Сзв м ошибка 30 значение упрз - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем

Почему возникает ошибка
Как исправить код 30 в СЗВ-М

Почему возникает ошибка

Этот код означает, что сведения приняты ПФР, но есть неточности, которые нужно исправить в течение 5 дней. В протоколе будут указаны работники в сведениях которых была допущена ошибка. Т.е. исправлять нужно не весь отчет, а только сведения по тем людям, которые указаны в протоколе.

Примеры ошибок с кодом 30

допущены опечатки в ФИО работника(пропущена буква, Е вместо И),
неверно указан СНИЛС,
проставлены нули вместо ИНН сотрудника.

В ПФР есть лицевой счёт на каждого работника. В случае некорректного заполнения формы СЗВ-М (с пропусками букв, неправильным СНИЛС и т.д) появляется несоответствие между информацией в вашем отчете и лицевым счётом, поэтому данные не могут быть занесены в лицевой счёт работника.

По всем работникам, которые указаны в протоколе нужно будет сдать исправленный отчёт.

Как исправить код 30 в СЗВ-М

Любая неточность исправляется по одинаковой схеме — вносите верные данные → направляете новые сведения с типом «доп».

Если неверно указан СНИЛС работника — для исправления ошибки указываете корректный СНИЛС и направляете сведения с типом «Дополняющая».
Если с ошибками указаны ФИО работника — для исправления ошибки указываете правильно ФИО и направляете сведения с типом «Дополняющая».

ВАЖНО: успеть подать дополнительную форму в течение 5 рабочих дней. Иначе придет штраф в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в протоколе ошибок.

Нельзя исправлять ошибки в файле, который ПФР не принял. Нужно направлять новый файл с типом «доп».

Вы можете не отслеживать протоколы, не искать причину проблемы и не жить в ожидании штрафа, просто доверьте свои отчёты специалистам «Моё Дело» и занимайтесь тем, что на самом деле важно для развития вашего бизнеса.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Источник

Добрый день, коллеги помогите в чем моя ошибка..
у 4 сотрудников (у нас их более 70 )были допущены ошибки в имени (у одного буква пропущена у другого вместо Е буква и…)
я
1. Сдала СЗВМ, прищло увендомление на 4 человек с кодом ошибки 30
2.подала на этих 4 сотрудников отменяющую форму с ошибками
3. подала дополняющую форму на 4 человек без ошибок
успела в 5 дней что б избежать штрафа
НО
ПФР опять прислал уведомление с кодом 30 на отменяющую сзвм
и положительный протокол на доп сзвм
как быть? раз приняли доп можно не подавать отмен?
простог читала в правилах… что если ошибка с кодом 30 сначала отмен а потом уже доп…
Из журнала глав бух
» Код ошибки 30 по СЗВ-МДругой тип ошибок ПФР закодировал цифрой 30. Из-за таких неточностей отчет считают принятым. Но недочеты все равно придется исправить. Примеры недочета с кодом 30:
компания неверно записала СНИЛС сотрудника;в СЗВ-М неверно указана фамилия, отчество или имя сотрудника и данные не совпадают со страховым свидетельством;отсутствует фамилия или имя работника.Не за все опечатки в фамилии компании придет сообщение об ошибке. Фонд примет отчет с лишними пробелами, точками или дефисами. То есть код 30 означает, что огрехи не во всем отчете, а в данных на конкретного работника. По остальным застрахованным отчет будет принят.
Примеры ошибок по коду 30 с пояснениями
Как исправить ошибку 30 Сначала подайте отменяющую форму, но только на тех сотрудников, у кого данные в первичной отчетности были с ошибками. Причем данные запишите так же, как и в исходной форме. Затем подайте дополняющую форму на этих же работников с верными данными.»

г. Екатеринбург89 875 баллов

Добрый день!
В ответ на уведомление об ошибках (с кодом 30) в перс.данных застрахованных лиц в форме СЗВ-М надо отправлять Дополняющую форму на указанных в уведомлении лиц. Из-за несоответствия ФИО+СНИЛС в отчете тем данным, что содержатся в лицевом счете, сведения по этим лицам на лицевые счета не заносятся. Соответственно , отменять нечего = отменяющую подавать не надо.
По отрицательному протоколу на отменяющую отвечать не надо.

