Smtp error from remote mail server after rcpt to что значит

Email errors can be really bothersome – they can hit you hard and unexpected, when you attempt to send an urgent mail.

As part of our Server Support services for web hosting providers, we resolve email errors faced by website owners.

One commonly encountered email error is “SMTP error from remote mail server after RCPT TO”. It shows up when users try to send mails to other email accounts.

What is the error “SMTP error from remote mail server after RCPT TO”?

This error message is a very confusing one, as it can be triggered due to a number of causes. But usually the bounce message that arrives contains the details about the error.

The RCPT command is used to tell the sender mail server, who the recipient of your message is. The error message denotes that the sending mail server faced an error during that command, while trying to send mails.

To know the exact reason for the error, we examine the entire bounce message that the sender receives. And here are some of the major causes we’ve identified.

“SMTP error from remote mail server after RCPT TO” error – Causes & Fixes!

Mail server configuration issue or blacklisting, anything can cause a mail delivery error. We’ll see how to relate to the cause, from the error message we get.

1. Configuration errors

SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host domain.com [xx.xx.xx.xx]: 550-Please turn on SMTP Authentication in your mail client.
550-(host.domain.com) [yy.yy.yy.yy]: __ is not permitted to relay through this server without authentication.

Cause: The authentication errors mostly occur due to mail client or mail form configuration settings. If you try to send mails without proper authentication of your mail account, the mail server throws this error.

The authentication error also occurs when there is any mail server configuration issue – like domain not present in localdomains file or MX record mismatches.

Fix: The mail client settings should be properly configured with mail account details, SMTP server and port number. For PHP mail forms, using SMTP authentication to send out mails can help resolve this error.

To resolve mail server configuration errors, we examine the mail logs, MX records and related configuration files, and fix the discrepancies that are found in them.

2. Domain blacklists

SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host domain.com [xx.xx.xx.xx]: 550-"JunkMail rejected - host.domain.com [yy.yy.yy.yy]: 
___ is in an RBL, see http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=________"

SMTP error from remote mail server after RCPT TO:: host host.domain.com [xx.xx.xx.xx]: 
554 5.7.1 Service unavailable; Client host [yy.yy.yy.yy] blocked using zen.spamhaus.org; http://www.spamhaus.org

Cause: RBLs aka blacklists are used by mail servers to prevent inbound spamming. When blacklist providers such as Spamhaus suspect your mail server as a spam origin, they will blacklist your server IP.

Getting blacklisted indicates that your server had a spammer or someone who is sending mass mails. Many times, server owners get to know about it only when users complain about mail errors.

Fix: Once blacklisted, getting de-listed is a time-consuming procedure. Pinpointing the source of spam and fixing it is the most important step. Then you need to request RBL to remove you from the list.

To ensure seamless mail delivery, it is important to avoid getting blacklisted. At Bobcares, we proactively secure the mail server and keep constant vigil on them to avoid all spamming activities that can cause the server to get blacklisted.

3. RDNS misconfiguration

SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host mx.domain.com [xx.xx.xx.xx]: 554 5.7.1 :
Client host rejected: envelope policy RBL PTRNUL

Cause: RDNS pointer records are used to map IP to hostname and it helps to validate a server. Many mail servers reject incoming mails from servers without proper RDNS records.

Fix: Setting RDNS records for the sending mail server helps to avoid such errors. At Bobcares, we configure critical mail records such as RDNS, SPF, DKIM, etc to ensure that mail delivery errors are avoided.

4. Recipient errors

SMTP error from remote mail server after RCPT TO: :
552 5.1.1  Mailbox delivery failure policy error

SMTP error from remote mail server after RCPT TO:
550 5.1.1 xxxxxxxx Recipient Suspended (TT999)

SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
550 5.1.1  Recipient not found.

SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host mx.domain.com [xx.xx.xx.xx]: 550 Requested action not taken: mailbox unavailable

Cause: The mail delivery error ‘SMTP error from remote mail server after RCPT TO:’, can be caused by a range of issues at the recipient mail server.

These include missing or suspended recipient email account, incorrect MX records, custom blacklists or filters configured at the recipient email account, which cause mails to bounce back to sender.

Fix: The MX records of the recipient domain should be tested and confirmed to be working fine. For resolving issues at recipient end, you need to contact the remote mail server with these inputs.

