Реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования образец заполнения

Порядок действий: ☝ регистрация ошибочно сформированного чека; ☝ выдача нового чека; ☝ составление реестра ошибочно сформированных документов.

Вопрос: Покупатель в магазине рассчитался банковской платежной карточкой. Но кассир провел на КСА со СКНО оплату наличными. Ошибка обнаружена в присутствии покупателя. Ему выдан новый чек. Что делать с ошибочным чеком и ошибочно проведенной суммой?

Ответ: При наличии ошибок в чеке на КСА со СКНО нужно выполнить аннулирование и составить реестр ошибочных чеков. Сумма ошибочного чека не учитывается при расчете выручки в бухучете.

Обоснование: Если кассир на КСА со СКНО допустил ошибку при вводе суммы денег, выявил ее после формирования платежного документа и этот документ находится у кассира, ему нужно сделать следующее (ч. 5 п. 4 Положения N 924/16):

— выполнить на КСА операцию по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа;

— выдать покупателю новый платежный документ с правильной информацией;

— в конце рабочего дня (смены) составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению к Положению N 924/16 и приложить в нему ошибочные чеки.

Отметим, что при выполнении операции аннулирования значения итога сменных продаж не могут быть отрицательными и уменьшать данные о денежном обороте. По результатам данной операции формируется чек аннулирования (подп. 5.3.8.1 и 5.3.9.3 п. 1 СТБ 1364.0-2015).

Сумма и количество аннулирований отражается в Z-отчете. Кассир обязан вывести этот отчет по окончании рабочего дня (смены). В данном отчете отражается обобщенная информация обо всех операциях, проводимых через КСА за рабочий день (смену) и отображенных на контрольной ленте. В том числе указывается сумма реализации. Под ней понимается сумма принятых денежных средств за вычетом суммы сдачи денег покупателям (ч. 1 п. 6 Положения N 924/16, подп. 5.3.13 СТБ 1364.0-2015).

Реализация товаров для целей бухучета является хозяйственной операцией и должна быть оформлена первичным учетным документом (ПУД) (абз. 13 и 24 ст. 1, п. 1 и 2 ст. 10 Закона о бухучете).

Таким образом, в розничной торговле при использовании КСА и отсутствии ПУД, подтверждающих отгрузку товаров конкретному покупателю, сумму реализации возможно определить на основании Z-отчета.

Поскольку суммы сформированных ошибочных чеков включены в денежный оборот КСА со СКНО, а при аннулировании этих чеков не уменьшаются данные денежного оборота, то при расчете выручки от реализации товаров сумму аннулированных чеков нужно исключить.

Реестр ошибочно сформированных платежных документов целесообразно хранить вместе с Z-отчетом в качестве приложения к ПУД на отражение выручки.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Чтобы исправить ошибку в кассовом чеке, нужно сформировать чек коррекции или возврата. Выбор зависит от формата фискальных данных (ФФД). Если вы не провели расчёт через онлайн-кассу, всё проще — нужен чек коррекции, но нюансы тоже зависят от ФФД. Разбираемся, как сделать все правильно и избежать штрафа.

Оглавление

  • В каком случае за ошибку не оштрафуют
  • При чем здесь формат фискальных данных
  • Какой чек сформировать, если допустили ошибку
  • Какой чек сформировать, если не провели расчет через онлайн-кассу
  • Часто задаваемые вопросы
  • Как сформировать чек коррекции в кассовом модуле Контур.Маркета (ФФД 1.05): пошаговая инструкция

В каком случае за ошибку не оштрафуют 

Если пользователь онлайн-кассы сам исправит нарушение, он может быть освобожден от ответственности (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если соблюдены два условия:

  • Нарушение исправили раньше, чем ФНС узнала о нем сама.
  • В ФНС предоставили сведения и документы, достаточные для установления правонарушения.

При чем здесь формат фискальных данных

Чтобы исправить ошибку правильно, придется выяснить, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса составляет документы. В общем случае в ФФД 1.05 ошибки исправляются чеком возврата, в ФФД 1.1 и 1.2 — чеком коррекции. А если кассу не применили при расчете, то нужен чек коррекции, и не имеет значения по какому формату работает ККТ.

Полный перечень реквизитов чеков коррекции приведен в Приказе ФНС от 14.09.2020 ЕД-7-20/662@. Для ФФД 1.05 — в таблице 27, для ФФД 1.1 — в таблице 65, а для ФФД 1.2 — в таблице 120.

Посмотреть, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса формирует документы, можно двумя способами: 

  • В отчете об открытии смены в поле «ФФД ККТ»: цифра 2 соответствует формату 1.05, цифра 3 — формату 1.1, цифра 4 — формату 1.2.
  • В личном кабинете ОФД. Чтобы посмотреть ФФД в личном кабинете, в разделе «Кассы» выгрузите список касс в Excel. Формат будет указан в столбце ФФД напротив нужной кассы:

Какой чек сформировать, если допустили ошибку

Чек на возврат или чек коррекции можно сформировать в рамках любой смены: сегодня, завтра и в любой другой момент, как только обнаружите ошибку.

Алгоритм для ФФД 1.05

ФФД 1.05 задуман, как переходный формат, в нем есть ряд особенностей отличающих его от последующих версий. Одно из самых заметных отличий — это усеченный реквизитный состав чека коррекции: в нем могут отсутствовать данные о предмете расчета, нельзя указать признак расчета «Возврат прихода» и «Возврат расхода». Поэтому для исправления ошибки в чеке, в ФФД 1.05 не применяют чек коррекции, в нем просто не хватает нужных реквизитов. Для исправления ошибки в формате 1.05 используют чеки на возврат.

Сначала нужно отменить ошибочный чек, для это сформируйте чек на возврат:

  1. Признак расчета. Чек возврата нейтрализует ошибку, поэтому признак расчета в таком чеке должен быть «обратным». Если исправляемый чек был с признаком «приход», отменяющий чек сделайте с признаком «возврат прихода». Если на расход, то — возврат расхода.  
  2. Способ оплаты. В качестве способа оплаты ФНС рекомендует писать «встречное предоставление». Это значит, что деньги клиенту не возвращали. Если возврат средств был, то указывайте, каким образом: наличными или безналичными. 
  3. Дополнительный реквизит чека — Укажите фискальный признак (ФПД или ФП) ошибочного чека. Через ФПД вы связываете чек возврата с ошибочным чеком. ФНС рекомендует указывать ФПД ошибочного чека в дополнительном реквизите возвратного чека (тег 1192). Но у него самая низкая обязательность, поэтому его может не быть в кассовом ПО (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
  4. Все остальные реквизиты чека, должны быть такие же, как и в ошибочном чеке, даже неправильные сведения.

Сформируйте корректный чек. Продублируйте все реквизиты из ошибочного чека кроме неправильных и укажите корректные данные. В правильном чеке тоже укажите ФПД первого чека с ошибкой в дополнительном реквизите чека (тег 1192).

Когда сформируете корректный чек, обязательно сообщите об этом в ФНС. В заявлении опишите ошибку, опишите, как ее исправили, и укажите ФПД чеков, если это не удалось сделать в самом чеке. Описания должно хватить для идентификации каждого конкретного расчета. На подачу заявления есть три дня с момента формирования исправляющего чека. Подать заявление можно через кабинет ККТ на сайте ФНС. Налоговая может оштрафовать, если обнаружит ошибку раньше, чем вы ее исправите и сообщите о ней.

ofd

Контролируйте кассы с помощью ОФД от Контура и вовремя исправляйте ошибки кассиров. Получите 3 месяца бесплатно.

Отправить заявку

Алгоритм для ФФД 1.1 и для 1.2

В ФФД 1.1 и 1.2 чек корррекции содержит полный набор реквизитов и позволяет исправить любые ошибки в чеке. Отправив его в ФНС, вы предоставите информацию, достаточную для установления факта нарушения. Правила исправления ошибок одинаковы для обоих форматов.

Исправляйте ошибки чеком коррекции. Сначала нужно отменить ошибку чеком коррекции. А потом сформировать чек коррекции с правильными данными.

Что учесть при заполнении данных:

  • Признак расчета должен быть «обратным». Если ошибочный чек был с признаком «приход», чек коррекции сделайте с признаком «возврат прихода». Если на расход, то — возврат расхода.
  • В чек коррекции нужно перенести все реквизиты из ошибочного чека, в том числе те, в которых ошиблись. Дополнительно потребуются:
Реквизит и тег Что указать
Тип коррекции (1173) «Самостоятельная операция» или «0» — значит, вы корректируете чек сами, а не по предписанию ФНС. Или «1» или «по предписанию», если делаете исправление по предписанию налоговой
Основание для коррекции (1174), включает в себя:
Дата совершения корректируемого расчета (1178) Когда отбили неправильный чек
Номер предписания налогового органа (1179) Нужно указать, только, если коррекция расчета осуществляется по предписанию ФНС
  • Дополнительный реквизит чека — укажите фискальный признак (ФП или ФПД) ошибочного чека. По этому реквизиту налоговая поймет, какой чек исправляется.

Сформируйте правильный чек коррекции. 

