Проверить xlsx файл на ошибки

Новости

Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.

Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.

Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.

Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.

Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?

1. Проверьте наличие вредоносных программ

2. Используйте стороннее программное обеспечение

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

5. Установите Параметры вычислений вручную

6. Восстановите файл TMP

7. Чистим папку TEMP

8. Используйте формат HTML

9. Используйте формат SYLK

10. Используйте формат XML

11. Откройте Excel в безопасном режиме

12. Используйте более новые версии Excel

13. Используйте конвертеры онлайн

1. Проверьте наличие вредоносных программ

Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.

Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.

Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.

2. Используйте стороннее программное обеспечение.

В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.

Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

— Откройте пустой документ Excel.

— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.

— Дважды кликните на Этот компьютер

— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.

Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.

Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.

5. Установите Параметры вычислений вручную

— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.

— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.

— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.

— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.

6. Восстановить файл TMP

— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .

— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.

— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.

— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP

— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX

— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.

7. Чистим папку TEMP

Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.

Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.

8. Используйте формат HTML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.

— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.

— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.

Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.

— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

9. Используйте формат SYLK

Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.

— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.

10. Используйте формат XML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.

— Открываем файл XML с помощью EXCEL.

— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

11. Откройте Excel в безопасном режиме

— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить

— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК

— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.

Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.

12. Используйте более новые версии Excel

Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.

13. Используйте конвертеры онлайн

Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.

В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.

Заключение

Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

1. Запустить Microsoft Excel
2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
3. Выбрать пункт «Открыть».
4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

1. Открыть пустой документ Excel
2. Открыть меню «Файл»
3. Выбрать пункт «Параметры»
4. Выбрать пункт «Формулы»
5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

The solutions can be used to repair corrupted Excel 2019, 2016, 2010, 2007 in XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTM, XLTX, XLAM formats.

File corruption in Excel and Word is a common problem while using Microsoft office. You may see these error messages when the problem occurs.

How does an Excel file get corrupted? The possible reasons for Excel file corruption or damage might be:

• Abrupt power outage
• Virus or malware attack
• Hardware failure
• Excel application crash
• Excel file deleting
• Excel internal error

Even though some of you may back up your Excel files from time to time, corruption can still be a problem because the Excel file damage always arises unexpectedly, and your backup files may not contain the most recent work. In such a case, calm down and use the effective Excel repair tools on this page to try out and repair corrupted Excel files without data loss.

Excel Repair Tool Free Download Full Version

To recover corrupted Excel files simply, we highly recommend you try EaseUS Data Recovery Wizard, which is good at repairing corrupted Excel files and restoring .XLS/.XLSX file data. 

If you need to repair corrupted JPEG/JPG or recover damaged MP4 and MOV files, this file repair tool is also a great choice.

This professional MS Office Excel file repair tool has the following salient features.

• Recover corrupted Excel files in XLSX/XLS formats
• Repair single or multiple Excel files without quantity limit
• Restore Excel data including table, chart, formula, chart sheet, and more
• Real-time preview of repairing corrupted Excel file
• Supports MS Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000/97/95 versions

Download EaseUS MS Office document repair tool for free and follow the step-by-step guides below to repair damaged Excel files with three steps.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

3 Simple Tools to Repair Excel File Online Free 

If you don’t want to download a desktop Excel repair tool, you still have the option to repair Excel file online. Here are the top three online Excel repair tools you can work out. 

But how to repair corrupted Microsoft Excel file online free? Actually, none of these online tools are free. When the repair completes, you can download a demo version of the repaired Excel file to preview the recovered data. But for the full version, you need to pay for it.  

1. Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/online/en/) helps to repair corrupted Microsoft Excel files online without downloading. It can fixing all types of Excel files: *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx and *.xlam extension. It recovers Excel table styles, fonts, worksheets, and workbook cell data.

Step 1. Click «Select File» to choose your damaged Excel file with an xls, xlt, xlsx, xlsm, xltm, xltx, or xlam extension.

Step 2. Enter your email address and verification code from the captcha image. Click «Next» to go on.

Step 3. Wait for the corrupted Excel file to be recovered.

Step 4. Make payment as required. Download the recovered Excel spreadsheet

2. Online Office Recovery

Online Office Recovery (https://online.officerecovery.com/excel/) enables you to repair, discuss and troubleshoot Microsoft Excel corruption online.

