Сзв стаж забыли включить сотрудника как исправить 2023 - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем

Из нашей статьи вы узнаете:

Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.

Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР в 2022 году

Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.

Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.

Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п и с тех пор не менялась. Скачать актуальную форму СЗВ-КОРР 2022 можно на нашем сайте:

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

корректирующая (КОРР);
отменяющая (ОТМН);
особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
нужно дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.

Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ

Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.

Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».

Как сдать отменяющую СЗВ-КОРР 2022

Отменяющая СЗВ-КОРР подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.

В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.

Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР

Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.

Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.

Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ

За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.

Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.

Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.

При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.

Источник

Ошибки в СЗВ-СТАЖ можно исправить обычной корректировкой или отдельным видом отчёта, который называется СЗВ-КОРР. Какой именно нужен вам — зависит от ошибки в первичном отчёте. Часто сам ПФР говорит о том, что и каким способом нужно исправить.

Если хотите добавить в отчёт сотрудника

Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.

Как это сделать в Эльбе

Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
Выберите тип отчёта «Дополняющий». Отметьте галочкой того сотрудника, которого хотите добавить в отчёт.
Нажмите на сотрудника и укажите его периоды стажа.

Если хотите исправить период стажа или его особенности

Вы забыли отразить в отчёте отпуск сотрудника или указать данные о районном коэффициенте. Чтобы это поправить, сдайте отчёт СЗВ-КОРР с типом «корректирующий». В нём нужно отразить правильный стаж сотрудника. Используется, чтобы указать забытые больничные, отпуска, районные коэффициенты или исправить ошибки в дата приёма и увольнения сотрудника.

Как это сделать в Эльбе

Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
Выберите тип отчёта «Корректирующий».
Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.

Если ошибочно добавили сотрудника в отчёт

В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».

Как это сделать в Эльбе

Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
Выберите тип отчёта «Отменяющий».
Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Если ошиблись в ФИО или СНИЛС сотрудника

Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.

Для этого:

Сдайте СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий», укажите в нём сотрудника с ошибкой в фамилии — точно так же, как указывали его в СЗВ-СТАЖ.
Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий». Укажите в нём сотрудника с правильной фамилией.

Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.

Статья актуальна на

25.05.2022

Источник

Как и в любой другой отчет, в форму СЗВ-СТАЖ могут закрасться ошибки. В таком случае стоит как можно быстрее устранить ошибки и подать в ПФР верные сведения о стаже и уплаченных за сотрудника взносах. Ведь иначе на его индивидуальном лицевом счете будут учтены неверные сведения, а это может помешать при оформлении пенсии.

Кратко про форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма персонифицированной отчетности. Она раскрывает Пенсионному фонду информацию о стаже сотрудника и уплаченных за него взносах, что в будущем влияет на размер его пенсии. Поэтому важно, чтобы отчет содержал только достоверные сведения.

Сама форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Сдают форму вместе с описью по форме ОДВ-1.

Сдают отчет все организации и обособленные подразделения, ИП с работниками, адвокаты и нотариусы. Форму заполняют на каждое застрахованное лицо с которым был заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор, договор авторского заказа или лицензионный договор. При этом факт выплат по договору или его срок значения не имеют. Сдать отчет нужно в любом случае, даже если сотрудник ничего не заработал, а договор действовал один день.

СЗВ-СТАЖ сдают один раз в год. Отчитаться нужно до 1 марта года следующего года. То есть за 2021 год, форму нужно подать до 1 марта 2022 года. Срок переносится на следующий рабочий день, если 1 марта выпадает на праздник или выходной.

Но есть ситуации, когда отчет сдают в иные сроки:

в течение трех дней после получения от работника заявления об увольнении и выходе на пенсию;
в течение месяца со дня утверждения ликвидационного баланса при ликвидации компании;
до даты предоставления отчета о результатах конкурсного производства при банкротстве организации.

Подробнее про СЗВ-СТАЖ читайте в нашей статье “СЗВ-СТАЖ — отчетность для всех работодателей в 2021 году”.