  • Признак расчета такой же, как в ошибочном чеке. 
  • Перенесите всю информацию из исправляемого чека, но с правильными данными.  
  • Тип коррекции, основание для коррекции и дата — все, как в чеке коррекции (см. таблицу выше).
  • Дополнительный реквизит чека — укажите фискальный признак некорректного чека. Это делается для того, чтобы связать воедино все чеки, сформированные для исправления ошибки.

Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению. Согласно примечанию к ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ, сообщать письменно в ФНС не нужно, если применили чек коррекции. 

Но штрафа можно избежать, только если по информации из чека можно установить «события административного правонарушения». Когда коррекция выполнена общей суммой, информации в чеке для этого недостаточно. Поэтому, на наш взгляд, нужен подробный акт и заявление.

market

Ошибок будет меньше, если правильно настроить кассу. Кассовая программа Контур.Маркета напоминает сканировать товар, предупреждает о расхождениях и создает чеки коррекции.

Выбрать кассу

Какой чек сформировать, если не провели расчет через онлайн-кассу

Алгоритм для ФФД 1.05

Сформируйте акт: перечислите в нем все расчеты без ККТ с датой, наименованием товара, ценой, количеством, стоимостью и причиной, почему касса не применена. Присвойте акту номер и дату.

Затем сформируйте чек коррекции. Признак расчета  «Приход» — если кассу не применили при приеме денег, «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например при прием металлолома.

Основание для коррекции:

  • «Самостоятельная операция» — если ошибку обнаружили сами;
  • «По предписанию» — если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить.

Документ для основания коррекции — номер акта или предписания ФНС.

Укажите дату документа основания для коррекции. Напомним, что в чеке коррекции в ФФД 1.05 может не быть информации о проданном товаре. В связи с этими особенностями допускается сформировать такой чек на общую сумму, а не оформлять отдельный чек на каждый расчет (Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). Но в обязательном порядке в дополнение к чеку нужно предоставить в налоговую документы, позволяющие инспектору идентифицировать каждую продажу, произведенную без ККТ: акт или реестр, в котором перечислены расчеты без кассы. Иначе не получится добиться освобождения от штрафа.

Алгоритм для ФФД 1.1 и ФФД 1.2

Формируйте чек коррекции

В признаке расчета укажите «Приход» — если кассу не применили при приеме денег и «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например, приеме металлолома.

Основание для коррекции:

  • «Самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами;
  • «По предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить.

Указывайте номер предписания налогового органа, только если делаете коррекцию по требованию ФНС, и дату совершения нарушения. Также укажите наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с Приказом ФНС РФ от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.

Каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Если чек коррекции формируется в отношении маркированного товара, то необходимо указать всю известную информацию о товаре, в том числе код маркировки (при возможности установить такой код), наименование предмета расчета, информацию о количестве предмета расчета и другие обязательные реквизиты кассового чека коррекции. Такие рекомендации дает ФНС в Письме от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@. Сведения о товаре передаются оператору маркировки и код выводится из оборота.

Часто задаваемые вопросы

Перепутали способ оплаты: вместо «наличные» указали «безналичные». Что делать?

В ФФД 1.05 исправляйте ошибку чеком на возврат, в ФФД 1.1 и 1.2 — чеком коррекции. Поскольку самым массовым форматом до сих пор является 1.05, расскажем на его примере. Для исправления ошибки оформите чек с признаком «Возврат прихода» с типом платежа «Наличные», а затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход» и способом расчета «Безналичными». После этого сообщите в ИФНС об исправлении.

Касса не дает вводить дополнительные реквизиты чека. Как быть?

У дополнительного реквизита чека (1192) самая низкая обязательность, то есть его может не быть в чеке. Если невозможно указать реквизит по техническим причинам, это не будет считаться нарушением (приложение № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017  № ММВ-7-20/229@. Перечислите фискальные признаки чеков: ошибочного и отменяющего его чека в сопроводительных документах.

При возврате вместо признака «Возврат прихода» кассир указал «Возврат расхода». Что делать?

  • Сформируйте чек на «Расход» с теми же данными, что ошибочный чек, и укажите ФПД первого чека. А затем сформируйте правильный чек.

Как сформировать чек коррекции в кассовом модуле Контур.Маркета (ФФД 1.05): пошаговая инструкция

В левом верхнем углу экрана кассы нажмите значок меню.

Далее вы можете работать в любом из двух разделов: «Информация» или «Чеки». В той и другой вкладке нужно выбрать вкладку «Корректировка».

Опишем создание корректировки в разделе «Чеки». Перейдя во вкладку «Корректировка», нажмите «Создать корректировку»:

Заполните поля в открывшемся окне. Обязательны все пункты, кроме поля «Причины». Последовательность действий зависит от формата фискальных документов (ФФД), который поддерживает касса, — это форматы 1.05 и 1.1. Обновленный кассовый модуль Маркета использует только формат 1.05.

Заполняем чек коррекции: шаги для формата 1.05

1. Составьте на бумаге или в электронном виде акт с номером и датой и укажите в нем:

  • каждый расчет без кассы, дату расчета;
  • название товара, его цену, количество, стоимость;
  • причину неприменения кассы.

2. Отметьте признак расчета «Приход», если кассу не применили, принимая платеж.

3. Укажите основание для коррекции:

  • отметьте в чеке «Самостоятельно», если создаете чек добровольно, а не по требованию налоговой. Это дает шанс избежать штрафа;
  • отметьте «По предписанию», если ФНС узнала о нарушении и потребовала его исправить. 

4. В следующих полях укажите номер и дату акта, который вы составили в начале, или номер предписания налоговой.

5. Укажите, какой был способ расчета, когда вы не применили кассу: наличные, карта или сертификат.

6. Нажмите кнопку «Напечатать» в правом верхнем углу.

После того как вы нажмете «Напечатать», касса выведет бумажный чек, а его электронную копию отправит оператору фискальных данных, если есть доступ к интернету и касса используется не в автономном режиме. 

На кассе откроется вкладка «Чеки», только что созданный чек будет расположен вверху списка. Вы можете посмотреть содержание чека, кликнув на него. Чтобы вернуться на экран продажи, нажмите крестик в левом верхнем углу.

Как формировать чеки коррекции: подробные разъяснения с примерами

ФНС выпустила письмо № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018, в котором рассказала, как пользователям ККТ избежать ответственности за непробитый чек. В письме описывается алгоритм для форматов фискальных документов версий 1.05 и 1.1.

Чек коррекции освободит от ответственности за неприменение ККТ. Но есть нюансы

Налоговики пояснили, как исправить ошибки при осуществлении расчетов и привели примеры таких исправлений.

Неприменение ККТ (формат 1.1)

ООО «Ромашка» на ОСНО (ИНН 1234567891) использует ККТ с регномером ККТ 1234567890123456 и заводским номером экземпляра ФН 8710000109811542 в режиме передачи фискальных данных в электронной форме в налоговые органы через оператора фискальных данных. ООО «Ромашка» занимается торговлей и каждый день открывает смену.

Кассир Иванов Иван Иванович, имеющий ИНН 123456789012, является работником указанной организации. 20 июля 2018 в 12 часов 55 минут указанный кассир по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23, 9 этаж, продает клиенту (физлицу) товар – детскую игрушку Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером 1 штуку на сумму 3211 рублей.

Товары находятся в собственности продавца. Оплата за покупку осуществлена наличными.

При продаже не был сформирован и выдан клиенту кассовый чек. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.

В целях освобождения от административной ответственности пользователь ККТ пробивает в уже открытой смене 01 августа 2018 года в 13 часов 13 минут кассовый чек коррекции.

Формирование кассового чека коррекции с использованием ФФД 1.1:

1) Продажа 20.07.2018 товара без выдачи чека

2) Формирование 01.08.2018 пользователем кассового чека коррекции.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

1000

Наименование документа

кассовый чек коррекции

Код формы ФД

31

1209

Номер версии ФФД

3

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

1042

Номер чека за смену

8

8

1012

Дата, время

01.08.18 13:13

01.08.18 13:13

1038

Номер смены

35

35

1054

Признак расчета

1

приход

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

1173

Тип коррекции

0

(рекомендовано)

самостоятельная операция

(рекомендовано)

1174

1177

Описание коррекции

Неприменение ККТ (рекомендовано)

Неприменение ККТ (рекомендовано)

1178

Дата совершения корректируемого расчета

20.07.18

20.07.18

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

1187

Место расчетов

9 этаж

1059

1212

Признак предмета расчета

1

ТОВАР

(рекомендовано)

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1023

Количество предмета расчета

1

1

1199

Ставка НДС

2

ставка НДС 10% 

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3211.00

3211.00

1031

Сумма по чеку наличными

3211.00

3211.00

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

0.00

0.00

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

291.91

291.91

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

1040

Номер ФД

122

122

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

ФПС

формируется автоматически

1196

QR-код

(Рекомендован)

Неприменение ККТ (форматы 1.0 и 1.05)

ООО «Ромашка» на ОСНО (ИНН 1234567891) использует ККТ с регномером ККТ 1234567890123456 и заводским номером экземпляра ФН 8710000109811542 в режиме передачи фискальных данных в электронной форме в налоговые органы через оператора фискальных данных. ООО «Ромашка» занимается торговлей и каждый день открывает смену.