5. Sender errors

SMTP error from remote mail server after RCPT  TO::
host host.domain.com [xx.xx.xx.xx]: 554 5.1.8  :
Sender address rejected: Domain not found

SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host mx.server.com [xxx.xxx.xxx.xxx]: 550-Verification failed for 
550-No Such User Here : Sender verify failed

Cause: A sender error can be caused due to many factors. The prominent reasons we have seen in our role as Website Support Techs for web hosting companies, include:

a. Duplicate sender account present in the recipient server
b. Misconfigured mail configuration settings
c. Sender email account doesn’t exist or cannot be detected
d. Permission issues caused by server migrations, updates or custom scripts

Fix: To resolve sender errors, we examine the mail server logs, sender email account settings, folder permissions, mail server configuration, etc. and resolve any issues related to that.

At Bobcares, our custom checklists for migrations and updates enable us to avoid any related issues that may pop up. We also audit the mail server settings periodically and reconfigure the ‘Email Routing’ as appropriate.

Conclusion

“SMTP error from remote mail server after RCPT TO” error is a common error that affects email delivery. Here we’ve discussed five major causes our Server Support Engineers have seen and how we fix it.

var google_conversion_label = «owonCMyG5nEQ0aD71QM»;

Ваше сообщение не доставлено mail failure что это значит

Отправляю письмо, в ответ приходит: «Ваше сообщение не доставлено. Mail failure.» Что делать в таком случае?

обычно это случается из за неправильно введённого адреса получателя. Уже сто раз у меня такое было.. .

Ваше сообщение не доставлено. Mail failure.
mailer-daemon@corp.mail.ru
Кому: androsova.nastasya@list.ru

сегодня, 4:29
Это письмо создано автоматически сервером Mail.Ru, отвечать на него не нужно.

К сожалению, Ваше письмо не может быть доставлено одному или нескольким получателям:

no-@tvidi.ru
SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host ASPMX.L.GOOGLE.COM [64.233.161.27]: 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try
550-5.1.1 double-checking the recipient’s email address for typos or
550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/answer/6596 h96si9185817lji.47 — gsmtp

Рекомендуем Вам проверить корректность указания адресов получателей.

This message was created automatically by mail delivery software.

A message that you sent could not be delivered to one or more of its
recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed:

no-@tvidi.ru
SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host ASPMX.L.GOOGLE.COM [64.233.161.27]: 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try
550-5.1.1 double-checking the recipient’s email address for typos or
550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/answer/6596 h96si9185817lji.47 — gsmtp

——This is a copy of the message, including all the headers. ——
——The body of the message is 21716 characters long; only the first
——8192 or so are included here.

Return-path:
Received: from [178.216.76.141] (ident=mail)
by f358.i.mail.ru with local (envelope-from )
id 1bCu1U-0003PM-QO
for no-@tvidi.ru; Tue, 14 Jun 2016 22:29:17 +0300
Received: from [178.216.76.141] by e.mail.ru with HTTP;
Tue, 14 Jun 2016 22:29:16 +0300
From: =?UTF-8?B?0JDQvdCw0YHRgtCw0YHQuNGPINCQ0L3QtNGA0L7RgdC+0LLQsA==?=
To: no-@tvidi.ru
Subject: =?UTF-8?B?UmU6INCS0LDRiNC1INGB0L7QvtCx0YnQtdC90LjQtSDQvdC1INC00L7RgdGC?=
=?UTF-8?B?0LDQstC70LXQvdC+LiBNYWlsIGZhaWx1cmUuINCf0L7Rh9C10LzRgyA/?=
MIME-Version: 1.0
X-Mailer: Mail.Ru Mailer 1.0
X-Originating-IP: [178.216.76.141]
Date: Tue, 14 Jun 2016 22:29:16 +0300
Reply-To: =?UTF-8?B?0JDQvdCw0YHRgtCw0YHQuNGPINCQ0L3QtNGA0L7RgdC+0LLQsA==?=
X-Priority: 3 (Normal)
Message-ID:
Content-Type: multipart/alternative;
boundary=»—ALT—KFPLCYM29KcQYtvBazhXWaWghTQ5vJrH1465932556″
X-Mras: OK
X-Spam: undefined
In-Reply-To:
References:

—-ALT—KFPLCYM29KcQYtvBazhXWaWghTQ5vJrH1465932556
Content-Type: text/plain; charset=utf-8
Content-Transfer-Encoding: base64

failure sending mail перевод на русский

сегодня, 4:29
Это письмо создано автоматически сервером Mail.Ru, отвечать на него не нужно.

