выбирается нужный принтер и открывается его контекстное меню через ПКМ. Выбираете опцию «Обновить драйверы…».

Система предложит пользователю два варианта обновления. Сначала можно попробовать автоматическое обновление. В другом случае скачиваете драйвер с официального сайта производителя и устанавливаете.

Возвращаетесь к опции «Обновить драйверы…» и выбираете второй вариант поиска ПО – «Выполнить поиск драйверов на этом компьютере».

Поломка принтера

Иногда отсутствие печати может означать, что слетела прошивка системной платы или она полностью вышла из строя. Обнаружить проблему самому сложно. Обратитесь в сервисный центр.

Не печатает PDF из-за программы

Если не можете распечатать pdf по вине программы, её надо обновить или заменить доступным аналогом.

Обновление софта и переустановка

Редакторы Acrobat и Adobe Reader обновляются одинаково:

• запускаете программу;
• в главном меню выбираете раздел «Справка»;
• из предложенного списка выбираете «Проверка обновлений»;
• система анализирует наличие новых версий;
• устанавливается обновление;
• после завершения компьютер перегружается.

Для полной переустановки программа сначала удаляется. Новый установочный файл софта скачивается на сайте компании Adobe. Выполняется полная переустановка софта.

Выбор другой программы

Кроме Acrobat и Adobe Reader, распечатать документы в .pdf формате могут бесплатные программы:

Проблемы в PDF файле

Повреждение документа

Если файл открывается без ошибок, но принтер не печатает с компьютера, проблема может быть в системном повреждении кода. Если документ был скачан из интернета, получен по почте или скопирован с флешки, процедуру копирования на жёсткий диск нужно повторить.

Лучше скопировать новый документ, если есть такая возможность.

Восстановление из первоисточника

Для восстановления необходимо иметь исходный файл, с которого создавался pdf документ. Исходник открывается в программе, позволяющей конвертировать, например, файл .docx в .pdf, и повторяется его создание.

Пересохранение PDF документа

Файл открывается в любом из доступных редакторов наподобие Acrobat. В меню выбирается раздел «Файл» – «Сохранить как». Предложенное для сохранения имя документа нужно изменить, убрав из него все символы, кроме латинских букв и цифр. Перед печатью удаляются все документы с очереди.

Печать файла как изображение

Функция есть у продуктов компании Adobe, она ускоряет распечатку простых документов. Необходимо в окне печати возле названия принтера кликнуть на кнопку «Дополнительно». В новом окне «Дополнительные параметры печати» галочкой отмечается пункт «Печать как изображение». Действие подтверждается нажатием кнопки «Ок».

Отсутствие шрифтов

Если файл не печатается из-за нестандартных шрифтов или языков, не имеющихся в системе компьютера, можно также попробовать распечатать его в качестве изображения. Также можно проверить не стоит ли галочка возле надписи «Печать в файл» в дополнительных параметрах печати.

Проверка файла программами Acrobat

В платной версии Adobe Acrobat можно проверить документ на ошибки перед печатью.

1. В меню программы заходите в раздел Print Production.
2. В выпавшем списке выбираете функцию Preflight.
3. В открывшемся окне в строке поиска вводится слово «syntax», чтобы найти все синтаксические ошибки.
4. После, выбирается профиль «Сообщить об ошибке в синтаксисе PDF», а в нижней части окна активируется инструмент внесения правок.

Файл защищён от печати

Для проверки факта блокировки файла от распечатки заходите через меню «Файл» в его свойства и во вкладке «Защита» проверяете сводку ограничений документа.

Возле строки «Печать» должно стоять слово «Разрешить».

Конвертирование PDF в DOCX или TXT

Если принтер полностью исправен и все предыдущие методы не сработали, можно конвертировать файлы PDF в текстовый формат. Вариант подходит, когда файл содержит в основном текст и минимальный объём изображений. Преобразование делается через специальный софт или онлайн-сервисы.

Диагностика неполадок средствами Windows

С помощью встроенного в Windows средства диагностики и исправления неполадок выявляются проблемы, вызванные сбоем в службе или каком-то параметре системы.

1. В меню «Пуск» открываете раздел «Панель управления».
2. Выбираете подраздел «Устранение неполадок».
3. На открывшейся странице в блоке «Оборудование и звук» выбираете «Использование принтера».
4. В открывшемся окне кликаете «Далее».
5. Точкой отмечается неправильно работающий принтер.
6. Кликаете кнопку «Далее».
7. Ожидаете, пока система проведёт анализ.

В итогах сканирования будет отображена найденная проблема и результат исправления. В дополнительных сведениях могут даваться рекомендации для самостоятельных действий по решению проблем.

Рекомендации

1. Перед выводом на печать необходимо узнать размер pdf файла. Объём должен быть в 2-3 раза меньше свободного места, имеющегося на системном диске.
2. Для освобождения оперативной памяти на момент отправки документа на печать должны быть закрыты все ненужные программы и приложения.