Кассир Иванов Иван Иванович, имеющий ИНН 123456789012, является работником указанной организации. 20 июля 2018 в 12 часов 55 минут указанный кассир по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23, 9 этаж, продает клиенту (физлицу) товар – детскую игрушку Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером 1 штуку на сумму 3211 рублей.

Товары находятся в собственности продавца. Оплата за покупку осуществлена наличными.

При продаже не был сформирован и выдан клиенту кассовый чек. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.

В целях освобождения от административной ответственности пользователь ККТ пробивает в уже открытой смене 01 августа 2018 года в 13 часов 13 минут кассовый чек коррекции и направляет в налоговый орган сообщение о допущенном нарушении и его исправлении.

Формирование кассового чека коррекции с использованием ФФД 1.05 и 1.0

1) Продажа 20.07.2018 товара без выдачи чека

2) Формирование 01.08.2018 пользователем кассового чека коррекции.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма2

Печатная форма

Обязательность наличия тега в

ФФД 1.0

1000

Наименование документа

кассовый чек коррекции

+

Код формы ФД

31

+

1209

Номер версии ФФД

2

Может присутствовать

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

+

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

+

1042

Номер чека за смену

9

9

+

1012

Дата, время

01.08.18 13:13

01.08.18 13:13

+

1038

Номер смены

35

35

+

1054

Признак расчета

1

приход

+

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

+

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

+

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

Может присутствовать

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

+

1173

Тип коррекции

0

(рекомендовано)

самостоятельная операция

(рекомендовано)

Может присутствовать

1174

1177

Описание коррекции

Неприменение ККТ (рекомендовано)

Неприменение ККТ (рекомендовано)

Может присутствовать

1178

Дата совершения корректируемого расчета

20.07.18

20.07.18

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

+

1187

Место расчетов

9 этаж

Может присутствовать

1059

1212

Признак предмета расчета

1

(рекомендовано)

ТОВАР

(рекомендовано)

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1023

Количество предмета расчета

1

1

1199

Ставка НДС

2

ставка НДС 10% 

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3211.00

3211.00

+

1031

Сумма по чеку наличными

3211.00

3211.00

+

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

+

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

Может присутствовать

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

Может присутствовать

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

Может присутствовать

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

0.00

0.00

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

291.91

291.91

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

1040

Номер ФД

122

122

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

ФПС

формируется автоматически

1196

QR-код

(Рекомендован)

Ошибка в ставке НДС (формат 1.1)

ООО «Ромашка» на ОСНО (ИНН 1234567891) использует ККТ с регномером ККТ 1234567890123456 и заводским номером экземпляра ФН 8710000109811542 в режиме передачи фискальных данных в электронной форме в налоговые органы через оператора фискальных данных. ООО «Ромашка» занимается торговлей и каждый день открывает смену.

Кассир Иванов Иван Иванович, имеющий ИНН 123456789012, является работником указанной организации. 20 июля 2018 в 12 часов 55 минут указанный кассир по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23, 9 этаж, продает клиенту (физлицу) товар – детскую игрушку Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером — 1 штуку со ставкой 10% на сумму 3211 рублей.

Товары находятся в собственности продавца. Оплата за покупку осуществлена наличными.

При продаже сформирован кассовый чек с ошибкой в ставке НДС (неверно указана ставка НДС 18%). Кассовый чек выдан покупателю. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.

При обнаружении ошибки кассиром 21.07.2018 в 11 часов 56 минуты сформирован кассовый чек коррекции, позволяющий точно идентифицировать расчет, в отношении которого применяется корректировка, и содержащий те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

В 11 часов 58 минут того же дня кассир формирует новый кассовый чек коррекции, содержащий правильные фискальные данные, в том числе указывает ставку НДС 10%.

Формирование кассового чека и кассового чека коррекции с использованием ФФД 1.1

1) Продажа 20.07.2018 товара и выдача кассового чека

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

1000

Наименование документа

кассовый чек

Код формы ФД

3

1209

Номер версии ФФД

3

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

1042

Номер чека за смену

8

8

1012

Дата, время

20.07.18 12:55

20.07.18 12:55

1038

Номер смены

35

35

1054

Признак расчета

1

приход

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

1187

Место расчетов

9 этаж

1059

1212

Признак предмета расчета

1

ТОВАР

(рекомендовано)

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1023

Количество предмета расчета

1

1

1199

Ставка НДС

1

ставка НДС 18% 

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3211.00

3211.00

1031

Сумма по чеку наличными

3211.00

3211.00

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

489.81

489.81

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

0.00

0.00

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

1060

Адрес сайта ФНС3

www.nalog.ru

1040

Номер ФД

122

122

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

1077

ФПД

3144062149

3144062149

ФПС

формируется автоматически

1196

QR-код

формируется автоматически

2) Формирование пользователем кассового чека коррекции, позволяющего идентифицировать расчет в отношении которого применяется корректировка, и содержащего те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

1000

Наименование документа

кассовый чек коррекции

Код формы ФД

31

1209

Номер версии ФФД

3

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

1042

Номер чека за смену

9

9

1012

Дата, время

21.07.18 11:56

21.07.18 11:56

1038

Номер смены

36

36

1054

Признак расчета

2

возврат прихода

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

1173

Тип коррекции

0

(рекомендовано)

самостоятельная операция

(рекомендовано)

1174

1177

Описание коррекции

Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано)

Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано)

1178

Дата совершения корректируемого расчета

20.07.18

20.07.18

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

1187

Место расчетов

9 этаж

1059

1212

Признак предмета расчета

1

ТОВАР

(рекомендовано)

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1023

Количество предмета расчета

1

1

1199

Ставка НДС

1

ставка НДС 18% 

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3211.00

3211.00

1031

Сумма по чеку наличными

3211.00

3211.00

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

489.81

489.81

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

0.00

0.00

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

1192

Дополнительный реквизит чека (БСО)

3144062149

3144062149

1040

Номер ФД

131

131

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

ФПС

формируется автоматически

1196

QR-код

(Рекомендован)

3) Формирование пользователем кассового чека коррекции, содержащего правильные фискальные данные.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

1000

Наименование документа

кассовый чек коррекции

Код формы ФД

31

1209

Номер версии ФФД

3

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

1042

Номер чека за смену

10

10

1012

Дата, время

21.07.18 11:58

21.07.18 11:58

1038

Номер смены

36

36

1054

Признак расчета

1

приход

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

1173

Тип коррекции

0

(рекомендовано)

самостоятельная операция

(рекомендовано)

1174

1177

Описание коррекции

Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано)

Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано)

1178

Дата совершения корректируемого расчета

20.07.18

20.07.18

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

1187

Место расчетов

9 этаж

1059

1212

Признак предмета расчета

1

ТОВАР

(рекомендовано)

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1023

Количество предмета расчета

1

1

1199

Ставка НДС

2

ставка НДС 10% 

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3211.00

3211.00

1031

Сумма по чеку наличными

3211.00

3211.00

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

0.00

0.00

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

291.91

291.91

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

1192

Дополнительный реквизит чека (БСО)

3144062149

3144062149

1040

Номер ФД

132

132

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

ФПС

формируется автоматически

1196

QR-код

(Рекомендован)

Ошибка в ставке НДС (версии 1.0 и 1.05)

ООО «Ромашка» на ОСНО (ИНН 1234567891) использует ККТ с регномером ККТ 1234567890123456 и заводским номером экземпляра ФН 8710000109811542 в режиме передачи фискальных данных в электронной форме в налоговые органы через оператора фискальных данных. ООО «Ромашка» занимается торговлей и каждый день открывает смену.

Кассир Иванов Иван Иванович, имеющий ИНН 123456789012, является работником указанной организации. 20 июля 2018 в 12 часов 55 минут указанный кассир по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23, 9 этаж, продает клиенту (физлицу) товар – детскую игрушку Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером — 1 штуку со ставкой 10% на сумму 3211 рублей.

Товары находятся в собственности продавца. Оплата за покупку осуществлена наличными.

При продаже сформирован кассовый чек с ошибкой в ставке НДС (неверно указана ставка НДС 18%). Кассовый чек выдан покупателю. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.

При обнаружении ошибки кассиром 21.07.2018 в 11 часов 56 минуты сформирован кассовый чек, позволяющий точно идентифицировать расчет, в отношении которого применяется корректировка, и содержащий те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

В 11 часов 58 минут того же дня кассир формирует новый кассовый чек, содержащий правильные фискальные данные, в том числе указывает ставку НДС 10%.