К сожалению, Ваше письмо не может быть доставлено одному или нескольким получателям:

no-@tvidi.ru
SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host ASPMX.L.GOOGLE.COM [64.233.161.27]: 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try
550-5.1.1 double-checking the recipient’s email address for typos or
550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/answer/6596 h96si9185817lji.47 — gsmtp

Рекомендуем Вам проверить корректность указания адресов получателей.

This message was created automatically by mail delivery software.

A message that you sent could not be delivered to one or more of its
recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed:

no-@tvidi.ru
SMTP error from remote mail server after RCPT TO::
host ASPMX.L.GOOGLE.COM [64.233.161.27]: 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try
550-5.1.1 double-checking the recipient’s email address for typos or
550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/answer/6596 h96si9185817lji.47 — gsmtp

——This is a copy of the message, including all the headers. ——
——The body of the message is 21716 characters long; only the first
——8192 or so are included here.

Return-path:
Received: from [178.216.76.141] ( >by f358.i.mail.ru with local (envelope-from )
id 1bCu1U-0003PM-QO
for no-@tvidi.ru; Tue, 14 Jun 2016 22:29:17 +0300
Received: from [178.216.76.141] by e.mail.ru with HTTP;
Tue, 14 Jun 2016 22:29:16 +0300
From: =?UTF-8?B?0JDQvdCw0YHRgtCw0YHQuNGPINCQ0L3QtNGA0L7RgdC+0LLQsA==?=
To: no-@tvidi.ru
Subject: =?UTF-8?B?UmU6INCS0LDRiNC1INGB0L7QvtCx0YnQtdC90LjQtSDQvdC1INC00L7RgdGC?=
=?UTF-8?B?0LDQstC70LXQvdC+LiBNYWlsIGZhaWx1cmUuINCf0L7Rh9C10LzRgyA/?=
MIME-Version: 1.0
X-Mailer: Mail.Ru Mailer 1.0
X-Originating-IP: [178.216.76.141]
Date: Tue, 14 Jun 2016 22:29:16 +0300
Reply-To: =?UTF-8?B?0JDQvdCw0YHRgtCw0YHQuNGPINCQ0L3QtNGA0L7RgdC+0LLQsA==?=
X-Priority: 3 (Normal)
Message-ID:
Content-Type: multipart/alternative;
boundary=»—ALT—KFPLCYM29KcQYtvBazhXWaWghTQ5vJrH1465932556″
X-Mras: OK
X-Spam: undefined
In-Reply-To:
References:

—-ALT—KFPLCYM29KcQYtvBazhXWaWghTQ5vJrH1465932556
Content-Type: text/plain; charset=utf-8
Content-Transfer-Encoding: base64

Печать Сообщения почтовых серверов — что они означают?

Если вы получили письмо от Mailer-Daemon с темой «Undelivered Mail Returned to Sender», значит отправленное письмо не было доставлено до одного или нескольких получателей. Причина, по которой исходное письмо не доставлено, указана в конце уведомления на английском языке. Наиболее распространенные причины указаны ниже.

Неправильный адрес получателя

Сообщение об ошибке содержит строчки:
User not found
User unknown
No such user here
Unrouteable address
Invalid mailbox
Mailbox unavailable

Такая ошибка может означать, что вы пытаетесь отправить письмо на несуществующий адрес. Уточните адрес получателя и попробуйте снова.

Пример сообщения об ошибке:
: host mail.example.com[192.0.2.120] said: 550 5.1.1
: Recipient address rejected: User unknown in local
recipient table (in reply to RCPT TO command)

В почтовом ящике адресата нет свободного места

Сообщение об ошибке содержит строчки:
account is full
Quota exceeded
User has exhausted allowed storage space
error writing message: Disk quota exceeded

Размер письма больше, чем ограничение на сервере получателя

На сервере получателя установлено ограничение на максимальный размер письма. Если вы отправляете несколько файлов, попробуйте их отправить в нескольких разных письмах.