Корректировка СЗВ-СТАЖ через форму СЗВ-КОРР

Для исправления ошибок в СЗВ-СТАЖ не нужно повторно сдавать эту же форму. Законодатель предусмотрел отдельный отчет — СЗВ-КОРР, который отправляют, чтобы исправить ранее учтенные сведения о застрахованном лице на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС). Об этом говорит п. 4.1 Приложения №5 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Данный пункт прописан не просто так. Например, если СЗВ-СТАЖ был не принят ПФР по причине ошибок формально-логистического контроля, то повторно нужно сдать СЗВ-СТАЖ с признаком «Исходная», а не СЗВ-КОРР, так как фактически сведения на ИЛС внесены не были.

Кроме того, сведения по застрахованному лицу могли не внести на его ИЛС из-за ошибок в ФИО и СНИЛС или при отсутствии необходимых показателей. По такому сотруднику также нужно сдавать не СЗВ-КОРР, а дополняющий СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1.

Важно! С помощью СЗВ-КОРР можно также исправить ошибки, которые были допущены еще до 2017 года, когда была актуальна форма РСВ-1.

Бланк формы закреплен в Приложении №3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. СЗВ-КОРР всегда сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 (Приложение №2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П).

Порядок сдачи СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР — это корректирующий отчет, поэтому конкретного срока сдачи у него нет. Сдать корректировку в территориальный орган ПФР нужно сразу, как только была обнаружена ошибка в СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдет территориальный ПФР, то работодатель получит соответствующее уведомление. Срок на исправление — 5 рабочих дней с момента получения письма.

Сдать СЗВ-КОРР можно “на бумаге”, если у работодателя менее 25 сотрудников. Если же количество персонала составляет 25 человек и более, то форма сдается только в электронном виде.

Важно! СЗВ-КОРР сдают в ПФР. Поэтому, если выявленные ошибки влияют и на другие отчеты, то по ним также нужно подать соответствующие корректировки. Например, ошибка может быть связана с расчетом страховых взносов. В таком случае нужно сдать СЗВ-КОРР в ПФР, и корректировку по РСВ в налоговую.

Типы сведений в СВЗ-КОРР

СЗВ-КОРР содержит несколько типов сведений. В зависимости от типа меняется содержание и порядок заполнения отчета.

СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

«КОРР» — корректирующий. Такой тип применяют, чтобы внести корректировку в СЗВ-СТАЖ.

Страхователь обязательно заполняет Разделы 1-2 и один или несколько разделов 3-6 из формы. Таким образом можно:

скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица о его заработке и иных выплатах — графы 1 — 6 Раздела 4;
дополнить данные на ИЛС информацией о доначисленных страховых взносах — графы 7 — 11 Раздела 4;
скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица в части сведений о сумме выплат и вознаграждений, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифы — раздел 5;
скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица в части периодов работы — Раздел 6.

СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

«ОТМН» — отменяющий. Такой тип отчета используют для отмены ранее внесенных о застрахованном лице сведений. Порядок заполнения зависит от редактируемого периода:

отмена сведений до 2016 года — заполняют Разделы 1, 2 и 3;
отмена сведений с 1 января 2017 года и по настоящий день — заполняют только Раздел 1 и 2.

После сдачи отменяющего СЗВ-КОРР данные о застрахованном лице за указанный в отчете период будут отменены.

СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

«ОСОБ» — особый. Некоторые сотрудники из-за ошибки могут не попасть в отчет СЗВ-СТАЖ. В таком случае ПФР не получит данные об их стаже и заработке. Чтобы исправить ошибку, сдают отчет СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ».

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР состоит из заголовка и 6 разделов. Сложностей при заполнении возникнуть не должно, но мы разберем весь процесс по порядку.

Заголовок

В заголовке формы заполняем всего три строчки.

В графе «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» ставим 0 и пишем текущую дату. Например:

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» ставим 0 и пишем год, в котором корректируем информацию. Например:

Важно! Указываем «0», так как корректируем данные за периоды от 1 января 2017 года. Коды других периодов можно узнать в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Про типы сведений мы уже говорили выше, поэтому в соответствующей графе указываем один из возможных вариантов:

КОРР;
ОТМН;
ОСОБ.

Раздел 1

Здесь указываем основные сведения о работодателе: регномер в ПФР, ИНН и КПП. При этом сведения могут отличаться в отчетном и корректируемом периоде. Скорее всего данные в периодах будут совпадать, но в некоторых случаях они могут изменяться.