Формирование кассового чека и кассового чека коррекции с использованием
ФФД 1.05 и 1.0

1) Продажа 20.07.2018 товара и выдача кассового чека

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

Обязательность наличия тега в

ФФД 1.0

1000

Наименование документа

кассовый чек

+

Код формы ФД

3

+

1209

Номер версии ФФД

2

Может присутствовать

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

+

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

+

1042

Номер чека за смену

8

8

+

1012

Дата, время

20.07.18 12:55

20.07.18 12:55

+

1038

Номер смены

35

35

+

1054

Признак расчета

1

приход

+

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

+

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

+

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

Может присутствовать

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

+

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

+

1187

Место расчетов

9 этаж

Может присутствовать

1059

1212

Признак предмета расчета

1

(рекомендовано)

ТОВАР

(рекомендовано)

Может присутствовать

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

+

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

Может присутствовать

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

+

1023

Количество предмета расчета

1

1

+

1199

Ставка НДС

1

ставка НДС 18% 

+

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

+

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3211.00

3211.00

+

1031

Сумма по чеку наличными

3211.00

3211.00

+

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

+

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

Может присутствовать

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

Может присутствовать

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

Может присутствовать

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

489.81

489.81

+

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

0.00

0.00

+

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

+

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

+

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

+

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

+

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

+

1040

Номер ФД

122

122

+

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

+

1077

ФПД

3144062149

3144062149

+

ФПС

формируется автоматически

+

1196

QR-код

формируется автоматически

+

2) Формирование пользователем кассового чека, позволяющего идентифицировать расчет в отношении которого применяется корректировка, и содержащего те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

Обязательность наличия тега в

ФФД 1.0

1000

Наименование документа

кассовый чек

+

Код формы ФД

3

+

1209

Номер версии ФФД

2

Может присутствовать

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

+

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

+

1042

Номер чека за смену

9

9

+

1012

Дата, время

21.07.18 11:56

21.07.18 11:56

+

1038

Номер смены

36

36

+

1054

Признак расчета

2

возврат прихода

+

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

+

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

+

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

Может присутствовать

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

+

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

+

1187

Место расчетов

9 этаж

Может присутствовать

1059

1212

Признак предмета расчета

1

(рекомендовано)

ТОВАР

(рекомендовано)

Может присутствовать

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

+

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

Может присутствовать

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

+

1023

Количество предмета расчета

1

1

+

1199

Ставка НДС

1

ставка НДС 18% 

+

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

+

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3211.00

3211.00

+

1031

Сумма по чеку наличными

0.00

0.00

+

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

+

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

Может присутствовать

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

Может присутствовать

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

3211.00

3211.00

Может присутствовать

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

489.81

489.81

+

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

0.00

0.00

+

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

+

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

+

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

+

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

+

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

+

1192

Дополнительный реквизит чека (БСО)

3144062149

3144062149

Может присутствовать

1040

Номер ФД

131

131

+

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

+

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

+

ФПС

формируется автоматически

+

1196

QR-код

формируется автоматически

+

3) Формирование пользователем кассового чека, содержащего правильные фискальные данные.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

Обязательность наличия тега в

ФФД 1.0

1000

Наименование документа

кассовый чек

+

Код формы ФД

3

+

1209

Номер версии ФФД

2

Может присутствовать

1048

Наименование пользователя3

ООО «Ромашка»

(обязательно)

+

1018

ИНН пользователя3

1234567891

(обязательно)

+

1042

Номер чека за смену

10

10

+

1012

Дата, время

21.07.18 11:58

21.07.18 11:58

+

1038

Номер смены

36

36

+

1054

Признак расчета

1

приход

+

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

+

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

+

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

Может присутствовать

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

+

1009

Адрес расчетов3

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

+

1187

Место расчетов3

9 этаж

Может присутствовать

1059

1212

Признак предмета расчета

1

(рекомендовано)

ТОВАР

(рекомендовано)

Может присутствовать

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

+

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

Может присутствовать

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

+

1023

Количество предмета расчета

1

1

+

1199

Ставка НДС

2

ставка НДС 10% 

+

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3211.00

3211.00

+

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3211.00

3211.00

+

1031

Сумма по чеку наличными

0.00

0.00

+

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

+

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

Может присутствовать

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

Может присутствовать

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

3211.00

3211.00

Может присутствовать

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

0.00

0.00

+

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

291.91

291.91

+

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

+

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

+

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

+

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

+

1060

Адрес сайта ФНС3

www.nalog.ru

+

1192

Дополнительный реквизит чека (БСО)

3144062149

3144062149

Может присутствовать

1040

Номер ФД

132

132

+

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

+

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

+

ФПС

формируется автоматически

+

1196

QR-код

формируется автоматически

+

Ошибка в цене товара и ставке НДС (версия 1.1)

ООО «Ромашка» на ОСНО (ИНН 1234567891) использует ККТ с регномером ККТ 1234567890123456 и заводским номером экземпляра ФН 8710000109811542 в режиме передачи фискальных данных в электронной форме в налоговые органы через оператора фискальных данных. ООО «Ромашка» занимается торговлей и каждый день открывает смену.

Кассир Иванов Иван Иванович, имеющий ИНН 123456789012, является работником указанной организации. 20 июля 2018 в 12 часов 55 минут указанный кассир по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23, 9 этаж, продает клиенту (физлицу) товар – детскую игрушку Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером — 1 штуку со ставкой 10% на сумму 3211 рублей.

Товары находятся в собственности продавца. Оплата за покупку осуществлена наличными.

При продаже сформирован кассовый чек с ошибкой в цене товара и ставке НДС (неверно указана цена 3511 руб. и ставка НДС 18%). Кассовый чек выдан покупателю. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.

При обнаружении ошибки кассиром 21.07.2018 в 11 часов 56 минуты сформирован кассовый чек коррекции, позволяющий точно идентифицировать расчет, в отношении которого применяется корректировка, и содержащий те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

В 11 часов 58 минут того же дня кассир формирует новый кассовый чек коррекции, содержащий правильные фискальные данные, в том числе указывает ставку НДС 10%.

Формирование кассового чека и кассового чека коррекции с использованием ФФД 1.1

1) Продажа 20.07.2018 товара и выдача кассового чека

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

1000

Наименование документа

кассовый чек

Код формы ФД

3

1209

Номер версии ФФД

3

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

1042

Номер чека за смену

8

8

1012

Дата, время

20.07.18 12:55

20.07.18 12:55

1038

Номер смены

35

35

1054

Признак расчета

1

приход

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

1187

Место расчетов

9 этаж

1059

1212

Признак предмета расчета

1

ТОВАР

(рекомендовано)

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

1023

Количество предмета расчета

1

1

1199

Ставка НДС

1

ставка НДС 18% 

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3511.00

3511.00

1031

Сумма по чеку наличными

3511.00

3511.00

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

535.58

535.58

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

0.00

0.00

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

1060

Адрес сайта ФНС3

www.nalog.ru

1040

Номер ФД

122

122

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

1077

ФПД

3144062149

3144062149

ФПС

формируется автоматически

1196

QR-код

формируется автоматически

2) Формирование пользователем кассового чека коррекции, позволяющего идентифицировать расчет в отношении которого применяется корректировка, и содержащего те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

1000

Наименование документа

кассовый чек коррекции

Код формы ФД

31

1209

Номер версии ФФД

3

1048

Наименование пользователя3

ООО «Ромашка»

(обязательно)

1018

ИНН пользователя3

1234567891

(обязательно)

1042

Номер чека за смену

9

9

1012

Дата, время

21.07.18 11:56

21.07.18 11:56

1038

Номер смены

36

36

1054

Признак расчета

2

возврат прихода

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

1173

Тип коррекции

0

(рекомендовано)

самостоятельная операция

(рекомендовано)

1174

1177

Описание коррекции

Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано)

Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано)

1178

Дата совершения корректируемого расчета

20.07.18

20.07.18

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

1187

Место расчетов

9 этаж

1059

1212

Признак предмета расчета

1

ТОВАР

(рекомендовано)

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

1023

Количество предмета расчета

1

1

1199

Ставка НДС

1

ставка НДС 18% 

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3511.00

3511.00

1031

Сумма по чеку наличными

3511.00

3511.00

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

535.58

535.58

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

0.00

0.00

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

1192

Дополнительный реквизит чека (БСО)

3144062149

3144062149

1040

Номер ФД

131

131

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

ФПС

формируется автоматически

1196

QR-код

(Рекомендован)

3) Формирование пользователем кассового чека коррекции, содержащего правильные фискальные данные.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

1000

Наименование документа

кассовый чек коррекции

Код формы ФД

31

1209

Номер версии ФФД

3

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

1042

Номер чека за смену

10

10

1012

Дата, время

21.07.18 11:58

21.07.18 11:58

1038

Номер смены

36

36

1054

Признак расчета

1

приход

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

1173

Тип коррекции

0

(рекомендовано)

самостоятельная операция

(рекомендовано)

1174

1177

Описание коррекции

Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано)

Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано)

1178

Дата совершения корректируемого расчета

20.07.18

20.07.18

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

1187

Место расчетов

9 этаж

1059

1212

Признак предмета расчета

1

ТОВАР

(рекомендовано)

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

1023

Количество предмета расчета

1

1

1199

Ставка НДС

2

ставка НДС 10% 

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3511.00

3511.00

1031

Сумма по чеку наличными

3511.00

3511.00

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

0.00

0.00

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

319.18

319.18

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

1192

Дополнительный реквизит чека (БСО)

3144062149

3144062149

1040

Номер ФД

132

132

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

ФПС

формируется автоматически

1196

QR-код

(Рекомендован)

Ошибка в цене товара и ставке НДС (версии 1.0 и 1.05)

ООО «Ромашка» на ОСНО (ИНН 1234567891) использует ККТ с регномером ККТ 1234567890123456 и заводским номером экземпляра ФН 8710000109811542 в режиме передачи фискальных данных в электронной форме в налоговые органы через оператора фискальных данных. ООО «Ромашка» занимается торговлей и каждый день открывает смену.