Пример:
message size 7520647 exceeds size limit 6000000 of server mail.example.com[192.0.2.120]

Это значит, что было отправлено письмо размером 7,5 мегабайт, а сервер получателя принимает письма размером не более 6 мегабайт.

Сервер получателя не принимает почту

Сообщение об ошибке содержит строчку:
Operation timed out

Сервер получателя не работает. Возможно, вы ошиблись в адресе получателя и письмо отправлялось не на тот сервер. Если адрес был указан правильно, то попробуйте связаться с адресатом, используя другой адрес.

Пример:
: connect to mail.example.com[192.0.2.120]: Operation timed out

Если вы не смогли найти ответ, напишите в нашу службу поддержки и мы поможем вам в самое ближайшее время

На прошлой неделе на электронный почтовый ящик пришло письмо с заголовком: “Ваше сообщение не доставлено. Mail failure”. Отправителем значится mailer-daemon@corp.mail.ru, вот отрывок из текста письма:

Это письмо создано автоматически сервером Mail.Ru, отвечать на него не нужно.
К сожалению, Ваше письмо не может быть доставлено одному или нескольким получателям, потому что:
письмо заблокировано системой как возможный спам. Для решения проблемы перейдите по указанной ссылке или напишите подробности на адрес abuse@corp.mail.ru.
Код ошибки: 7A54F868D9B95DF3CCB3CC64FBC23AE3A557A1196327224BEF67EB6795250125. > Далее идут различные параметры почтового сервера, с помощью которого пытались отправить это письмо, где в поле отправитель и получатель прописан адрес моего почтового ящика. Не знаю, может кто-то просто ошибся или отправляет письма, используя мой почтовый ящик. Но я никогда не занимаюсь никакой спам рассылкой, поэтому решил разобраться с этим вопросом. А вот и сам текст письма, которое не пропустила спам система:

Hello!
We are looking for employees working remotely.
My name is Isiah, I am the personnel manager of a large International =
company.
Most of the work you can do from home, that is, at a distance.
Salary is $3000-$6000.
If you are interested in this offer, please visit=20
Our Site
Best regards!

Надеюсь, что это просто ошибка, а не деятельность мошенников, хотя очень похоже. Но всё равно необходимо разобраться. Поэтому переходим по ссылке, указанной в письме от mailer-daemon@corp.mail.ru, по которой открывается страница “Мои письма воспринимаются как спам”:

В которой для того, чтобы возобновить отправку писем, отправьте запрос в службу поддержки. Для этого перейдите по ссылке, которая была указана в ошибке, тогда обязательные поля будут заполнены автоматически. Если этого не произошло, заполните поля вручную, для этого скопируйте из ошибки следующие данные: «Error code» и « > Почта Mail.Ru использует технологию DMARC для защиты от подделки отправителя. Любые письма должны отправляться с авторизацией. Если Вы получили ошибку о недоставке письма, которое Вы не отправляли – просто удалите её. Мы работаем над тем, чтобы таких писем стало меньше. Если это было Ваше письмо, то мы рекомендуем Вам отправлять письма с авторизацией через почтовый сервер smtp.mail.ru, информацию о настройках Вы можете найти здесь: https://help.mail.ru/mail-help/mailer/popsmtp.

Вот и всё, мы поставили администрацию почтового сервиса в известность и можем смело отправлять письма снова. А то письмо на всякий случай лучше сохранить, вдруг проблема “ письмо не может быть доставлено, так как заблокировано системой как возможный спам” повторится снова, можно будет снова переправить это письмо и объяснить, что ту мы не виноваты в рассылке спама.

Если статья «письмо не может быть доставлено, так как заблокировано системой как возможный спам» оказалась для Вас полезной, пожалуйста поделитесь ей со своими друзьями

©Все права защищены. При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна.

Ваше сообщение не доставлено mail failure что это значит

Уточните, какая проблема возникла:

Отчет о недоставке — это служебное сообщение, которое приходит в ответ на отправленное письмо, если оно не дошло до получателя. В отчете указан код ошибки, который поможет решить проблему. В таблице ниже мы собрали самые частые ошибки и советы, как их решить.

Почтовый ящик переполнен. Подождите некоторое время и повторите попытку или свяжитесь с получателем другим способом.

Почтовый ящик не зарегистрирован на Mail.ru. Свяжитесь с получателями другим способом.