Раздел 2

Здесь заполняем сведения о застрахованном лице, по которому вносим исправления: ФИО и номер СНИЛС.

Раздел 3

Используем для исправления ранее внесенных данных или добавления сведений о «забытых» сотрудниках.

Код категории застрахованного лица, который указывается в графе 1, можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, НР — наемный работник, ИП — индивидуальный предприниматель и так далее.

Важно! Код «БЕЗР» указывается только при подаче сведений за отчетные периоды по 2016 год включительно, кроме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

В графе 2 «Тип договора» указываем один из двух вариантов: трудовой или гражданско-правовой.

Графы 3 и 4 заполняем только по отчетным периодам по 2001 год включительно. За более ранние периоде их заполнять не нужно.

Графу 5 заполняем только по лицам, на заработок которых начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам.

Раздел 4

Заполняем раздел, если необходимо скорректировать данные о заработке, иных доходах застрахованного лица, начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже работника.

В графе 1 указываем код месяца, за который подаем корректировку. Обычно код месяца — это первые три буквы соответствующего периода. Например, январь — янв, февраль — фев, апрель — апр и так далее. Исключения март с кодом «мрт» и ноябрь с кодом «нбр». Нужный код можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

В графе 2 указываем скорректированную сумму выплат за период. Для разных периодов правила заполнения различаются:

1996 — 2001 гг. — указываем сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
2002 — 2009 гг. — графу 2 не заполняем;
2010 г. по настоящее время — указываем общую сумму выплат.

Дальше сумма в графе 2 разбивается по графам 3 — 6. В графе 3 указываем часть суммы, на которую начислены страховые взносы, входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную. В графе 4 из графы 3 отдельно выделяем сумму, причитающуюся застрахованным лицам по договорам ГПХ.

Аналогично заполняем графы 5 и 6, но только для сумм вознаграждения, входящих в базу для начисления взносов, превышающую предельную.

Графы 7 и 8 заполняем при корректировке сведений за период по 31 декабря 2000 года включительно. В графу 7 вписываем сумму доначисленных взносов, уплачиваемых работодателем по фиксированному для него тарифу. А в графу 8 вносим сумму взносов, уплачиваемых тарифов, установленных для работающих граждан.

Для корректировки данных за период 2002 — 2013 гг. заполните графы 9 и 10. А для периодов с 2014 года заполните графу 11. Кроме того, графу 9 нужно заполнить сведениями о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Графы 12 и 13 заполните скорректированными сведениями только в том случае, если вы не осуществляли выплаты в пользу физических лиц.

Раздел 5

Раздел заполняется по сотрудникам, занятым на отдельных видах работ, и выплаты которым облагаются по дополнительному тарифу. Такие виды перечислены в п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Например, подземные работы, гражданская авиация и так далее.

В графе 1 указываем код месяца, за который вносим корректировку.

В графу 2 впишите код оценки условий труда. Узнать его можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

По графе 3 пропишите сумму выплат в пользу физических лиц, занятых на работах, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ. А по графе 4 — занятых на работах, перечисленных в п. 2 — 18 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Раздел 6

В этой части отчета указываем корректировки, связанные со сроками работы застрахованных лиц. Порядок заполнения аналогичен Разделу 3 формы СЗВ-СТАЖ.

В графах 1 и 2 указываем начало и конец периода, за которые проводим корректировку.

В графу 3 вносим код территориальных условий труда. Узнать его можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местность, приравненная к районам Крайнего Севера и так далее.

Код особых условий труда, дающих право на досрочной назначение пенсии, вписываем в графу 4. Узнать код также можно в Приложения к Порядку заполнения форм. Например, код ЗП12А — подземные работы с вредными условиями труда и горячих цехах, ЗП12Б — работы с тяжелыми условиями труда и так далее.

В графу 5 впишите код основания исчисления страхового стажа. А в графе 6 можно указать дополнительные сведения. Узнать код и перечень дополнительных сведений можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

Код-основание досрочного выхода на пенсию внесите в графу 7, тут же в графе 8 можно указать дополнительные сведения, руководствуясь Приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

В графе 9 указывайте сведения об увольнении сотрудника или сведения о периодах, засчитываемых в трудовой стаж безработным.