Steps to repair corrupt Excel online with this recovery tool:

Step 1. Select your corrupt Excel file by clicking the «Choose a File button». 

Step 2. Click «Secure Upload and Repair» to upload your file.

Step 3. Wait for the repair to finish. Download the demo version to preview. Then, pay for the full version.

3. Microsoft Excel Repair Tool  

Microsoft Excel Repair Tool (https://www.excel.repair/#/) is designed for corrupted Excel recovery. It offers both online and offline versions to repair damaged Excel files. How to use this online Microsoft Excel Repair Tool? Here are the steps.

Step 1. Click the «SELECT FILE» button to upload your corrupt Excel file. 

Step 2. Enter your email and verification code.

Step 3. Click «NEXT STEP» and wait for the online repair to complete.

Step 4. Download the demo version to preview recovered data. Pay for the full version.

Pros:

• Simple to use, no need to download

Cons:

• Charge by quantity (e.g., 10 USD for one Excel document repair), too expensive
• Security and data privacy cannot be guaranteed
• There are size limits for uploaded files, like max file size: 35M

Other 4 Manual Ways to Recover Corrupted Excel Files Free

In addition to EaseUS data recovery software and the online Excel recovery tool, there are still a few manual methods to restore damaged Excel files. The advantage of these methods is free, while the disadvantage is the low probability of file repair and recovery. Read the guides in-depth.

Fix 1. Use the Open and Repair Tool in Windows Excel

Step 1. Open a blank Excel sheet, click «File» > «Open».

Step 2. Go to the location and find the folder that contains the corrupted Excel file.

Step 3. In the Open dialog, select the corrupted Excel file and click the arrow next to the Open button > Click «Open and Repair».

Step 4. Click «Repair» to recover as much Excel data as possible.

If «Repair» can’t recover your Excel data, click «Extract Data» to extract values and formulas from the Excel sheet.

Fix 2. Repair Corrupted Excel File Free from TMP File

Microsoft Office provides the AutoSave feature to automatically save Excel temp files as a backup on your computer. So when your Excel, Word, or PPT file suddenly gets corrupted or crashed, you can follow the tips below to recover corrupted files.

Step 1. Go to the temp file folder location on your PC and find the Excel temp files with the TMP extension. 

• For Windows 8/10 users: C:Users\AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• For Windows 7 users: C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel

Step 2. Find the temporary excel files that begin with «$» or «~» and end with «.TMP».

Step 3. Copy these files and save them to another safe place by changing the extension.TMP to .XLS/.XLSX. 

Fix 3. Repair Corrupted Excel by Saving as Other Formats

If you can open the corrupted Excel file, but there is no data. You can try to repair corrupted Excel by saving it in another format.

Step 1. Open corrupted Excel file and go to «Save As».

Step 2. Select «Web Page» from the possible file formats. Make sure that the whole Excel file is selected and then click «Save».

Step 3. Find the saved file and right-click on it, select «Open with» > «Microsoft Office Excel».

Step 4. If the file can be opened usually, go to «Save As» and choose an Excel format .xls or .xlsx. Then, the corrupted Excel file will be recovered.

Fix 4. Restore Corrupted Excel File Free from Previous Versions

Another practical solution to restore corrupted Excel files is to restore the previous versions from File History or restore points. If you haven’t enabled Windows file backup in advance, this method is useless.

Step 1. Create a new Excel file with the same name as your lost Excel file or find your present Excel file.

Step 2. Right-click on the Excel file and select «Properties».

Step 3. Go to Previous Versions, find and select the latest version or the right version before Excel crashes, deleted or saved, click «Restore».

To Sum Up

This article provides you with the most comprehensive methods on how to recover corrupted Excel files. If you would like to use the Window’s built-in utilities to do it, there are four fixes you can try to recover from a backup. To repair Excel files without installing any software; use the three online Excel repair tools. If you’re going to use the online Excel repair tool, you need to be highly aware of data security and privacy issues.

For effectiveness and safety, you’d better use a desktop Excel repair program, like EaseUS Data Recovery Wizard. It is competent to repair files and influential in recovering lost data due to accidental deletion, storage device formatting, partition loss, virus attack, OS crash, hard disk damage, and more.

Excel Repair Tool FAQs

Here are a few more questions related to how to repair corrupted Excel files. If you also have any of these questions, you can find the answers here.

How do I recover a corrupted Excel file?