Цитата (Анна Коринская):Из журнала глав бух

Какой давности журнал?

Заполнить и сдать сдать персонифицированные сведения в ИФНС через интернет

KEGa, Добрый день,

Цитата (KEGa):надо отправлять Дополняющую форму на указанных в уведомлении лиц.

спасибо, т.е. если мне протокол пришел положительный могу успокоится (просто отправила по рекомендации отмен+доп)

Цитата (KEGa):Какой давности журнал?

вы знаете статья свежая.. от 17.01.2019..
если у вас есть доступ вот название » Как исправить ошибки в СЗВ-М с кодом 50, 40, 30 «
и вот что там про ошибку с кодом 30
» Код ошибки 30 по СЗВ-МДругой тип ошибок ПФР закодировал цифрой 30. Из-за таких неточностей отчет считают принятым. Но недочеты все равно придется исправить. Примеры недочета с кодом 30:
компания неверно записала СНИЛС сотрудника;в СЗВ-М неверно указана фамилия, отчество или имя сотрудника и данные не совпадают со страховым свидетельством;отсутствует фамилия или имя работника.Не за все опечатки в фамилии компании придет сообщение об ошибке. Фонд примет отчет с лишними пробелами, точками или дефисами. То есть код 30 означает, что огрехи не во всем отчете, а в данных на конкретного работника. По остальным застрахованным отчет будет принят.
Примеры ошибок по коду 30 с пояснениями
Как исправить ошибку 30 Сначала подайте отменяющую форму, но только на тех сотрудников, у кого данные в первичной отчетности были с ошибками. Причем данные запишите так же, как и в исходной форме. Затем подайте дополняющую форму на этих же работников с верными данными.»
Вот так вот сбили они с толку(((
спасибо вам за ответ!💐

г. Екатеринбург89 875 баллов

Связались с редакцией Главбуха, статью поправили.

KEGa, Спасибо!все правильно, а то ввели в заблуждение(

Государство переводит больничные в электронный вид

Подключите сервис для работы с электронными больничными и сопутствующей отчетностью

Источник

Ошибка с кодом 30 при сдаче отчета СЗВ-М — способы устранения

Иногда при сдаче СЗВ-М от Пенсионного фонда России (ПФР) приходит ошибка с кодом 30. Что она означает и как ее исправить, рассказывает специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.

Ответный протокол ПФР с ошибкой 30 указывает на необходимость пересдачи СЗВ-М в «усеченном» варианте — только по сотрудникам, в чьих данных выявились расхождения. Как это правильно сделать, рассказываем в статье.

Что значит ошибка с кодом 30 в СЗВ-М

В протоколе Пенсионного фонда четко прописываются тип ошибки и ФИО сотрудника, у которого они обнаружены. Можно выделить три вида искажений и неточностей, которым присваивают код ошибки 30:

Орфографические и пунктуационные ошибки.
Несоответствие данных застрахованного лица с базой ПФР.
Отсутствие обязательных для заполнения элементов.

Работодатель обычно допускает следующие ошибки с кодом 30 при заполнении СЗВ-М:

лишние знаки в полях таблицы: точки, запятые, двоеточия (например, после фамилии, имени, отчества сотрудника);
лишние пробелы между словами или перед номером СНИЛС и ИНН;
номера строк не по порядку;
неправильный номер СНИЛС;
неправильный номер КПП страхователя;
в поле ИНН сотрудника стоят нули (если нет ИНН поле заполнять не нужно);
отсутствует фамилия или имя сотрудника (отсутствие отчества не считается ошибкой).

Отчет СЗВ-М с ошибкой кода 30 считается сданным, но принимается частично. Работодатель может пересдать отчет заново (например, если неправильно указан КПП страхователя) или представить дополняющий отчет на конкретных сотрудников.

Причины появления ошибки 30

Основная причина — это невнимательность исполнителя при заполнении отчета. Всех указанных ошибок можно избежать, если вовремя сверять все данные и контролировать правильность ввода ФИО, ИНН и СНИЛС по личной карточке сотрудника.