Появляется при попытке скачать письма с сервера почтовой программой. Для решения проблемы войдите в почтовый ящик через веб-интерфейс и удалите самое старое письмо. После этого повторите попытку.

Обратная запись (PTR) для вашего IP похожа на обратную запись для IP динамических сетей, от которых мы не принимаем почту из-за спама. Для решения проблемы обратитесь к провайдеру для изменения PTR. Она должна соответствовать имени вашего домена.

Ошибка «550 Access from ip address blocked» Злоумышленники анонимно рассылают спам-рассылки с вашего IP из-за неправильных настроек, поэтому он заблокирован.Отправьте администратору вашего сервера указанную информацию, чтобы решить проблему.

Технические требования

1. Почтовые серверы должны быть соответствующим образом защищены от неавторизованного анонимного использования.
2. Для серверов, предоставляющих учетные записи пользователям:

• не должно быть возможности использовать поддельный envelope-from, отличающийся от аккаунта авторизовавшегося пользователя
• либо в заголовках должна быть информация об авторизовавшемся пользователем, осуществившем отправку письма.

1. Прямые соединения на почтовые X-серверы Mail.Ru из веб-скриптов не разрешены. Следует осуществлять отправку таких почтовых сообщений через локальный SMTP-транспорт веб-сервера или отдельный SMTP-сервер с осуществлением авторизации с соблюдением предыдущих пунктов.

Например:
Received: from username [192.168.10.27]
(Authenticated sender: user@domain.ru)
by smtp.domain.ru (Postfix)
Thu, 21 Apr 2011 08:58:21 +0400 (MSD)

После настройки почтового сервера по требованиям заполните, пожалуйста, форму.

Ваше письмо заблокировано системой антиспам-фильтров. Для решения проблемы воспользуйтесь нашими рекомендациями

Для решения проблемы в настройках IP-адреса укажите, вместо pop.mail.ru — 94.100.184.75 , smtp.mail.ru — 94.100.177.1. Также вы можете изменить порт SMTP c 25 на порт 2525 или 587 в настройках вашей почтовой программы. Если это не помогло, попробуйте использовать для отправки SMTP сервер вашего провайдера.

Ошибка означает, что на сервере получателя закончилось место, и письмо не может быть доставлено. Проблема временная: повторите отправку позже, и письмо будет доставлено.

Появляется при использовании запрещенных символов в имени компьютера (в соответствии со стандартами RFC2821 и RFC1045, смотрите на сайте rfc-editor.org). Имя компьютера должно содержать только латинские буквы, цифры и дефисы. Для решения проблемы обратитесь к вашему системному администратору.

Чтобы защитить пользователей от спама, в нашей системе есть ограничение на отправку писем за 1 час. Ошибка означает, что в вашем почтовом ящике превышен этот лимит.

Мы не рекомендуем делать рассылки с личных ящиков. Для этого вы можете зарегистрировать домен, добавить его на специальный сервис контроля за рассылками Postmaster Mail.ru и беспрепятственно рассылать письма. Подробнее о правилах рассылок с доменов читайте в разделе «Правила рассылок».

Если вы не рассылаете сообщения в большом количестве и уверены, что не сообщали никому пароль от почтового ящика, вероятно, вас взломали. Рекомендуем сменить пароль и включить двухфакторную аутентификацию. Это вход в ящик в два этапа: ввод пароля и ввод одноразового кода. Также о защите ящика читайте в наших советах.

Источник

A 554 email error is sometimes thought of as a catch-all of email errors. It is generally used when there is a generic delivery failure that another email error code doesn’t directly define a problem for.

Some mail servers also use a 554 error even if there is a specific error code that defines what went wrong already.

You should receive a bounce-back message from the server with a variation of email error 554 in the subject, and the body should contain your original message that you attempted to deliver.