Repair Excel files in the simplest way by using EaseUS file recovery tool:

Step 1. Select a location to start finding crashed or damaged Excel files

Step 2. Repair and recover corrupted Excel files.  

Step 3. Save the recovered Excel file to a secure location.

How do I repair a corrupted Excel file 2010 in Windows 10?

You can repair Excel in Windows 10 in four feasible ways:

Fix 1. Use the Open and Repair tool in Microsoft Office Excel

Fix 2. Restore corrupted Excel file from TMP file

Fix 3. Repair corrupted Excel by saving as other formats

Fix 4. Restore damaged Excel file from the previous version

How can I recover a corrupted Excel file for free?

To repair a corrupted Excel for free, do the following:

Step 1. Click «File» > «Open». Click the location and folder that contains the corrupted workbook.

Step 2. In the Open window, select the corrupted Excel file.

Step 3. Click the arrow next to the Open button, and then click «Open and Repair». Or you can click «Repair» to recover Excel data.

How do you recover Excel corrupt files online free?

There are some online Excel repair tools you can try, such as Recovery Toolbox for Excel, Microsoft Excel Repair Tool, and Online Office Recovery mentioned in this tutorial. Usually, these online Excel repair tools help you recover corrupt Excel files in 3 steps: upload files, wait for the repair to complete, preview, and pay for the repaired file.

How does an Excel file gets corrupted?

Reasons that lead to MS Excel files corruption:

• Sudden system shutdown
• Virus attacks
• Hard disk failure
• Too much data and large size files
• Abrupt closing of application

The solutions can be used to repair corrupted Excel 2019, 2016, 2010, 2007 in XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTM, XLTX, XLAM formats.

File corruption in Excel and Word is a common problem while using Microsoft office. You may see these error messages when the problem occurs.

How does an Excel file get corrupted? The possible reasons for Excel file corruption or damage might be:

• Abrupt power outage
• Virus or malware attack
• Hardware failure
• Excel application crash
• Excel file deleting
• Excel internal error

Even though some of you may back up your Excel files from time to time, corruption can still be a problem because the Excel file damage always arises unexpectedly, and your backup files may not contain the most recent work. In such a case, calm down and use the effective Excel repair tools on this page to try out and repair corrupted Excel files without data loss.

Excel Repair Tool Free Download Full Version

To recover corrupted Excel files simply, we highly recommend you try EaseUS Data Recovery Wizard, which is good at repairing corrupted Excel files and restoring .XLS/.XLSX file data. 

If you need to repair corrupted JPEG/JPG or recover damaged MP4 and MOV files, this file repair tool is also a great choice.

This professional MS Office Excel file repair tool has the following salient features.

• Recover corrupted Excel files in XLSX/XLS formats
• Repair single or multiple Excel files without quantity limit
• Restore Excel data including table, chart, formula, chart sheet, and more
• Real-time preview of repairing corrupted Excel file
• Supports MS Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000/97/95 versions

Download EaseUS MS Office document repair tool for free and follow the step-by-step guides below to repair damaged Excel files with three steps.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

3 Simple Tools to Repair Excel File Online Free 

If you don’t want to download a desktop Excel repair tool, you still have the option to repair Excel file online. Here are the top three online Excel repair tools you can work out. 

But how to repair corrupted Microsoft Excel file online free? Actually, none of these online tools are free. When the repair completes, you can download a demo version of the repaired Excel file to preview the recovered data. But for the full version, you need to pay for it.  

1. Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/online/en/) helps to repair corrupted Microsoft Excel files online without downloading. It can fixing all types of Excel files: *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx and *.xlam extension. It recovers Excel table styles, fonts, worksheets, and workbook cell data.

Step 1. Click «Select File» to choose your damaged Excel file with an xls, xlt, xlsx, xlsm, xltm, xltx, or xlam extension.

Step 2. Enter your email address and verification code from the captcha image. Click «Next» to go on.

Step 3. Wait for the corrupted Excel file to be recovered.

Step 4. Make payment as required. Download the recovered Excel spreadsheet

2. Online Office Recovery

Online Office Recovery (https://online.officerecovery.com/excel/) enables you to repair, discuss and troubleshoot Microsoft Excel corruption online.

Steps to repair corrupt Excel online with this recovery tool:

Step 1. Select your corrupt Excel file by clicking the «Choose a File button». 

Step 2. Click «Secure Upload and Repair» to upload your file.