Также нужно следить за правильностью выгрузки данных из бухгалтерской (кадровой) программы, чтобы в результате в отчет не попала некорректная информация.

Если СЗВ-М сдавать в электронной форме, вероятность допустить ошибку будет намного ниже — данные вносят один раз и потом копируют из отчета в отчет, добавляя данные по новым сотрудникам.

Как исправить ошибку 30 в СЗВ-М

Итак, вы получили положительный протокол ПФР по СЗВ-М с кодом 30. У вас есть 5 рабочих дней, чтобы сдать исправленный отчет без уплаты штрафа. Ваши действия:

Нужно сформировать отменяющую форму СЗВ-М — копируете исходный отчет, удаляете из него все сведения о сотрудниках, чьи данные заполнены верно. Остаются только сведения о застрахованном лице, по которому ПФР обнаружил ошибку. Ничего не меняете, и отправляете этот СЗВ-М с типом формы «отмн» (отменяющая).
Нужно подготовить скорректированную форму СЗВ-М. Исправляете данные по застрахованному лицу и отправляете отчет с типом формы «доп» (дополняющая).

Если все сделано правильно, через некоторое время вам придет положительный протокол ПФР без указания ошибок.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подписывайтесь на наш

Источник

Код ошибки «30» означает, что отчет приняли, но в нем обнаружили незначительные ошибки. Эти неточности необходимо исправить. Вы должны перепроверить сведения и уточнить отчет. Если ошибку с кодом «30» в СЗВ-ТД не исправить, работодателя оштрафуют.

Что означает код 30?
Как исправить ошибку 30?
Что значит код ошибки 30 в Сзв ТД?
Как исправить ошибку 30 в Сзв корр?
Что такое код 31?
Что значит код 20?
Как убрать ошибку #число?
Как посмотреть ошибку?
Что значит error 3?
Как исправить ошибку в Сзв ТД который уже сдали в 1с?
Что делать если не сдал Сзв ТД?
Какой штраф за Сзв ТД?
Как исправить ошибку 30 в Сзв стаж?
Как откорректировать стаж?
Что за отчет Сзв корр?
Что такое код 35?
Что такое код 29?
Как исправить ошибку в отчете о приеме на работу?
Что такое Упрз в Пенсионном фонде?
Как исправить сведения о трудовой деятельности?
Что значит ошибка 32?
Как исправить Сзв ТД без штрафа?
Как избежать ответственности за ошибки в Сзв ТД?
Как исправить ошибки в отчете Сзв ТД?
Что значит код 200 в магазине?

Что означает код 30?

Иногда при отправке документа в протоколе указывается информация об ошибке с кодом 30. Она означает, что отчет СЗВ-М принят, но частично, и требуется внести исправления.

Как исправить ошибку 30?

Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД:

Создаст новую форму СЗВ-ТД.
Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.
Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.
Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.

Что значит код ошибки 30 в Сзв ТД?

Код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД. 1.15) — ошибка в мероприятии «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» (в обязательном порядке заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);

Как исправить ошибку 30 в Сзв корр?

Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая». Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) — Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными.

Что такое код 31?

«Устройство работает неправильно, потому что Windows не может загрузить драйверы, необходимые для этого устройства (код 31)». Ошибка возникает из-за того, что Windows не смогла загрузить драйверы, необходимые для устройства WAN (Network monitor).

Что значит код 20?

Описание: Сообщение вида «Код 20. Нет связи с сервером» или «Ошибка 20. Нет связи с сервером» может означать, что скорость интернет-соединения1 не соответствует рекомендованной.

Как убрать ошибку #число?

В Excel ошибка #ЧИСЛО! Чтобы исправить ошибку, измените число итераций формулы в Excel:

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.
В поле Предельное число итераций введите необходимое количество пересчетов в Excel.

Как посмотреть ошибку?

Открыть «Пуск»:

Открыть «Средства администрирования» -> «Просмотр событий»
В открывшемся окне выбрать «Просмотр событий» -> «Журналы Windows» -> «Система»
Экспорт журнала
После нажатия ссылки «Сохранить все события как» нужно выбрать путь и имя файла для сохраняемого журнала.