Кассир Иванов Иван Иванович, имеющий ИНН 123456789012, является работником указанной организации. 20 июля 2018 в 12 часов 55 минут указанный кассир по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23, 9 этаж, продает клиенту (физическому лицу) товар – детскую игрушку Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером — 1 штуку со ставкой 10% на сумму 3211 рублей.

Товары находятся в собственности продавца. Оплата за покупку осуществлена наличными денежными средствами.

При продаже сформирован кассовый чек с ошибкой в цене товара и ставке НДС (неверно указана цена товара в размере 3511 руб. ставка НДС 18%). Кассовый чек выдан покупателю. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.

При обнаружении ошибки кассиром 21.07.2018 в 11 часов 56 минуты сформирован кассовый чек, позволяющий точно идентифицировать расчет, в отношении которого применяется корректировка, и содержащий те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

В 11 часов 58 минут того же дня кассир формирует новый кассовый чек, содержащий правильные фискальные данные, в том числе указывает ставку НДС 10%.

Формирование кассового чека и кассового чека коррекции с использованием
ФФД 1.05 и 1.0

1) Продажа 20.07.2018 товара и выдача кассового чека

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма

Печатная форма

Обязательность наличия тега в

ФФД 1.0

1000

Наименование документа

кассовый чек

+

Код формы ФД

3

+

1209

Номер версии ФФД

2

Может присутствовать

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

+

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

+

1042

Номер чека за смену

8

8

+

1012

Дата, время

20.07.18 12:55

20.07.18 12:55

+

1038

Номер смены

35

35

+

1054

Признак расчета

1

приход

+

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

+

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

+

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

Может присутствовать

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

+

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

+

1187

Место расчетов

9 этаж

Может присутствовать

1059

1212

Признак предмета расчета

1

(рекомендовано)

ТОВАР

(рекомендовано)

Может присутствовать

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

+

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

Может присутствовать

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

+

1023

Количество предмета расчета

1

1

+

1199

Ставка НДС

1

ставка НДС 18% 

+

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

+

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3511.00

3511.00

+

1031

Сумма по чеку наличными

3511.00

3511.00

+

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

+

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

Может присутствовать

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

Может присутствовать

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

0.00

0.00

Может присутствовать

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

535.58

535.58

+

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

0.00

0.00

+

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

+

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

+

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

+

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

+

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

+

1040

Номер ФД

122

122

+

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

+

1077

ФПД

3144062149

3144062149

+

ФПС

формируется автоматически

+

1196

QR-код

формируется автоматически

+

2) Формирование пользователем кассового чека, позволяющего идентифицировать расчет в отношении которого применяется корректировка, и содержащего те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма2

Печатная форма

Обязательность наличия тега в

ФФД 1.0

1000

Наименование документа

кассовый чек

+

Код формы ФД

3

+

1209

Номер версии ФФД

2

Может присутствовать

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

+

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

+

1042

Номер чека за смену

9

9

+

1012

Дата, время

21.07.18 11:56

21.07.18 11:56

+

1038

Номер смены

36

36

+

1054

Признак расчета

2

возврат прихода

+

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

+

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

+

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

Может присутствовать

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

+

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

+

1187

Место расчетов

9 этаж

Может присутствовать

1059

1212

Признак предмета расчета

1

(рекомендовано)

ТОВАР

(рекомендовано)

Может присутствовать

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

+

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

Может присутствовать

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

+

1023

Количество предмета расчета

1

1

+

1199

Ставка НДС

1

ставка НДС 18% 

+

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

+

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3511.00

3511.00

+

1031

Сумма по чеку наличными

0.00

0.00

+

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

+

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

Может присутствовать

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

Может присутствовать

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

3511.00

3511.00

Может присутствовать

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

535.58

535.58

+

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

0.00

0.00

+

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

+

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

+

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

+

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

+

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

+

1192

Дополнительный реквизит чека (БСО)

3144062149

3144062149

Может присутствовать

1040

Номер ФД

131

131

+

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

+

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

+

ФПС

формируется автоматически

+

1196

QR-код

формируется автоматически

+

3) Формирование пользователем кассового чека, содержащего правильные фискальные данные.

ТЭГ

Название Тэга

Электронная форма2

Печатная форма

Обязательность наличия тега в

ФФД 1.0

1000

Наименование документа

кассовый чек

+

Код формы ФД

3

+

1209

Номер версии ФФД

2

Может присутствовать

1048

Наименование пользователя

ООО «Ромашка»

(обязательно)

+

1018

ИНН пользователя

1234567891

(обязательно)

+

1042

Номер чека за смену

10

10

+

1012

Дата, время

21.07.18 11:58

21.07.18 11:58

+

1038

Номер смены

36

36

+

1054

Признак расчета

1

приход

+

1055

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)

(обязательно)

ОСН (рекомендовано)

+

1021

Кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

Иванов Иван Иванович, кассир

+

1203

ИНН кассира

123456789012

(рекомендовано)

Может присутствовать

1037

Регистрационный номер ККТ

1234567890123456   

1234567890123456   

+

1009

Адрес расчетов

127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23

+

1187

Место расчетов

9 этаж

Может присутствовать

1059

1212

Признак предмета расчета

1

(рекомендовано)

ТОВАР

(рекомендовано)

Может присутствовать

1030

Наименование предмета расчета

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

Детская игрушка Мусоровоз «Товар 1» с большим контейнером

+

1197

Единица измерения предмета расчета

Штука

(рекомендовано)

Штука

(рекомендовано)

Может присутствовать

1079

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

+

1023

Количество предмета расчета

1

1

+

1199

Ставка НДС

2

ставка НДС 10% 

+

1043

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

3511.00

3511.00

+

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

3511.00

3511.00

+

1031

Сумма по чеку наличными

0.00

0.00

+

1081

Сумма по чеку электронными

0.00

0.00

+

1215

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

0.00

0.00

Может присутствовать

1216

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0.00

0.00

Может присутствовать

1217

Сумма по чеку встречным предоставлением

3511.00

3511.00

Может присутствовать

1102

Сумма НДС чека по ставке 18%

0.00

0.00

+

1103

Сумма НДС чека по ставке 10%

319.18

319.18

+

1104

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

0.00

0.00

+

1105

Сумма расчета по чеку без НДС

0.00

0.00

+

1106

Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118

0.00

0.00

+

1107

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

0.00

0.00

+

1060

Адрес сайта ФНС

www.nalog.ru

+

1192

Дополнительный реквизит чека (БСО)

3144062149

3144062149

Может присутствовать

1040

Номер ФД

132

132

+

1041

Номер ФН

8710000109811542

8710000109811542

+

1077

ФПД

формируется автоматически

формируется автоматически

+

ФПС

формируется автоматически

+

1196

QR-код

формируется автоматически

+

Как отменить ошибочный чек на онлайн-кассе

Как отменить ошибочный чек на онлайн-кассе


Максим Демеш


7 июля 2022


874

В статье расскажем, как аннулировать чек на онлайн-кассе, когда это можно сделать и для чего нужно. Подробно рассмотрим основные виды ошибок, допускаемые кассирами, способы их устранения. Объясним, как избежать штрафов за неправильно пробитый чек.

Оглавление

  • Что такое аннулирование чека
    • Как аннулировать чек на онлайн-кассе Меркурий 185Ф
    • Как аннулировать чек на кассе ШТРИХ-М
  • Чек коррекции
    • Чек коррекции на кассе АТОЛ
  • Как аннулировать чек в программе 1С: Розница
  • Как аннулировать ошибочно пробитый чек коррекции
  • Распространенные ошибки
  • Как избежать ошибок
  • Будет ли наказание за аннулирование чека?
  • Вывод
  • Частые вопросы и ответы

Что такое аннулирование чека

Часто возникают ситуации, когда кассиры ошибочно проводят расчет с покупателем. В большинстве случаев ошибку можно исправить, но действовать нужно сразу, когда ее удалось обнаружить. Чем быстрее она будет устранена, тем меньше вероятности попасть на штрафные санкции.

Аннулирование чека ― это отмена кассовой операции с признаком «Приход» или «Расход». На онлайн-кассе отмену можно выполнить только тогда, когда чек еще не пробит. То есть, до момента его печати и передачи данных ОФД.

Если чек уже пробит, способ его аннулирования зависит от версии ФФД, используемой при формировании документов. Если касса поддерживает ФФД 1.05, исправить ошибку можно с помощью возврата. ФФД 1.1 и 1.2 «вынуждает» пробивать чек коррекции. Если онлайн-касса вовсе не была использована при расчете, версия формата фискальных документов не имеет значения ― только чек коррекции.

Как аннулировать чек на онлайн-кассе Меркурий 185Ф

Чтобы аннулировать чек на онлайн-кассе Меркурий 185Ф, нужно до завершения продажи отменить операцию. Например, вместо 100 рублей кассир указал 1 000 руб. Чтобы аннулировать чек, нужно нажать на кнопку «РЕЖ», затем ― «ИТ». Операция отменена. Нужно снова нажать «ИТ», чтобы приступить к новой операции.

Как аннулировать чек на кассе ШТРИХ-М

Если во время проведения кассовой операции на ККТ ШТРИХ-М обнаружена ошибка, чек можно аннулировать (если он еще не пробит). Для этого нужно выполнить команду «Отмена чека» одним из двух способов:

  • через «Сервис»;
  • путем нажатия кнопки «Отмена чека» на программируемой клавиатуре или сенсорном дисплее.