Step 3. Wait for the repair to finish. Download the demo version to preview. Then, pay for the full version.

3. Microsoft Excel Repair Tool  

Microsoft Excel Repair Tool (https://www.excel.repair/#/) is designed for corrupted Excel recovery. It offers both online and offline versions to repair damaged Excel files. How to use this online Microsoft Excel Repair Tool? Here are the steps.

Step 1. Click the «SELECT FILE» button to upload your corrupt Excel file. 

Step 2. Enter your email and verification code.

Step 3. Click «NEXT STEP» and wait for the online repair to complete.

Step 4. Download the demo version to preview recovered data. Pay for the full version.

Pros:

• Simple to use, no need to download

Cons:

• Charge by quantity (e.g., 10 USD for one Excel document repair), too expensive
• Security and data privacy cannot be guaranteed
• There are size limits for uploaded files, like max file size: 35M

Other 4 Manual Ways to Recover Corrupted Excel Files Free

In addition to EaseUS data recovery software and the online Excel recovery tool, there are still a few manual methods to restore damaged Excel files. The advantage of these methods is free, while the disadvantage is the low probability of file repair and recovery. Read the guides in-depth.

Fix 1. Use the Open and Repair Tool in Windows Excel

Step 1. Open a blank Excel sheet, click «File» > «Open».

Step 2. Go to the location and find the folder that contains the corrupted Excel file.

Step 3. In the Open dialog, select the corrupted Excel file and click the arrow next to the Open button > Click «Open and Repair».

Step 4. Click «Repair» to recover as much Excel data as possible.

If «Repair» can’t recover your Excel data, click «Extract Data» to extract values and formulas from the Excel sheet.

Fix 2. Repair Corrupted Excel File Free from TMP File

Microsoft Office provides the AutoSave feature to automatically save Excel temp files as a backup on your computer. So when your Excel, Word, or PPT file suddenly gets corrupted or crashed, you can follow the tips below to recover corrupted files.

Step 1. Go to the temp file folder location on your PC and find the Excel temp files with the TMP extension. 

• For Windows 8/10 users: C:Users\AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• For Windows 7 users: C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel

Step 2. Find the temporary excel files that begin with «$» or «~» and end with «.TMP».

Step 3. Copy these files and save them to another safe place by changing the extension.TMP to .XLS/.XLSX. 

Fix 3. Repair Corrupted Excel by Saving as Other Formats

If you can open the corrupted Excel file, but there is no data. You can try to repair corrupted Excel by saving it in another format.

Step 1. Open corrupted Excel file and go to «Save As».

Step 2. Select «Web Page» from the possible file formats. Make sure that the whole Excel file is selected and then click «Save».

Step 3. Find the saved file and right-click on it, select «Open with» > «Microsoft Office Excel».

Step 4. If the file can be opened usually, go to «Save As» and choose an Excel format .xls or .xlsx. Then, the corrupted Excel file will be recovered.

Fix 4. Restore Corrupted Excel File Free from Previous Versions

Another practical solution to restore corrupted Excel files is to restore the previous versions from File History or restore points. If you haven’t enabled Windows file backup in advance, this method is useless.

Step 1. Create a new Excel file with the same name as your lost Excel file or find your present Excel file.

Step 2. Right-click on the Excel file and select «Properties».

Step 3. Go to Previous Versions, find and select the latest version or the right version before Excel crashes, deleted or saved, click «Restore».

To Sum Up

This article provides you with the most comprehensive methods on how to recover corrupted Excel files. If you would like to use the Window’s built-in utilities to do it, there are four fixes you can try to recover from a backup. To repair Excel files without installing any software; use the three online Excel repair tools. If you’re going to use the online Excel repair tool, you need to be highly aware of data security and privacy issues.

For effectiveness and safety, you’d better use a desktop Excel repair program, like EaseUS Data Recovery Wizard. It is competent to repair files and influential in recovering lost data due to accidental deletion, storage device formatting, partition loss, virus attack, OS crash, hard disk damage, and more.

Excel Repair Tool FAQs

Here are a few more questions related to how to repair corrupted Excel files. If you also have any of these questions, you can find the answers here.

How do I recover a corrupted Excel file?

Repair Excel files in the simplest way by using EaseUS file recovery tool:

Step 1. Select a location to start finding crashed or damaged Excel files

Step 2. Repair and recover corrupted Excel files.  

Step 3. Save the recovered Excel file to a secure location.