Example bounce-back message

Common variations of the 554 email error

• 554 5.7.0 Message Size Violation
• 554 5.7.1 Message blocked due to spam content in the message
• 554 5.7.1 [P4] Message blocked due to spam content in the message.
• 554 5.7.1 : Relay access denied
• 554 5.7.9 Message not accepted for policy reasons. See https://postmaster.yahoo.com/errors/postmaster-28.html
• 554 RLY:B1
• 554 delivery error: dd This user doesn’t have a ymail.com account
• 554 Denied (Mode: normal)
• 554 Invalid recipient
• 554 Malformed mail denied!
• 554 Message is not RFC compliant; missing “Date” header
• 554 Message not allowed – [PH01] Email not accepted for policy reasons. Please visit https://postmaster.yahoo.com/errors/postmaster-27.html [120]
• 554 Message permanently rejected
• 554 Message refused
• 554 no valid recipients, bye
• 554 rejected due to spam content
• 554 rejected due to virus
• 554 : Relay access denied
• 554 Sorry, no mailbox here by that name.
• 554 Spam detected
• 554 Spam violation, the content of your e-mail contains illegal characters, re-sent after examination
• 554 Transaction Failed Spam Message not queued.554 Virus found, message permanently rejected (#5.3.0)

Resolving a 554 email error bounceback

Because errors in the 554 series don’t always bounceback for a common reason, they could be either a hard or soft bounce. To better understand soft and hard bounces, and general email bounceback errors you can read why does email bounce, bounceback, or error?

In our example bounce-back error above the reason the message has failed is because an auto-reply was trying to be sent to an account that didn’t exist. So the RemoteDomain.com mail server responded back with a 554 Invalid recipient error.

Будучи менеджером коммерческого отдела небольшой торговой компании, я выполнял задачу по отправке нескольких сотен писем постоянным и потенциальным клиентам. Базу формировали из открытых источников мы сами, предложение было реально интересным целевой аудитории. Возникла «неожиданная» проблема – часть писем стала возвращаться. Кроме того, начали приходить сообщения с указаниями кодов ошибки SMTP. Своего IT-специалиста в штате у нас не было, потому разобраться с проблемой я решил самостоятельно. О результатах этой работы, причинах возникновения таких ошибок и методах их решения расскажу в этой статье.

Как избежать ошибок при составлении и отправке писем

Причинами возникновения ошибок и, как следствие, неполучения сообщений могут служить разные факторы. Одни из них связаны с неправильным составлением исходящих писем самим пользователем, другие относятся к более глобальным программным настройкам со стороны получателя.

Самый простой способ это понять – отправить тестовое сообщение на свой ящик. Затем следует протестировать его отправку и получение, используя разные внешние почтовые сервисы: gmail, yandex, mail, rambler и другие. Если сообщение получено, следует ответить на него, проверив корректность исполнения команды «RE» вашим почтовым сервером и принятие ответа условным отправителем.

Довольно часто проблемы с попаданием писем в папку «Спам» или программной блокировкой на стороне получателя лежат в неверном оформлении ключевых полей. Особенно это касается массовых рассылок коммерческого характера. Для отправки большого количества однотипных сообщений как минимум потребуется выполнение следующих параметров настройки:

• выделенный IP-адрес с целью исключить блокировку на стороне сервера-ретранслятора или почтовой программы конечного получателя;
• криптографические подписи DKIM и SPF, помогающие подтвердить подлинность домена и минимизировать количество писем, воспринимаемых как спам.

Важно! В случае несоблюдения этих элементарных правил вы рискуете не только тем, что конкретное письмо не будет доставлено адресату. При многократных попытках отправки письма в большинстве почтовых программ в блок-лист попадет вся корреспонденция, отправляемая с вашего email, и даже корпоративный домен (@domain.***).

Некорректное использование бота для отправки писем может привести к блокировке отправителя и другим нежелательным последствиям. Даже если информация, которую вы отправляете потенциальным клиентам, реально интересна им, система спам-фильтрации может воспринять данную рассылку как вредоносную. Чтобы избежать этого, лучше всего воспользоваться услугами специализированных компаний.

В моей практике был случай, когда никак не удавалось добиться получения моей электронной корреспонденции одним из сотрудников компании «Лукойл». Письма я отправлял самые простые, используя корпоративный ящик. Только после того, как мой респондент обратился в IT-службу своего предприятия, выяснилось, что данный адрес находится в блэк-листе. Попал он туда из-за каких-то ошибок, допущенных моим предшественником. Понадобилось больше недели, чтобы адрес включили в «белый список». Все это время письма, высылаемые с личного mail@yandex.ru, доходили без проблем.

Полезно: Почему не приходят письма с сайта. Пример частного случая.