Важно! В графе 9 за отчетные периоды с 2017 года указываем “БЕЗР”, если проводим корректировку сведений о страховом стаже лица, имеющего период получения пособия по безработице и иные периоды, перечисленные в п. 4 ч. 1 ст. 12 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Скачать образец СЗВ-КОРР

Штрафы по СЗВ-КОРР

Конкретного срока сдачи СЗВ-КОРР нет, так как это корректирующий отчет. Но сдать его лучше сразу, как только обнаружили ошибку, иначе есть риск нарваться на штраф.

Территориальный орган ПФР может назначить организации штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если обнаружит ошибки в отчете (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ) до того, как работодатель предоставит корректировку. Кроме того, штраф 300 — 500 рублей могут назначить сотруднику работодателя, ответственного за подготовку и подачу СЗВ-СТАЖ (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

А вот если компания окажется «быстрее» Пенсионного Фонда — найдет ошибку самостоятельно и исправит ее, то оснований для штрафа не будет.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Ведите персонифицированный учет по сотрудникам прямо в нашей программе. На основании внесенных вами данных отчет будет заполняться автоматически. Кроме того, система проверит все логические соотношения. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Источник

В данной публикации рассмотрим:

какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная;
какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.

Содержание

Формы для подачи изменений по стажу
Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП
Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах
- Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС
- Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы
- Если подали сведения на «лишнего» сотрудника
- Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника
- Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.

Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:

в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:

в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Создать отчет ОДВ-1 можно:

в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность в фонды
в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда. В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее пришел ответ о ПФР о невозможности принять сведений по сотруднику Берёзкину Ю.А., т.к. в фамилии была допущена ошибка: вместо буквы «ё» указали букву «е».

В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) необходимо перейти по ссылке История ФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:

Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:

Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.

При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:

некорректная дата начала или окончания работы;
не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т.д.);
другие случаи неправильного отражения периодов работы.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что по сотруднику Гранатову А.В., работающему по договору ГПХ были поданы неверные сведений.

С работником было заключено два договора с условиями выплаты сумм однократно в конце срока окончания каждого из договоров. Первый договор был заключен на период с 1 сентября по 31 октября 2017 г., второй – с 1 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г.

В форме СЗВ-СТАЖ Исходная по работнику был показан период по стажу с 1 сентября по 31 декабря 2017 г., обозначенный кодом ДОГОВОР:

Так как действие второго договора начинается в одном отчетном периоде (году), а выплата приходится на другой отчетный период, то в этом случае стаж с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. должен был обозначен кодом НЕОПЛДОГ, но этого не было сделано.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:

В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР. Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если подали сведения на «лишнего» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет попал сотрудник Каштанов И.И., который не работает в организации с 31 октября 2016 г.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:

В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ. Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет не был включен сотрудник Душицин Н.А., принятый в организацию с 29 декабря 2017 г.

В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:

В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)

Например, в организации ведется штатное расписание без истории. 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. В организации имеются работники с правом на досрочное назначение пенсии. Соответственно в 1С:ЗУП в исходной форме СЗВ-СТАЖ была заполнена информация на вкладке Досрочное назначение пенсии:

Данная информация отразилась в Разделе 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная:

Далее было обнаружено, что для позции Мастер подразделения Горячий цех было указано вместо двух рабочих мест по штатному расписанию только одно рабочее место.

Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5, необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г.

Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
данные о платежных документах;
таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов правовой системы, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

ВАЖНО! За 2022 год СЗВ-СТАЖ уже представляется в новый Фонд пенсионного и социального страхования, но еще по старым правилам.

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

в течение 5 дней с момента обращения;
в день увольнения;
в день прекращения гражданско-правового договора.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2023 году за 2022 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в редакции от 13.10.2022). В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Актуальный бланк применяется с 08 ноября 2022 года за периоды, истекшие до 01.01.2023.

Последняя редакция внесла коррективы в коды категорий застрахованных лиц, например:

код «ВОЕНСЛ» для периодов службы по мобилизации;
код «АУСН» для работников бизнеса на АУСН.

Подробнее с последними изменениями ознакомьтесь в нашей статье «Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ скорректирован с учетом мобилизации и не только».