How do I repair a corrupted Excel file 2010 in Windows 10?

You can repair Excel in Windows 10 in four feasible ways:

Fix 1. Use the Open and Repair tool in Microsoft Office Excel

Fix 2. Restore corrupted Excel file from TMP file

Fix 3. Repair corrupted Excel by saving as other formats

Fix 4. Restore damaged Excel file from the previous version

How can I recover a corrupted Excel file for free?

To repair a corrupted Excel for free, do the following:

Step 1. Click «File» > «Open». Click the location and folder that contains the corrupted workbook.

Step 2. In the Open window, select the corrupted Excel file.

Step 3. Click the arrow next to the Open button, and then click «Open and Repair». Or you can click «Repair» to recover Excel data.

How do you recover Excel corrupt files online free?

There are some online Excel repair tools you can try, such as Recovery Toolbox for Excel, Microsoft Excel Repair Tool, and Online Office Recovery mentioned in this tutorial. Usually, these online Excel repair tools help you recover corrupt Excel files in 3 steps: upload files, wait for the repair to complete, preview, and pay for the repaired file.

How does an Excel file gets corrupted?

Reasons that lead to MS Excel files corruption:

• Sudden system shutdown
• Virus attacks
• Hard disk failure
• Too much data and large size files
• Abrupt closing of application

Если файл Excel с данными поврежден, то загрузите документ на наш сервис и в один клик получите пред просмотр восстановленных данных. Наш сервис найдет и восстановит максимум данных и сохранит казалось утерянною информацию в новом Excel файле.

Онлайн сервис может восстановить из поврежденного файла следующие данные:

• данные в ячейках;
• шрифты;
• все формулы, включая функции, ссылки на именованные диапазоны, другие листы и файлы;
• форматирование ячеек (шрифт, формат числа, границы и заливка, ориентация и выравнивание текста);
• таблицы стилей;
• числовые форматы (кроме форматирования цветом);
• листы;
• ширину столбцов и высоту строк;
• цвета ячеек;
• цвета границ ячеек;

Расширения восстанавливаемых типов файлов: xls, xlt, xlsx, xlsm, xltm, xltx, xlam.

Онлайн сервис восстанавливает Excel файлы всех версий, начиная с Microsoft Excel 97.

Как восстановить файл Excel

Восстановление поврежденных книг Excel и рабочих листов за пару кликов:

1. Выберите или перетащите поврежденный файл Excel
2. Введите адрес электронной почты
3. Скачайте DEMO отремонтированного файла
4. Загрузите восстановленный файл Excel (.xlsx)

Как восстановить поврежденный XLSX файл Excel?

Если нет резервной копии поврежденного XLSX/XLS файла Microsoft Excel, то загрузите файл на сервис и в один клик узнайте, какие данные можно сохранить. К сожалению, часть информации из Excel файлов мы не сможем восстановить. Таковыми являются:

• Настройки печати;
• Условное форматирование;
• Проверка данных при вводе;
• Защита диапазонов, листов и файла в целом;
• Звуковые блоки для азиатских текстов;
• Гиперссылки;
• Параметры для расчета формул;
• Параметры сортировки;
• Встроенные объекты, такие как картинки, диаграммы, примечания и прочее;
• Объединенные ячейки;
• Комментарии;
• Макросы VBA.

Как исправить некорректный XLS файл Excel ранних версий Microsoft Excel?

Наш сервис может восстановить Excel файлы ранних версий таких как Microsoft Excel 97, 98, 2000, XP, 2003. Кроме того с помощью нашего сервиса можно исправить следующие ошибки в файлах:

• Обнаружена проблема с содержимым ‘FileName.xlsx (xls)’. Его можно попытаться восстановить. Если Вы доверяете этому источнику, то нажмите Да.
• Filename.xlsx не доступен. Файл или место может быть доступен только для чтения. Или сервер, где хранится документ, более не отвечает.
• Excel не может завершить задачу из-за недостатка ресурсов.
• Формат файла не распознается.
• Excel обнаружил нечитаемый контент в файле .
• Недопустимый формат файла.
• Неожиданная проблема в Microsoft Excel, необходимо закрыть программу.
• Непредвиденная ошибка.
• Excel не может прочитать файл.
• Нет доступа к файлу предназначенному только для чтения.
• В документ Filename обнаружены серьезные ошибки при последнем открытии.
• Невозможно открыть .xls файл.
• Файл неизвестного формата.
• Файл поврежден и не может быть открыт.
• Ошибка Excel «невозможно открыть файл т.к. формат или расширение файла недопустимо».
• Excel не может открыть файл .xlsx, потому что формат или расширение файла неверно.
• Ошибка 1004
• Ошибка 13
• Ошибка 91
• «Файл используется» ошибка открытия файла Excel 2007.
• Формат файла .xls не допустим.