Положительные и отрицательные сообщения SMTP-сервера

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — это протокол, используемый большинством почтовых программ для отправки электронных сообщений в сети интернет. Некорректное взаимодействие между серверами, индивидуальные настройки на уровне программного обеспечения и многие другие причины приводят к появлению ошибок. В этом случае письма не доходят до получателей, возвращаются обратно или просто «пропадают». При возникновении таких ситуаций отправитель получает сообщение о наличии конкретной ошибки, отражающей SMTP-код последнего отклика сервера.

Данные коды являются трехзначными, каждая его часть несет в себе определенную информацию, расшифровывающую причину сбоя.

Первая цифра комбинации содержит информацию о качестве доставки:

• сообщение доставлено («SMTP OK»);
• возникла неизвестная или временная проблема («SMTP unknown»);
• критическая ошибка («SMTP error»). 

Существует четыре варианта значений для первой цифры кода:

• 2xx – положительный результат, есть возможность передачи следующей команды;
• 3xx – отложенный результат, необходимо осуществление дополнительных действий;
• 4xx – сообщение не принято, но проблема носит временный характер, и запрос может быть повторен через какое-то время; 
• 5xx – категорический отказ выполнения команды, отправка запроса со стороны передающего сервера в том же виде невозможна. 

Вторая цифра в коде сообщает о категории ответа:

• 0 – синтаксические ошибки; 
• 1 – ответы на запросы информации; 
• 2 – ошибки канала передачи; 
• 3 и 4 – неизвестный тип ошибки;
•  5 – статус почтовой системы.

Третья цифра дает более расширенную информацию о значении, указанном во второй цифре SMTP-ответа.

Помимо цифровой комбинации, SMTP-сообщение может содержать дополнительную текстовую информацию.

Полную информацию о кодах, их компоновке и значениях можно найти в спецификациях RFC 5321 и RFC 1893.

Следует учитывать, что SMTP-message говорит об успешном или неудачном варианте доставки именно на уровне взаимодействия почтовых серверов. Положительный ответ вовсе не означает, что ваше письмо не попало в папку «Спам».

Виды почтовых сервисов

На программном уровне существует несколько видов обработки электронной почтовой корреспонденции. К первой группе относятся виртуальные сервисы, доступные чаще всего в бесплатном исполнении через интернет-соединение на сайте почтового сервера. Это всем известные ресурсы: 

• Gmail/Google Suite (почта от Google.com);
• Yandex.ru;
• Mail.ru; 
• Rambler.ru и другие.

Более подробную информацию о значениях ответов SMTP можно получить на сайтах популярных почтовых сервисов:

• Коды ошибок SMTP почтового сервиса Gmail (Google Suite) (support.google.com)
• Создание и отправка писем на сервисе Яндекс
• Ошибки отправки писем при использовании сервера и сервиса Mail.ru

Ко второй группе относятся почтовые клиенты – программы, обладающие более расширенным функционалом, чем виртуальные сервисы. Наиболее популярными и универсальными почтовыми клиентами для Windows являются:

• Opera Mail;
• Mozilla Thunderbird;
• Koma-Mail;
• SeaMonkey;
• The Bat!;
• Microsoft Outlook.

Принципы работы почтовых клиентов несколько отличаются от процесса обработки корреспонденции виртуальными серверами. При отправке сообщения программа отсылает его не напрямую конечному получателю, а ретранслирует через сервер-релей. Этот процесс осуществляется чаще всего с использованием протокола SMTP, а получение корреспонденции обычно происходит с помощью IMAP или POP.

Коды SMTP-ответов определяются стандартом. Администратор почтового сервера может создать собственные настройки, в том числе и в части кодировки ответов сервера. Особенно это касается локальных почтовых программ, установленных непосредственно на сервере какой-нибудь компании.

О вариантах выбора и способах создания корпоративных почтовых сервисов более подробно можно прочитать здесь: Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Классификация отрицательных SMTP-сообщений. Способы решения проблем

Я настроил свою почтовую программу – локальный клиент (MS Outlook и т.п.) или бесплатную почту на gmail или yandex. Начинаю отправлять письма, но сталкиваюсь с различными проблемами, связанными с тем, что мои респонденты не получают направленную им корреспонденцию. Соответственно, на мой ящик приходят сообщения об ошибках в виде кодировок SMTP. 