ПФР также счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

За 2022 год отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдать до 01.03.2023.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также с 01.01.2022 СЗВ-СТАЖ представляют в течение 3 дней, если подано заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату пенсионных накоплений.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

*Страхователь, представляющий отчет досрочно*	*В какой ситуации отчет сдается досрочно*	*Когда сдается отчет*
Ликвидируемое юридическое лицо	При ликвидации	В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса
При банкротстве	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации	При реорганизации путем выделения	В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации
Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации	При реорганизации путем присоединения	Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица
Индивидуальный предприниматель	При прекращении деятельности	В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
При банкротстве	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой	При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса	Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

С 10.01.2022 для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 10, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом. Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, 10 и меньше, сведения можно сдать на бумаге (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

Ф. И. О.;
номера его лицевого счета;
периода работы в течение отчетного года;
условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2022 год и не допускайте ошибок.

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР	Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде
УВПЕРИОД	Работа в рамках увеличенного расчетного периода
ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях. Подробнее см. здесь.
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения содержания
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности

ВАХТА	Время вахтового отдыха
МЕСЯЦ	Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
КВАЛИФ	Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ	Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ	Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАН	Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
ПРОСТОЙ	Время простоя по вине работодателя
УЧОТПУСК	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
МЕДНЕТРУД	Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
НЕОПЛДОГ	Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
НЕОПЛАВТ	Период работы застрахованного лица по авторскому договору
ДОПВЫХ	Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.
ЗГДС	Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
ЗГД	Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
ЗГГС	Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
ЗМС	Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы
ЗМД	Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Код	Наименование
РКС	Район Крайнего Севера
МКС	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ	Район Крайнего Севера
МКСР	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО	Работа в сельском хозяйстве
Ч31	Работа в зоне отчуждения
Ч33	Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34	Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35	Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36	Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

27-1	Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
27-2	Работы с тяжелыми условиями труда
27-3	Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
27-4	Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
27-5	Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
27-6	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
27-7	Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования
27-8	Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
27-9	Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
27-10	Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах
ЗП12Л	Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
27-ОС	Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
27-ПЖ	МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России
28-СЕВ	Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой
ЛЕПРО	Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

ВАЖНО! С отчета за 2020 год в гр.10 нужно вносить новый код «ВИРУС». Он указывается в отношении медработников, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него.

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Бланк и образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год вы можете увидеть, кликнув по картинке ниже:

Бланк СЗВ-СТАЖ

Скачать

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

«СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
«Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
«Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».

Итоги

Информация о стаже не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта. Сдать отчет за 2022 год нужно не позже 01.03.2023 одновременно с отчетом ОДВ-1. С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в единый Фонд пенсионного и социального страхования, в связи с чем нынешняя форма СЗВ-СТАЖ представляется в последний раз за период — 2022 год. С 2023 года она войдет в общий обновленный отчет.

Источник

Способы исправления ошибок в отчёте
СЗВ-СТАЖ дополняющая форма
- В каких случаях сдаётся
- Как заполнить
СЗВ-СТАЖ корректирующая форма
- В каких случаях сдаётся
- Как заполнить
Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ
Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Способы исправления ошибок в отчёте

Если первоначальный СЗВ-СТАЖ ПФР уже принял, скорректировать информацию можно двумя способами

через дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. Пометка, что информация дополняется, ставится в графе «тип сведений». Форма используется, если в переданном СЗВ-СТАЖ забыли указать сотрудника или на лицевом счёте нет сведений о застрахованном лице;
через корректирующий отчёт СЗВ-КОРР. Форма используется, если разнесённую по лицевым счетам информацию нужно исправить.

Оба отчёта можно подать в бумажном виде, если в компании не больше 10 человек. Если условие не выполняется — сдавайте электронный отчёт.

СЗВ-СТАЖ дополняющая форма

Дополняющий СЗВ-СТАЖ сдаётся на бланке, используемом при подаче первоначальных сведений. Его форма содержится в Постановлении от 06.12.2018 № 507п.

Дополняющая форма заполняется так же, как и исходная. Единственное отличие между ними — в графе «тип сведений» ставится пометка, что форма именно дополняющая.

Внимание! Одновременно с дополняющим отчётом СЗВ-СТАЖ заполняется и сдаётся опись ОДВ-1.