Что значит error 3?

Если у Вас на тонометре выдается ошибка «ERR3» — это означает следующее:!! В инструкции — Манжета не может быть накачана до необходимого уровня давления. Возможно, имеет место утечка.

Как исправить ошибку в Сзв ТД который уже сдали в 1с?

Если вы ошиблись и подали неверные данные в СЗВ-ТД, то это легко исправить. Нужно заполнить признак отмены для отправленного отчета, но в нем должны быть указаны все отправленные данные, поэтому нужно сначала скопировать старый отчет, в нем поставить признак об отмене и потом уже отправить его в ПФР.

Что делать если не сдал Сзв ТД?

Если Пенсионный фонд обнаружит не сданную вовремя СЗВ-ТД, он может передать информацию об этом в Государственную инспекцию труда. Тогда ГИТ составит протокол об административном правонарушении, а по итогам проверки может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Какой штраф за Сзв ТД?

От 300 до 500 руб..

Ответственность за отчет СЗВ-ТД предусмотрена ст. 15.33.2 КоАП РФ. Это предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Как исправить ошибку 30 в Сзв стаж?

Как исправить ошибки с кодом 30

При неправильно заполненных графах 2-7 подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая». Данные, содержащиеся в ранее сданных отчётах за соответствующий период, будут заменены новыми. В эту форму вносятся только сведения по сотруднику (сотрудникам), требующие корректировки.

Как откорректировать стаж?

Исправить ситуацию можно двумя способами:

подать дополняющую форму;
оформить и направить в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Что за отчет Сзв корр?

СЗВ-КОРР — это отчет, который применяется для корректировки данных на ИЛС гражданина. Его сдают организации и предприниматели, являющиеся работодателями, с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании ранее представленной отчетности.

Что такое код 35?

Ошибка STOP/ Code 35, вызвавшая повреждение памяти (ОЗУ).

Что такое код 29?

Код оператора мобильной связи МТС — (29) 2.

Как исправить ошибку в отчете о приеме на работу?

Для исправления ошибки в Уведомлении нужно одновременно подать:

Уведомление типа «отменяющая» с неправильными данными;
Уведомление типа «начальная» с правильными данными.

Что такое Упрз в Пенсионном фонде?

Значение УПРЗ — упразднен — присваивается страховому номеру, если он становится неактуальным. Например, было выдано человеку два свидетельства, а в последствии один из них упразднили. Если Вашему сотруднику никогда не выдавали второго свидетельства с другим номером, то может значение в базе выставлено ошибочно.

Как исправить сведения о трудовой деятельности?

В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников». На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить. Исправьте ошибки.

Что значит ошибка 32?

Ошибка с кодом 32 является одной из нескольких кодов ошибок диспетчера устройств. Они обычно вызываются, когда в реестре отключен тип запуска драйвера аппаратного устройства. Более подробная информация о кодах ошибок диспетчера устройств, таких как Code 32 доступны в Состояние устройства области свойствах устройства.

Как исправить Сзв ТД без штрафа?

С 01.07.2021 действует новая форма СЗВ-ТД и требования к ее заполнению. Обновленный бланк утвержден постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020. В правилах заполнения нового отчета указано, как исправить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме это сделать нельзя.

Как избежать ответственности за ошибки в Сзв ТД?

Что делать, чтобы избежать штрафа за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД Чтобы не опоздать с сдачей необходимо проверять документ на ошибки перед отправкой и предоставлять отчёт вовремя.

Как исправить ошибки в отчете Сзв ТД?

Ответ: По вопросу исправления СЗВ-ТД

По общему правилу, чтобы исправить ошибку в сданном отчете, необходимо подать новую форму, а некорректные сведения необходимо отменить. При этом, если при составлении первого отчета сведения по 22 сотрудникам поданы верно и приняты, то отменять их не нужно.

Что значит код 200 в магазине?

Код 200 не является ошибкой запроса. Он обозначает, что запрос пользователя выполнен успешно, и страница, на которую он переходил, найдена и отображена.

Ответить

Источник

Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки, то программа проверки ПФР обязательно их выявит. Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 г. № 432р (далее – Распоряжение № 432р). При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.