Подтвердить действие. Данные об операции не попадут в фискальную память.

Чек коррекции

Как отменить уже пробитый чек? В последних версиях ФФД для этих целей используется коррекционный документ.

Согласно п. 4 ст. 4.3 ФЗ-54 о применении ККТ, для исправления ошибочного расчета применяется чек коррекции. Пробить его можно после открытия смены, даже если ошибка допущена в другой день.

Чек коррекции содержит один из двух признаков расчета:

  1. 1 ― коррекция прихода. Формируется в том случае, если субъект хозяйствования оприходует неучтенную выручку. Например, забыли пробить чек или распечатали его, но на меньшую сумму, чем требовалось.
  2. 2 ― коррекция расхода. Ситуация, обратная предыдущей: неправильно сформирован чек на выдачу денег. Таким способом можно отменить чек возврата.

При формировании коррекционного фискального документа ошибочный чек автоматически аннулируется.

Есть два типа коррекции: самостоятельно (кассир самостоятельно обнаружил ошибку) или по предписанию (нарушение выявил инспектор ФНС). Обратите внимание на то, что его нужно формировать на каждый ошибочный документ. Нельзя исправить сразу несколько чеков одним.

Как выглядит чек коррекции, видно на фото (на примере документа, сформированного на онлайн-кассе Эвотор).

чек коррекции на кассе Эвотор

Если кассир обнаружил ошибку при расчетах, ему нужно сразу пробить чек коррекции. Раньше государство требовало передавать его в ФНС вместе с объяснительной запиской и актом о выявлении недостачи либо излишков денежных средств. Но с 2020 г. в этом больше нет необходимости. Достаточно представить лишь чек коррекции.

Чек коррекции на кассе АТОЛ

Перед тем как аннулировать чек на онлайн-кассе АТОЛ, нужно сформировать корректировочный документ. Общей инструкции не существует. Последовательность действий зависит от модели ККТ и особенностей управления. Оформить чек коррекции можно на самой кассе АТОЛ или через драйвер. Рассмотрим оба варианта.

Чтобы пробить чек коррекции через драйвер АТОЛ, нужно подключить онлайн-кассу к ПК. Установить ПО на компьютер, если это не было сделано ранее. По умолчанию он сохраняется в меню «Пуск». Далее нужно открыть «Все программы» → «АТОЛ» → «Драйвер ККТ v.10» → «Тест драйвера ККТ». 

Пробиваем чек коррекции через драйвер 10.1.0 на АТОЛ:

  1. 1. Подключаем онлайн-кассу к компьютеру. Обратите внимание, что смена должна быть открыта. Если нет ― откройте.
  2. 2. Откроется окно. Ставим отметку около «Включено». Слева кликаем по кнопке «Чек».
  3. 3. Выставляем «Чек коррекции расхода» (или прихода, если нужно корректировать операцию по выдаче денежных средств).
  4. 4. Переходим в раздел «Основание коррекции». Во всплывающем окне указываем тип коррекции (по предписанию или самостоятельно), дату, описываем причину формирования коррекционного чека. Подтверждаем кнопкой «Ок».
  5.  
  6. 5. Нажимаем «Открыть чек», вводим сумму корректировки, выбираем «Регистрация» — «Закрыть чек».

Готово, будет распечатан чек коррекции.

Еще один вариант, как аннулировать выбитый чек и сформировать корректировочный — на самой кассе АТОЛ (без использования драйвера). На примере АТОЛ 90Ф:

  1. 1. Нажмите 6 раз «Х».
  2. 2. На дисплее увидите надпись «6 — СП».
  3. 3. Нажмите комбинацию «ВВ» — сумма — «ВВ» — «ИТ».

Будет сформирован чек коррекции расхода. Чтобы пробить коррекционный фискальный документ с признаком расчета «Приход», на первом этапе нажмите 5 раз кнопку «Х».

Как аннулировать чек в программе 1С: Розница

Как отменить чек в программе 1С. Рассмотрим на примере конфигурации «1С: Розница».

Если покупатель отказался от покупке раньше, чем был произведен расчет, чек можно аннулировать. Для этого используется функционал программы 1С. В нижней панели рабочего места кассира есть кнопка «Аннулир. чека». Достаточно ее нажать, чтобы прекратить операцию.

Как аннулировать ошибочно пробитый чек коррекции

Иногда возникают ситуации, когда нужно аннулировать ошибочно пробитый чек коррекции. Недочет в данном случае можно исправить в 2 этапа:

  1. 1. Аннулировать ошибочный чек коррекции путем формирования нового коррекционного документа, который отображает обратную операцию. То есть, содержит противоположный признак расчета и те же ошибочные данные, допущенные в первоначальном чеке коррекции.
  2. 2. Пробить чек коррекции повторно, но уже с правильными данными.

Суть заключается в том, чтобы отменить неправильный чек коррекции и пробить новый фискальный документ, но уже с верными данными.

Распространенные ошибки

Главная причина ошибок, допущенных кассирами, — невнимательность. Играет роль человеческий фактор. Распространенные ошибки при расчетах с покупателями:

  • Пробита большая сумма, чем требуется. Такие ошибки часто происходят при внесении в документ большого перечня товарных позиций. Например, если покупатель неплохо закупился в магазине. Кассир может ошибиться и дважды пробить товар. Возможно, этот недочет останется без внимания. Но нередко покупатель начинает подозревать, что его обманули, и приходит с жалобой в магазин. Если претензий не поступило, можно сформировать чек с признаком «Возврат прихода», оставив деньги в кассе. Если покупатель вернулся, придется делать чек коррекции. В любом случае, при очередной инвентаризации будет выявлен излишек в товаре.
  • Пробитая сумма меньше, чем нужно. В данном случае гораздо меньше вероятности, что покупатель обнаружит ошибку и вернется, чтобы отдать деньги. Как правило, расхождения выявляет сам кассир и пробивает чек коррекции.
  • Неправильная форма расчета (выполнена операция наличными, когда нужно было провести безналичный расчет). Виновником может оказаться, как кассир, так и покупатель, который заранее не уведомил о предпочтительном способе оплаты. Если операция проведена в форме наличного расчета, а клиент предъявил банковскую карту, решить проблему можно путем возврата прихода. После этого нужно повторно выполнить операцию.
  • Ошибка при выдаче денежных средств. Чаще всего проблема возникает при осуществлении деятельности, связанной с оказанием услуг. Как пример, можем привести приемку металлолома или вторичного сырья. Не исключены случаи ошибок в розничных торговых точках, где кроме торговли, действует дополнительный сервис (например, магазины бытовой техники). В таких случаях можно аннулировать ошибочно пробитый чек, сделав возврат расхода, а после распечатать правильный.

Нередко ошибки при расчетах не зависят от продавца и покупателя, а причиной выступает технический сбой. Например, во время проведения операции отключили свет или возникли нарушения в работе программного обеспечения.

Как избежать ошибок

Первое правило, которое поможет избежать ошибок при расчетах с покупателями, ― грамотное обучение и своевременная аттестация персонала. Кассир должен знать свою работу и понимать, какую ответственность несет за нарушения. Сотрудники должны уметь правильно пробивать чеки, понимать, когда их можно аннулировать, а когда нужно формировать коррекцию.

Автоматизация предприятия снижает вероятность ошибок, возникающих из-за человеческого фактора. Внедрение программно-аппаратного комплекса облегчает выполнение рутинных операций, сокращает временные затраты.

Будет ли наказание за аннулирование чека?

Как правило, если ошибку обнаружил кассир раньше, чем об этом узнали проверяющие органы, наказание не последует. Если чек коррекции сформирован по предписанию, вынесенному сотрудниками ФНС, кассир несет ответственность. 

В зависимости от степени нарушения, инспектор может наложить административный штраф или обойтись предупреждением. Главное, чтобы ошибки не возникали систематически, иначе административная ответственность будет неминуема.

Вывод

Если допущена ошибка в расчетах, есть несколько вариантов ее исправления, что зависит от ситуации. Когда операция не завершена, и чек не распечатан, ее можно просто отменить. 

Если расчет произведен, но обнаружена ошибка, достаточно сделать возврат (ФФД 1.05) и повторно провести расчет или пробить чек коррекции (ФФД 1.1 и ФФД 1.2). 

Как отменить чек на онлайн-кассе или сформировать коррекционный фискальный документ, подробно изложено в руководстве пользователя, разработанном к конкретной модели ККТ.

Частые вопросы и ответы

Loader image

Если ошибка обнаружена после закрытия смены, исправить ее можно с помощью печати чека коррекции. Он формируется после открытия следующей смены и аннулирует ранее созданный документ.

В приложении «Мой налог», которое используют самозанятые для фиксирования доходов, предусмотрена функция аннулирования чека. Она используется в двух случаях: при возврате денег покупателю (фискальный документ удаляется полностью, нужно указать причину) и при некорректно введенных данных (программа формирует новый чек с прежней датой).

Пробивать чек на следующий день после поступления средств на расчетный счет или получения наличных нельзя, это будет нарушением. Он формируется сразу после расчета с покупателем. Подтверждением оплаты является бумажный, а по желанию клиента и электронный чек, выданный ему на руки.


Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна поддержка в работе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поставим вашу кассу на обслуживание.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Как исправить ошибку в кассовом чеке

Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника…


432
Узнать больше

Номенклатура в чеке — как указывать обязательную номенклатуру с 2021

С 1.02.2021 номенклатура в чеке указывается всеми ИП и организациями. Требования вступили в силу на основе приказа ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020. Для индивидуальных предпринимателей на спецрежимах ― это новшество….


331
Узнать больше

Электронный кассовый чек — как сформировать и отправить

Электронные чеки появились вместе с переходом на онлайн-кассы. Применение чеков в электронной форме, как и бумажных регламентирует 54 Федеральный закон о ККТ. Когда и кто должен использовать чеки в электронной…


333
Узнать больше

Чек коррекции на онлайн-кассе

Чек коррекции на онлайн-кассе нужен при внесении изменений в ранее произведенные расчеты. Такой документ применяется для коррекции ошибок, нарушений и его правомерность установлена 54 Федеральным законом от 2003 г. (пункт…


507
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!


Книга кассира

Кассовое
оборудование № ___________________________

(указывается
заводской номер)

Дата

Получено
наличных денежных средств перед
началом работы авансом для расходных
операций

Показания
нарастающего оборота

Номер
суточного (сменного) отчета
(Z-отчета)

Сумма
выручки за день (смену)
(гр. 5 –
гр. 3),
рублей

Возвращено
сумм наличных денежных средств
покупателям (потребителям), рублей

Сумма
ошибочно сформированных платежных
документов согласно реестру, рублей

Сдано
в кассу (банк), рублей

Остаток
денежных средств на конец дня (смены),
рублей

Подпись
кассира

на
начало рабочего дня (смены)

на
конец рабочего дня (смены)

всего

в
том числе

сумма,
рублей

подпись
кассира

наличными
денежными средствами

получено
при расчетах с использованием
банковских платежных карточек

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Приложение
3

к
Положению о порядке использования кассового
оборудования, платежных
терминалов, автоматических
электронных аппаратов, торговых автоматов
и приема наличных денежных
средств, банковских
платежных карточек при продаже товаров,
выполнении работ, оказании
услуг, осуществлении
деятельности в сфере игорного бизнеса,
лотерейной деятельности,
проведении электронных
интерактивных игр

 Форма

 _________________________________________________________________________________________

(учетный
номер плательщика и наименование
юридического лица, фамилия,собственное
имя, отчество индивидуального
предпринимателя)

Реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования

Кассовое
оборудование № __________________________

(указывается
заводской номер)

«__»
___________ 20__ г.

Реестр
составлен комиссией в составе:

заведующий
секцией, отделом (при наличии)
__________________________________

(фамилия,
инициалы)

кассир
___________________________________________________________________

(фамилия,
инициалы)

Номер
платежного документа

Название
отдела (при наличии)

Сумма
платежного документа, рублей

Причина
неиспользования платежного документа

1

2

3

4

Всего
на сумму ____________________________________________________
рублей.

(сумма
прописью)

Перечисленные
платежные документы погашены и прилагаются
к настоящему реестру.

Приложение:
__________________________________________________________________

Заведующий
секцией, отделом (при наличии)
____________________

(подпись)

Кассир
______________

(подпись)

Приложение
1

к
постановлению
Совета Министров
Республики
Беларусь
и Национального банка
Республики
Беларусь
06.07.2011 № 924/16

редакции постановления
Совета
Министров
Республики Беларусь
и
Национального банка
Республики
Беларусь
21.05.2014 № 489/7)

ПЕРЕЧЕНЬ
объектов,
в которых юридические лица и индивидуальные
предприниматели обязаны установить
платежные терминалы

1. Павильоны,
киоски, магазины-склады, торговые
объекты, расположенные в капитальных
строениях (зданиях и сооружениях), за
исключением относящихся к передвижным
средствам разносной торговли, а также
торговых объектов системы потребительской
кооперации, расположенных в сельских
населенных пунктах, в которых продажу
товаров осуществляет один продавец.

2. Объекты
общественного питания, расположенные
в капитальных строениях (зданиях и
сооружениях), за исключением объектов,
расположенных в учреждениях общего
среднего образования, профессионально-технического
образования, специальных общеобразовательных
школах (специальных общеобразовательных
школах-интернатах), средних школах –
училищах олимпийского резерва,
специализированных учебно-спортивных
учреждениях.

3. Объекты
бытового обслуживания населения (за
исключением объектов, расположенных в
сельских населенных пунктах, с количеством
работников, непосредственно оказывающих
бытовые услуги, не более трех человек
в одну смену, а также объектов бытового
обслуживания населения с количеством
работников, непосредственно оказывающих
бытовые услуги, не более одного человека
в смену).

4. Автомобильные
стоянки.

5. Автозаправочные
станции.

6. Кассы
пассажирских терминалов, аэропортов,
железнодорожных вокзалов и станций
(при обслуживании более 250 пассажиров
в сутки и наличии линий связи), кассовые
залы станций метрополитена.

7. Пункты
взимания дорожных сборов.

8. Пункты
подключения абонентов сотовой подвижной
электросвязи (при наличии в данном
пункте кассового оборудования).

9. Объекты
почтовой связи и электросвязи (отделения
и пункты почтовой связи, сервисные
центры, пункты коллективного пользования).

10. Аптеки.

11. Гостиницы,
санатории, дома (базы) отдыха, оздоровительные
центры (комплексы).

12. Игорные
заведения.

13. Кассы
(кассовые кабины) организаций, оказывающих
платные медицинские, риэлтерские и
туристические услуги.

14. Автомобили-такси.

15. Диагностические
станции, осуществляющие технический
осмотр транспортных средств.

Соседние файлы в папке Нормативные Документы

  • #
  • #
  • #
  • #

    18.03.2016133.83 Кб1480.pdf

  • #
  • #

Казнить нельзя, помиловать 

Ошибки делают все. Если ошибка или нарушение допущены при применении ККТ, их обязательно нужно исправить с тем, чтобы в распоряжении налоговых органов оказалась полная и достоверная информация о расчетах, при проведении которых требуется применять ККТ. 

Согласно п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 54-ФЗ) при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, в целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники в случае осуществления ранее пользователем ККТ расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае применения контрольно-кассовой техники с нарушением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции). 

При этом любой пользователь ККТ заинтересован в том, чтобы заявив о ранее допущенном нарушении, исправив его, не получить штраф.

Напомним, что за неприменение, неверное применение контрольно-кассовой техники в установленных законом случаях грозит ряд административных штрафов, предусмотренных ст. 14.5 КоАП РФ, в частности:

*️⃣ за неприменение ККТ налагается штраф на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);

*️⃣ за применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение ее с нарушением установленных законодательством порядка регистрации, сроков и условий перерегистрации, порядка и условий применения ККТ предусмотрено предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). 

Вот именно от этих санкций и может защитить коррекция выручки. Это следует из примечания к указанной статье КоАП РФ. Но индульгенции выдаются только на особых условиях:

*️⃣ пользователь должен заявить о своем нарушении в налоговый орган в письменной форме добровольно и добровольно же исполнить ранее неисполненную обязанность до вынесения постановления по делу об административном правонарушении, в том числе, путем направления в налоговый орган кассового чека (БСО) коррекции;

*️⃣ на момент обращения пользователя с заявлением в налоговый орган либо направления им в налоговый орган кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) налоговый орган не должен располагать сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;

*️⃣ представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) должны являться достаточными для установления события административного правонарушения. 

Сколько веревочке ни виться… 

Получается, если даже допускать нарушения систематически, но потом исправляться, штрафовать не станут?

В большинстве случаев это так, поскольку чаще всего речь идет именно об ошибках персонала, а не об умышленных действиях пользователя ККТ, направленных на сокрытие выручки. Главное – стимулировать организации и ИП исправлять упущения и все же передавать налоговым органам корректные сведения. 

Однако примечание к ст. 1.45 КоАП РФ не обеспечит освобождения от наказания (даже при соблюдении обозначенных выше условий), если неприменение ККТ совершено повторно и сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более. Это состав нарушения, предусмотренный ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ, а на него действие примечания не распространено.

Многие пользователи никак не могут решиться на коррекцию выручки по разным причинам: кто-то не понимает, как это сделать правильно, дабы не усугубить ситуацию. Кто-то полагает, что только даст в руки проверяющих оружие против себя. Кто-то ждет окончания срока давности привлечения к административной ответственности, считая, что так удастся остаться в тени и не прослыть нарушителем и т .д. 

Срок давности привлечения к ответственности за правонарушения, связанные с применением ККТ, составляет в 1 год (ст. 4.5 КоАП РФ). Но исчисляться этот срок начинает со дня, следующего за днем совершения административного правонарушения. А при длящемся правонарушении – со дня его обнаружения проверяющим (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ). Длящимся является такое административное правонарушение, которое выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении предусмотренных законом обязанностей (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ, п. 14 Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5 (ред. от 19.12.2013) «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП РФ»). Выходит, что если ККТ не применяется при каких-либо расчетах, например, два года, то нельзя исходить из того, что нарушения, бывшие более года назад, уже списаны за давностью лет: исправлять нужно все! Неверно думать, что это участь лишь тех, кто в принципе не обзавелся онлайн-кассой. Многие пользователи до сих пор не освоили, например, правила применения ККТ при расчетах на условиях предоплаты или постоплаты, игнорируют необходимость формирования чеков на каждом шаге расчетов.