Примечание:

1. сервис не восстанавливает Workbooks и Worksheets защищённые паролем;
2. если данные в файле защищены паролем или зашифрованы, то их восстановление невозможно.

Решения для бизнеса Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит: Восстановление Excel Пакеты утилит OfficeRecovery 2012 Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям. Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online “I tried every other repair tool out there, and Recovery for Excel was not only the only one able to restore the file, even with the password encryption, but it also maintained formatting, calculations, and was the most efficient code. I was very pleased with the performance of the software.” David F. “Yes, it met my expectations. I had some password-protected files that Excel wasn’t opening. Not even with the correct password. Pop up said the files were ‘corrupt’. I needed them urgently because I had to file my tax returns. Your product very easily recovered the files. However, some formating had to be re-done. That was fine.” Kanu M. “The software did exceed my expections. I was working on a very important Excel project file. After hours of compiling lots of data, the excel file inexplicably got corrupted. It just wouldn’t open. Recovery for Excel was able to retrieve all the information, saving me a lot of time.” Bernardo V. Об OfficeRecovery for Excel Online OfficeRecovery for Excel Online восстанавливает поврежденные электронные таблицы Excel (.xls, .xla, .xlsx). Поддерживаемые версии Excel: 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95 и 5.0 Восстановленные данные сохраняются в новую электронную таблицу Excel. После исправления файла вы можете оценить демо результаты и подписаться на бесплатное восстановление или сразу купить полные результаты восстановления. Кроме того, если файл не будет успешно исправлен, вы можете заказать анализ у нашей опытной технической команды. Примеры использования Сервис по восстановлению поврежденных файлов Microsoft Excel может использоваться когда файл Excel не открывается в Microsoft Excel и вы видите ошибки или предупреждения во время открытия. Для того чтобы быстро восстановить поврежденный xls, xlsx или xla, загрузите документ на наш облачный сервис восстановления с помощью формы на этой странице. Важно отметить что, если процесс восстановления пройдет успешно, то в результате вы получите готовый к использованию файл Excel. Вы можете получить полностью восстановленный файл, выбрав платные либо бесплатные опции. Стандартные возможности: Восстановить диаграммы для Excel 2007 и 2010 Поддержка файлов всех современных версий, включая Excel 2010, 2007, 2003, 2002, Excel 2000, Excel 97, Excel 95 и Excel 5.0 Восстановить текст, числа и формулы Восстановить параметры фильтров Восстановить условное форматирование Восстановить объединенные ячейки Восстановить комментарии Восстановить закрепленные строки и столбцы Восстановить встроенные изображения Восстановить структуру таблиц с множеством листов Восстановить имена листов Файлы, защищенные паролем, восстанавливаются, если пароль известен Восстановить диаграммы, как встроенные в лист, так и помещенные на отдельные страницы Восстановить изображения Восстановить гиперссылки Восстановить фильтры Восстановить формулы с внешними ссылками на другие листы, книги и файлы Поддержка формул Microsoft Excel 2007, включая общие формулы Поддержка защищенных паролем файлов Microsoft Excel 2007 Полная поддержка .xlsx как выходного формата Поддержка Far East кодировок Проста в использовании, особые навыки не требуются Описание восстановления файла инструментом OfficeRecovery for Excel Online Поврежденные таблицы excel — это файлы, которые неожиданно стали непригодными для использования и не могут быть открыты с помощью Microsoft Excel. Существует ряд причин, по которым файл excel может быть испорчен. И в некоторых случаях возможно исправить и восстановить поврежденный xls (Excel 2003, 2002, 2000, 97, 95, 5.0), xlsx (Excel 2007, 2010), xla файл. Если ваша таблица xls, xlsx или xla внезапно стала поврежденной или недоступной для открытия в программе, в которой она была создана, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл excel. OfficeRecovery for Excel Online представляет вам новый онлайн сервис, который поможет вам восстановить поврежденную таблицу excel мгновенно. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный xls, xlsx или xla файл, используя браузер, оценить качество восстановления демо результатов и выбрать подходящий для вас вариант решения проблемы. OfficeRecovery Online for Excel поддерживает Microsoft Excel 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95, 5.0. Восстановленные данные сохраняются в новую таблицу Excel. OfficeRecovery for Excel Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Бесплатный вариант предполагает, что полные результаты могут быть получены абсолютно бесплатно в течение 14-28 дней. Всё, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты после окончания процесса восстановления файла excel. Если же вам нужно получить восстановленный xls, xlsx или xla файл сразу, мгновенно, вам нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного. Что же делать, если в вашем файле excel не выявлено данных для восстановления? Вы можете заказать невозмещаемый анализ вашего файла нашей опытной технической командой. В некоторых случаях восстановление данных возможно только вручную. Вопросы и ответы по Recovery for Excel В: Может ли Recovery for Excel восстановить мою таблицу Excel? О: Эффективный способ выяснить, подлежит ли восстановлению таблица Excel — это попробовать на ней демо версию Recovery for Excel, используя форму для загрузки на этой странице. В: Какие ограничения есть у демо версии Recovery for Excel? О: Демо версия результатов восстановления будет содержать ограниченное количество ячеек в битой таблице, заменяя данные в других ячейках демо-заполнителями. Полная версия восстановленных результатов также будет содержать полностью восстановленные демо-ограниченные данные. Никаких дополнительный записей, стилей или других элементов и форматирования исходной таблицы не будет восстановлено в полных результатах, если они не присутствуют в демо результатах. В: Я пробовал демо. Как мне решить, стоит ли покупать полные результаты восстановления? О: Оценка демо результатов может помочь в принятии решения. В: Почему в результатах восстановления меньше данных, чем в исходной таблице Excel? О: Это нормально. Поврежденные части вашей таблицы Excel будут сконвертированы с нулевым размером на выходе. Другая распространенная причина уменьшения размера файла может быть в том, что некоторые свойства исходной таблицы не поддерживаются и поэтому отсутствуют в восстановленной таблице. Таблица, восстановленная демо-версией, меньше потому, что она в основном состоит из демо-заполнителей, нежели из исходных данных.