Статус протокола	Коды ошибок в СЗВ-М	Вид протокола	Последствия для страхователя
Документ принят	10, 20	Положительный	Ошибки отсутствуют или они незначительны. Повторно представлять отчетность не требуется
Документ принят частично	30, 40	Положительный	Необходимо устранить ошибки, допущенные в данных по застрахованным лицам, и представить на них отчетность повторно
Документ не принят	50	Отрицательный	Необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые безобидные ошибки, которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:

<или> неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;
<или> не указан ИНН застрахованного лица вовсе.

Если неверно указан ИНН застрахованного лица

Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»). В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2017 году – до 15-го числа). Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание!
Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда.

Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2016 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.

Узнать ИНН человека можно на сайте ФНС России. Перейдите по ссылке «Все сервисы» на главной странице. Из предложенного списка электронных сервисов выберите «Узнать ИНН». Заполните ФИО, дату и место рождения, паспортные данные гражданина. После отправки запроса вы получите его ИНН. Если идентификационный номер отсутствует, значит лицо не обращалось в налоговый орган за его получением.

Если не указан ИНН застрахованного лица

Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии. Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.

Обратите внимание!
Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в ст.65 ТК РФ. И свидетельство ИНН в нем не поименовано.

Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по ст.17 Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (ответ отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на вопрос 15). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России portal.fss.ru, в разделе «Льготы». Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире. Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, сообщение отделения ПФР по Тверской области). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Ошибки с кодом 50

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя. Но если его нет под рукой, узнать номер можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ – свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М. И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

4. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, – это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

некорректное заполнение XML-документа;
файл не соответствует XSD-схеме;
некорретная электронная подпись.

CheckPFR : программа проверки СЗВ-М

Все те, кто сдает СЗВ-М электронно, а это страхователи с численность работников 25 и более человек, могут проверить сформированный электронный файл отчета с помощью специальной проверочной программы, разработанной ПФР, под названием CheckPFR.

Программа абсолютно бесплатна и скачать ее можно на федеральном портале Пенсионного фонда. При этом нужно помнить, что программа периодически обновляется. Поэтому всегда необходимо следить за обновлениями и устанавливать их на свой компьютер.

Источник

Добавить в «Нужное»

Ошибки в СЗВ-М

Ошибки в СЗВ-М, которые на сегодняшний день могут быть выявлены при проверке формы, по характеру последствий для плательщика взносов можно разделить на 3 группы. Основным критерием для отнесения их к одной или другой группе является статус формы, который присваивается ей после проверки (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р).

Статус документа	Код ошибок СЗВ-М	Вид протокола	Последствия для страхователя
Принят	10, 20	Положительный	Исправлять ошибки не обязательно, еще раз СЗВ-М за этот месяц можно не подавать
Принят частично	30, 40	Положительный	Нужно исправить ошибки и подать еще одну форму СЗВ-М на тех лиц, в чьих сведениях они обнаружены
Не принят	50	Отрицательный	Нужно исправить ошибки и заново представить форму СЗВ-М

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые незначительные из всех возможных ошибок.

Ошибки с кодом 20 отображаются, если в СЗВ-М неверно указан ИНН физического лица (он проверяется по контрольному числу ИНН), а также если напротив какой-либо фамилии он вообще не указан. Как известно, ИНН есть не у всех. И ситуация, когда работодателю просто нечего отмечать в соответствующей графе формы, вполне возможна (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому предупреждение об отсутствии ИНН программа выдавать будет, но исправлять страхователю в этом случае нечего.

Обратите внимание, если у работодателя сведения об ИНН физлица есть, и он его не укажет, ПФР выявит это при проведении сверки с налоговыми органами. В таком случае плательщику взносов с высокой долей вероятности выставят штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ответ на 15 вопрос отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области).

По этой же причине ошибочный ИНН в форме тоже лучше исправить, не смотря на то что ваш СЗВ-М принят ПФР.

Ошибки с кодом 30, 40

Это ошибки в ФИО и СНИЛС физлица. Они должны быть отражены в СЗВ-М точно так, как в страховом свидетельстве.