Более того, даже если нарушитель был оштрафован, это не освобождает его от коррекции выручки. П. 4 ст. 4.1 КоАП РФ прямо указывает: назначение административного наказания не освобождает лицо от исполнения обязанности, за неисполнение которой административное наказание было назначено. 

Ошибки коррекции при применении ФФД версии 1.05 

Переходный формат фискальных документов (ФФД) версии 1.05 все еще широко распространен. Одной из ярких особенностей этого ФФД является урезанный состав реквизитов чеков коррекции (данные о предмете расчета являются необязательными, а реквизит «признак расчета» может принимать только одно из двух значений «приход» или «расход», указание параметров «возврат прихода», «возврат расхода» невозможно – см. табл. 27, 28 приложения № 1 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). 

По этой причине при использовании ФФД версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется – в нем нельзя указать исправления. Пользователю, например, при корректировке кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход». Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход» (<Письмо> ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). Рекомендуется (но не обязательно) в указанных корректирующих чеках в поле «дополнительный реквизит чека (БСО)» (тег 1192) указать фискальный признак (ФПД) чека, в котором были допущены ошибки (Письма ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@). 

При необходимости корректировки расчета, ранее произведенного без применения ККТ, при использовании ФФД версии 1.05 формируется кассовый чек коррекции, причем его можно выбить сразу на общую сумму коррекции по нескольким операциям и не обязательно оформлять на каждый расчет (<Письмо> ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). 

Получается, что в обоих описанных выше случаях по вновь сформированным чекам невозможно установить сущность нарушений. В первом случае исправительные чеки теряются в общей массе фискальных документов, поскольку вообще не являются чеками коррекции, а в чеке коррекции при применении ФФД версии 1.05 недостаточно подробностей для установления события административного правонарушения. По этой причине пользователю необходимо в обязательном порядке направить в налоговые органы в дополнение к сформированным кассовым чекам коррекции и (или) новым кассовым чекам, сформированным для исправления некорректных кассовых чеков, сведения и документы достаточные для установления каждого события административного правонарушения, т. е. идентификации каждого конкретного расчета. В противном случае добиться освобождения от административной ответственности на основании примечания к статье 14.5 КоАП РФ не получится. Многих пользователей обнадеживает формулировка примечания, предполагающая, что направление чека коррекции в налоговый орган освобождает от штрафа, и они не обращают внимания на обязательное условие: либо сам чек, либо переданные дополнительно сведения, документы должны идентифицировать событие каждого нарушения. Разумно будет составить и передать в налоговый орган реестр нарушений, описав каждый расчет по реквизитному составу предмета расчета, способам и формам расчета, указав номера корректируемых чеков (если имеются). 

✅ Ключевые моменты корректировки расчетов при применении ФФД версий 1.1 и 1.2 

В ФФД версий 1.1 и 1.2 структура чека коррекции куда солиднее: она предполагает раскрытие всех подробностей корректируемого расчета. Чек коррекции тут сработает и в случаях, когда пользователь изначально не воспользовался ККТ при расчетах, и в случаях, когда ККТ была применена, но в чек вкралась ошибка (содержащийся в чеке коррекции реквизит «предмет расчета» (тег 1059) позволяет исправить, например, ошибку в наименовании товара, его цене, количестве, ставке и сумме НДС и т. д.).

Это, в свою очередь, обязывает каждую операцию отразить в кассовом чеке коррекции отдельной строкой, поскольку указание только общей суммы корректируемых расчетов при корректировке, как ранее осуществленных с применением ККТ расчетов с ошибкой, так и при корректировке расчетов, ранее произведенных без применения ККТ, не может являться достаточным для установления события административного правонарушения (невозможно идентифицировать из такой суммы конкретный расчет). 

Кроме того, ФНС России в письмах от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@, от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@ обращает внимание, что в чеке коррекции стоит указать ФПД чека, ранее некорректно сформированного с применением контрольно-кассовой техники (в том числе с применением иной единицы ККТ). А в случае формирования кассового чека коррекции в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, – реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен с таким нарушением (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты предусмотренные Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). Затем следует проанализировать, достаточно ли информативен получившийся чек коррекции или все равно нужно направить в налоговый орган сопроводительное письмо. 

Если формируется чек коррекции в отношении маркированных товаров, нужно обязательно указать в нем всю известную информацию о товаре, в том числе код маркировки (при возможности установить такой код), наименование предмета расчета, информацию о количестве предмета расчета и другие обязательные реквизиты кассового чека коррекции (см. Письмо ФНС России от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@). Игнорирование этого правила приведет еще и к нарушению установленных требований относительно передачи данных в систему маркировки. 

✅ Требования к способу коммуникации с налоговым органом 

Пользователи ККТ часто не задумываются о том, что и придание юридической значимости их пояснений к чекам коррекции тоже представляет проблему. Дело в том, что сопутствующие сведения и документы не положено передавать налоговому органу в произвольном порядке.

П. 4 ст. 5 Федерального закона № 54-ФЗ определяет: организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты, и пользователи обязаны предоставлять информацию и документы в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники в налоговые органы через кабинет контрольно-кассовой техники в случаях, в порядке и в сроки, которые установлены уполномоченным органом. И порядок такой есть. Он утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@. 

Вчитаемся в пп. 7 п. 1, п. 8, пп. 11 п. 9 Приложения в Приказу:

*️⃣ в случае обращения с заявлением о совершении нарушения, состоящего в неприменении ККТ при расчете или применения кассовой техники с нарушениями установленного порядка информацию и документы в налоговые органы нужно представить через кабинет контрольно-кассовой техники;

*️⃣ данные предоставляются в срок не позднее трех рабочих дней, следующих за днем формирования чека коррекции;

*️⃣ датой подачи информации и документов в электронной форме считается дата их размещения в кабинете контрольно-кассовой техники;

*️⃣ подтверждением факта принятия налоговым органом информации и документов является квитанция о приеме информации и документов, размещенная в кабинете контрольно-кассовой техники.

Если действовать иначе, пояснения могут счесть непредставленными. Стоит отметить, что налоговые органы зачастую идут навстречу организациям и ИП и соглашаются принять пояснения и документы при личном визите представителя в инспекцию, но считать это нормой и рассчитывать на такое радушие не следует. 

Еще пара штрихов 

Законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не устанавливает обязанность пользователя осуществлять корректировку расчетов с использованием той единицы контрольно-кассовой техники, которая ранее не была применена либо при применении которой был совершен некорректный расчет. Не против свободы выбора в этом случае и ФНС России (см. Письма от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@). Но и тут можно усугубить ранее совершенные ошибки. 

Случай из практики: ИП совмещает два режима налогообложения – ПСН и УСН, от применения ККТ не освобожден; при расчетах за товар (на УСН) не применил ККТ; решил исправить ситуацию и сформировал чек коррекции на другой единице ККТ, которую применял в «патентном» виде деятельности. Одним из реквизитов чека коррекции является применяемая при расчетах система налогообложения. Об этом ИП не подумал и в итоге чек коррекции у него вышел с указанием ПСН. Таким образом, вместо исправления ситуации, пользователь совершил еще одну ошибку и теперь ему требуется еще один чек коррекции. 

Кроме того, привычно думать о чеках коррекции как об инструменте исправления ошибок и нарушений при применении ККТ, но нельзя упускать также, что глобально – это инструмент коррекции данных, поступивших в налоговые органы. А ведь фискальные данные могут быть неполными не только из-за ошибки пользователя, но и, например, из-за поломки фискального накопителя в самый неподходящий момент, да еще и такой, когда невозможно считать из него фискальные данные. В такой ситуации ФНС России рекомендует после осуществления замены фискального накопителя через процедуру перерегистрации ККТ (по причине его поломки) сформировать кассовые чеки коррекции по фактам совершения расчетов, не переданных в налоговые органы через оператора фискальных данных. Информацию о произведенных расчетах предлагается восстанавливать из учетных систем или учетных документов.

✅ Все для кассовых расчетов предлагает компания Такском

*️⃣ Услуга оператора фискальных данных. Мы в онлайн-режиме передаем чеки в ФНС по зашифрованному каналу связи.

*️⃣ Личный кабинет ОФД: для мониторинга работы касс и кассиров, аналитики продаж на торговых точках, создания отчетов.

*️⃣ Электронная подпись: для регистрации кассы в ФНС в личном кабинете ОФД.

*️⃣ Техника для торговли: онлайн-кассы, фискальные накопители, терминалы для эквайринга, POS-оборудование, весы, денежные ящики и многое другое.

*️⃣ Услуги по брендированию кассовых чеков: для создания дополнительного канала коммуникации с клиентом.

*️⃣ Аналитика по рынку: для оценки торговой ниши и развития бизнеса на основе обезличенных данных с чеков.

ККТ.png

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Рекстон ошибка p240b
  • Рено дастер код ошибки p2503
  • Реестр ошибочно пробитых чеков образец рб
  • Рекорды продолжаются речевая ошибка
  • Рено дастер как убрать ошибку подушки безопасности