Сразу опускаю тот пакет сообщений, которые начинаются с 2хх и 3хх, так как они содержат информацию о том, что задача получения письма уже решена положительно либо получит такой статус в ближайшее время. Более подробно рассмотрим некоторые виды кодированных сообщений, начинающихся с 4хх и 5хх, т.е. отклики SMTP-сервера, которые сообщают о наличии проблем.

Почтовый сервер сообщил об ошибке 421

Значение: Service Not Available. Сервер недоступен: канал связи будет закрыт.

Данная ошибка возникает наряду с грейлистингом (Greylisting – «Серый список») при интенсивном использовании бесплатного SMTP-сервера, который лимитирует количество отправляемых сообщений в единицу времени. Для решения этой проблемы можно воспользоваться высоконагруженным SMTP-сервером. Чаще всего эта услуга является платной.

Получено сообщение с кодом 451

Значение: Requested action aborted: local error in processing. Требуемое действие прерывалось: ошибка в обработке.

Устранение проблем с доставкой электронной почты для кода ошибок 451 4.7.500–699 (ASxxx) в Exchange Online. Электронная почта из доменов onmicrosoft.com ограничена и фильтруется для предотвращения спама.

Необходимо добавить настраиваемый домен.

Ошибка почтового сервера 452

Значение: Insufficient system resources. Запрашиваемое действие не выполнено: недостаточно места в системе.

В Microsoft Exchange Server есть специальный компонент мониторинга доступных ресурсов Back Pressure, который отслеживает свободное место на диске, на котором хранятся очереди транспортной службы Exchange. При возникновении такой ошибки можно сделать следующее:

• очистить диск от ненужных файлов;
• отключить мониторинг Back Pressure (не рекомендуется);
• перенести транспортную очередь на другой диск достаточного объема.

Сервер сообщил об ошибке SMTP 550

Значение:  Mailbox unavailable. Требуемые действия не предприняты: электронный ящик недоступен

Данная ошибка может возникнуть из-за настроек программы Антиспам на стороне получателя. Проверьте корректность оформления вашего письма и другие параметры, по которым ваше сообщение может быть отнесено к нежелательным.

Почтовый сервер ответил ошибкой 571

Значение:  SMTP Protocol Returned a Permanent Error 571 xxx@mail.ru prohibited. We do not relay/Spam message rejected. Ошибка на стороне получателя почты.

Как я уже писал выше, разные почтовые серверы накладывают свои ограничения на прием и отправку сообщений. Код 571 в Google Suite расшифровывается следующим образом: «Действующая политика запрещает отправку этого сообщения». Письмо может содержать защищенные или конфиденциальные данные – номера кредитных карт и т.п. Или политика администрирования запрещает отправку определенными пользователями сообщений адресатам вне установленной группы.

Сертификат почтового сервера недействителен

Обычно с таким сообщением приходится сталкиваться пользователям, у которых настроен Microsoft Exchange Server/MS Outlook. В данной ситуации самое простое решение – обновить сертификат.

Проверка доступности почтового сервера программным методом

В данной статье описаны лишь некоторые варианты ошибок, которые могут возникнуть при отправке электронных сообщений. Полный перечень достаточно объемен и во многом зависит от настроек конкретного сервера как на стороне отправителя, так и получателя. Некоторые из ошибок могут быть легко устранены обычным пользователем, другие под силу лишь опытным администраторам.

Одним из способов предупреждения появления ошибок является онлайн-проверка доступности почтового сервера с помощью бесплатных инструментов:

• https://mxtoolbox.com
• https://www.ultratools.com
• http://mail2web.com

Эти сервисы пробуют подключиться к почтовому серверу по SMTP, подтверждают, что у него есть запись обратной зоны DNS, и замеряют время отклика. С их помощью можно диагностировать некоторые ошибки службы почтовых серверов или проверить, не занесен ли данный ресурс в черные списки из-за спама.

Прочитав эту статью, обратите внимание на то, как настроен ваш почтовый сервер на получение сторонних писем по SMTP-протоколу. Быть может, в данный момент ваш антиспам или локальная политика фильтрации входящих сообщений блокирует получение очень важного и нужного для вас месседжа? Проверьте сами или обратитесь к системному администратору. Если ошибку с SMTP никак не удается решить, то попробуйте обратиться в службу поддержки почтового сервера.