В каких случаях сдаётся

Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки.

Часто работодатели забывают включить в СЗВ-СТАЖ декретниц, заболевших работников или сотрудников, проработавших в компании недолго. Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющую.

Пример 1.

25 февраля 2022 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2021 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не указали сотрудника Григорьева С.П. Он работал с 1 по 30 сентября 2021 года по трудовому договору. Бухгалтер сдал дополняющую СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ

Пример 2.

ООО «Импульс» не включило в СЗВ-СТАЖ за 2021 год программиста Медведева А.О., разрабатывающего для компании прикладную программу. Договор ГПХ заключен 10 октября 2021 года. Оплата по результатам работы, а срок её сдачи — 18 января 2022 года.

Даже при условии, что оплата в 2022 году, компания должна включить работника в СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Исправить ошибку можно через дополняющую форму СЗВ-СТАЖ.

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ

СЗВ-СТАЖ корректирующая форма

Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.

СЗВ-КОРР заполняют на бланке из Постановления от 06.12.2018 № 507п. В документе указаны правила заполнения формы.

Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:

указать период сдачи отчёта;
указать исправляемый период;
поставить тип сведений;
заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
заполнить раздел 2 данными о работнике;
заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.

Внимание! СЗВ-КОРР сдаётся вместе с описью ОДВ-1.

В каких случаях сдаётся

СЗВ-КОРР заполняется, если нужно исправить сведения в базе ПФР. В отчёте указываются только те работники, по которым найдены неточности.

Отчёт имеет три формы

Форма СЗВ-КОРР	Ошибки	Разделы заполнять
КОРР — для корректировки информации	Неправильный период работы, размер зарплаты или страхвзносов	1 — 6 в зависимости от ошибки
ОТМН — для отмены информации	Сведения указаны дважды или человек не работал в отчетном периоде	1 — 2
ОСОБ — для включения новой информации	Не включён работник	1 — 3

Типы формы корректирующей СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» сдаётся, когда сведения на сотрудника не могли податься раньше. Например, если информацию нужно исправить по решению суда.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую.

25 февраля 2022 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2021 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не верно указали информацию на сотрудника Григорьева С.П. Нужно исправить

Аспект	Старая информация	Новая информация
период работы	09.09.2021 — 30.09.2021	01.09.2021 — 30.09.2021
зарплата	20 000 руб.	30 000 руб.
страховые взносы	6 000 руб.	9 000 руб.

Заполнение корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР

Данные, обязательные к заполнению при исправлении любых ошибок

Форма СЗВ-КОРР_рис.2

Исправление сведений по периоду работы, зарплате и страховым взносам

Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ за год сдаётся до 1 марта следующего года. Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ не указаны в законодательстве.

Если работодатель сам нашёл ошибки, в таких ситуациях нужно как можно быстрее их исправить СЗВ-СТАЖ. Тогда есть возможность избежать штрафа. Если ПФР найдёт ошибку, он может оштрафовать работодателя.

Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Пенсионный фонд штрафует работодателей за неполные или недостоверные сведения по сотрудникам. По ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ будет штраф — 500 руб. за каждого сотрудника.
Например, работодатель исправляет ошибки по пяти сотрудникам. Тогда штраф для него — 2 500 руб. (5 * 500).

На должностных лиц тоже выписывается штраф. По ст. 15.33.2 КоАП РФ он равен 300 — 500 руб.
Отдельный штраф используется, если работодатель нарушит порядок заполнения и представления отчёта. 1 000 руб. по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — за технические ошибки. Например, сдали отчёт на бумаге, а не в электронном виде, неверно указали кодировку месяца или периодов работы и др.

Работодатель может избежать штрафа. Это возможно в случае, если он сам обнаружит ошибку. Тогда он сразу же подаёт дополняющую или корректирующую форму СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдёт Пенсионный фонд, штрафа тоже можно избежать. Нужно подать исправленные сведения в течение 5-ти дней после получения уведомления от ПФР.

Никто не застрахован от ошибок, но их вполне можно избежать. Для этого используйте сервис «Моё дело». В нём можно не только заполнить актуальную форму отчёта СЗВ-СТАЖ, но и в срок отправить его в Пенсионный фонд.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Источник