Если ваши таблицы содержат много формул, вам, вероятно, будет полезно воспользоваться преимуществами автоматической проверки ошибок. Вы можете включить эту функцию в разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel (рис. 195.1).

Чтобы открыть это окно, выберите команду Файл ► Параметры. Включить или выключить проверку ошибок можно с помощью флажка Включить фоновый поиск ошибок. Кроме того, у вас есть возможность указать, какие типы ошибок следует проверять, устанавливая флажки в области Правила контроля ошибок.

Когда проверка ошибок включена, Excel постоянно оценивает таблицы, в том числе и содержащиеся в них формулы. Если возможная ошибка определена, то Excel добавит маленький треугольник в верхнем левом углу ячейки. Когда ячейка активизируется, появится смарт-тег. Щелчок на нем предоставит вам несколько команд на выбор. На рис. 195.2 показаны команды, которые появляются при выборе смарт-тега в ячейке, содержащей ошибку #ДЕЛ/0!. Команды различаются в зависимости от типа ошибки.

Во многих случаях вы просто игнорируете ошибку, выбрав команду Пропустить ошибку, предотвращающую ячейку от последующих проверок на ошибки. Однако все ранее проигнорированные ошибки можно сбросить, и тогда они появляются снова (нажмите кнопку Сброс пропущенных ошибок в разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel).

Даже если вы не используете функцию автоматической проверки ошибок, вы можете выбрать команду Формулы ► Зависимости формул ► Проверка наличия ошибок, чтобы открыть диалоговое окно, которое последовательно показывает каждую возможную ошибку ячейки, что во многом схоже с использованием функции проверки орфографии. На рис. 195.3 вы можете видеть диалоговое окно Контроль ошибок. Обратите внимание, что это немодальное диалоговое окно, и у вас остается доступ к листу, когда оно открыто.

Помните, что возможность проверки ошибок несовершенна. На самом деле она даже не близка к совершенству. Другими словами, вы не можете считать, что ваш лист не содержит ошибок только потому, что Excel не выявил их! Не забывайте также, что эта возможность проверки ошибок не находит распространенный тип ошибок — перезапись ячейки с формулой другим значением.