Аналогичную ошибку выдаст программа, если вы укажете в форме, к примеру, только фамилию физлица, но не укажете имя. Или наоборот (таблица 7 в Приложении к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р)

Об ошибках с кодом 50

Более полную информацию по теме вы можете найти в

КонсультантПлюс

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форум для бухгалтера:

Налоговые поправки — 2023

Источник

Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности. Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны. Об этом – в нашей статье.

Общие правила сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи. То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.

Форму можно сдать:

на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.

СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить

Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».

Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.

Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.

Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:

сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.

Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Ответственность

По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

если он сдаст отчет позже срока;
если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Важно!

По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Виды и коды ошибок в СЗВ-М

После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».

Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:

коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.

Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.

Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)

Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).

Важно!

Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Вот примеры таких ошибок.

В чем ошибка	Как правильно	Как исправить
ИНН организации-страхователя в СЗВ-М неправильный	ИНН организации-страхователя – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР. Программа сверяет ИНН автоматически. Если, по данным фонда, за этой организацией значится другой ИНН, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.	Сверить ИНН по учредительным документам организации с тем ИНН, который занесен в учетную программу. Скорее всего, в учетной программе организации содержатся неправильные данные. А именно – внесен ошибочный ИНН. Его нужно исправить в программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.
В отчете указан неверный регистрационный номер организации-страхователя в ПФР	Регистрационный номер страхователя в ПФР – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР. То есть с тем номером, который значится в уведомлении о регистрации организации в фонде. Программа сверяет номер страхователя автоматически. Если, по данным фонда, этой организации присвоен другой номер страхователя, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.	Сверить регистрационный номер, который указан в отчете, с тем, что содержится в уведомлении о регистрации в фонде. Если обнаружено несовпадение – ошибку исправить в учетной программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР. Если несоответствия не обнаружено (номер страхового свидетельства занесен в программу верно), то могла иметь место одна из следующих причин: произошел сбой при выгрузке отчета – в этом случае нужно выгрузить файл еще раз и отправить; учетная программа устарела – в этом случае следует обновить учетную программу.
Электронная подпись в СЗВ-М некорректна	Электронный СЗВ-М, как и другие отчеты, обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью. Важно, чтобы подпись была выпущена уполномоченным удостоверяющим центром. Проверочная программа ПФР откажет в приеме отчета, если выявит, что подпись: недействительна; выдана неуполномоченным центром; принадлежит не тому, кто указан подписантом.	Проверить реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора. Сформировать отчет заново, подписать корректной подписью и отправить в ПФР.
В СЗВ-М указан отчетный период позже месяца, в котором его отправили	Отчетный период, за который подается форма, должен быть раньше месяца, в котором проводится проверка. Сдать отчет за будущие месяцы невозможно. Например, в октябре можно сдать отчет за сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года. Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.	Проверить значение периода (месяц, год), за который заполняется СЗВ-М. Исправить ошибки в учетной программе, сформировать отчет заново и отправить в фонд.
Повторный СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период	Отчет СЗВ-М с типом «исходная» за каждый отчетный период можно сдать только один раз. Если отчет за тот период уже представлен, то все последующие файлы с этим типом данных проверочная программа ПФР автоматически не примет. После отчета с типом «исходная» за тот же период можно отправить только «дополняющую» или «отменяющую» СЗВ-М.	Здесь возможны такие варианты: допущены опечатки в значениях месяца или года, за которые формируется отчет. Например, фактически сдается форма СЗВ-М за сентябрь (в октябре). А написано – за август. Понятно, что исходная форма за август уже была сдана ранее (в сентябре). Если такая опечатка обнаружена — исправить ошибку в учетной программе, выгрузить отчет заново и отправить файл в фонд. признак отчета указан ошибочно. Например, организация подает сведения о сотрудниках, которых забыли включить в отчет. И присваивает этим сведениям код «исхд». В данном случае нужно сформировать отчет с признаком «доп».
Файл с СЗВ-М – некорректно заполненный XML-документ	Любой файл с отчетом СЗВ-М должен соответствовать формату, указанному в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п. В нем подробное описание состава и структуры отчета.	Сверить отчет с требованиями к составу и структуре файла. К примеру, одна из возможных ошибок: учетная программа некорректно сформировала в файле номер территориального отделения ПФР. Исправить ошибки в учетной программе и сформировать отчет заново. Новый файл отправить в фонд.

Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет примут частично (код ошибки 30-40)

Таким ошибкам соответствуют коды 30-40. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой частично. Это означает – отчет принят, но нужен корректирующий отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными или неполными данными о застрахованных лицах.

Вот примеры таких ошибок.

В чем ошибка	Как правильно	Как исправить
Неверный СНИЛС сотрудника	В форме СЗВ-М нужно указывать тот СНИЛС, который содержится в страховом свидетельстве ПФР. При проверке специалисты фонда сверяют СНИЛС по ФИО человека. Если СНИЛС работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой.	Сверить СНИЛС сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное значение СНИЛС внесли в учетную программу (при необходимости – исправить). Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочный СНИЛС. Сформировать дополняющий отчет, указав правильный СНИЛС.
Неверные ФИО сотрудника	Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают точно так, как в страховом свидетельстве. При проверке специалисты фонда сверяют ФИО по страховому номеру. Если ФИО работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой.	Сверить ФИО сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное ФИО внесли в учетную программу (при необходимости – исправить). Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные. Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные.
Недействительный СНИЛС сотрудника	В отчете должен стоять действующий СНИЛС сотрудника. Тот, что указан в страховом свидетельстве, которое сотрудник предъявлял при приеме на работу. На практике возможна такая ситуация. ПФР ошибочно открыл несколько лицевых счетов одному и тому же застрахованному лицу и, соответственно, присвоил ему несколько СНИЛС. Обнаружив эту ошибку, сотрудники фонда закрывают «лишние» счета. Из-за этого один из «старых» СНИЛС может оказаться недействительным.	Уточнить у сотрудника, не было ли случая задвоения СНИЛС, и попросить у него узнать в ПФР актуальные сведения. Узнав правильный номер лицевого счета человека, нужно исправить его значение в учетной программе. По сотрудникам, в СНИЛС которых были ошибки сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные; сформировать дополняющий отчет, указав правильные сведения.
Нет фамилии или имени застрахованного лица	В таблице отчета СЗВ-М у каждого сотрудника должны быть фамилия и имя. Это требование формата отчета. Если это поле не заполнено хотя бы у одного из сотрудников, фонд примет отчет только частично	Ошибиться в ФИО сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, занося информацию в учетную программу. Возможно, случайно оставили поля пустыми. Поэтому нужно исправить данные в программе. Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные. Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные.

Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет уточнять необязательно (код ошибки 10-20)

Таким ошибкам соответствуют коды 10-20. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой. Это означает – отчет принят, уточнять необязательно.

Самые распространенные ошибки такого типа:

не указан ИНН застрахованного лица;
указан неверный ИНН сотрудника.

Если ИНН не указан по причине его отсутствия у человека, то этот недочет исправлять не нужно – идентификационный номер не является критичным для пенсионного отчета.

Однако ошибку лучше исправить, если:

ИНН у человека есть, но его просто забыли включить в отчет;
ИНН сотрудника указан с опечатками.

Важно!

При отсутствии ИНН у застрахованного лица нужно просто оставить соответствующие графы формы СЗВ-М пустыми. Нельзя вписывать в графы нули – это будет считаться ошибкой.

Выводы

«Забывчивость» или невнимательность бухгалтера, ответственного за СЗВ-М, может обернуться для компании немалыми суммами штрафов. Ведь размер санкций зависит от числа застрахованных лиц, а в крупных организациях штат сотрудников достаточно большой. При грубой ошибке в СЗВ-М отчет считается непринятым полностью. И, соответственно, если ее не исправить вовремя – штрафные 500 руб. умножаются на количество всех сотрудников. Однако проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку, и исправить ее за невнимательного подчиненного главбуху нереально.

Высокая квалификация наших специалистов и автоматизированный контроль позволят избежать вашей компании ошибок и штрафов, а вашему главному бухгалтеру – освободить рабочее время от рутинных операций и сосредоточиться на решении стратегических задач.

Источник