Сзв тд ошибка 30 вс бмп 1 2 как исправить

Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД

Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, строительная фирма ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:

Образец СЗВ-ТД

Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:

1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.

2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.

Образец СЗВ-ТД

3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.

Образец СЗВ-ТД

4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.

Важно! Организации и предприниматели, в которых трудоустроено 11 работников и более, отправляют документ только в электронном виде. Компании, в штате которых числится 10 сотрудника и менее, могут сдавать отчёт в бумажном или цифровом формате по собственному усмотрению.

Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.

Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД

При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:

Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 2-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.

В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.

Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.

Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД

Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.

Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:

За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).

Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.

Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.

Где найти расшифровку по всем кодам ошибок

Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.

Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:

• файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
• файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
• электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)

Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.

Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.

Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:

• регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
• ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)

Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

1. ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
   Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
2. Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
   Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
3. Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
4. Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.

Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

См. также:

• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
• Примеры заполнения СЗВ-ТД
• О форме СЗВ-ТД
• Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
• Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
• Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как исправить код ошибки 30 в форме СЗВ-ТД по уволенному работнику, если были указаны ранее представленные сведения о приеме на работу?

  Исправление кода ошибки 30 (означает, что мероприятия не приняты) в форме СЗВ-ТД зависит от полученного протокола при отправке: при положительном следует отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения, при отрицательном следует заново сформировать форму СЗВ-ТД.
Сведения о приеме на работу или увольнении необходимо отразить в форме СЗВ-ТД и представить в территориальный орган ПФР в срок не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 1.2, 1.4 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Постановление N 730п), Постановление Правительства от 26.04.2020 N 590).
Заново отчитываться о работниках, сведения о которых ПФР принял еще в первый раз, не нужно. Если сведения о приеме на работу повторно включены в форму при увольнении, то при отправке отчета придет протокол с ошибкой с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2).
Ошибка с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2) означает, что по зарегистрированному лицу мероприятия не приняты, мероприятие с таким же GUID учтено ранее. Иными словами, мероприятие, по которому вы ранее уже отчитались, указано вами в форме СЗВ-ТД повторно (таблица 12 Приложения 2 к Приложению 3 к Постановлению N 730п).
Дальнейший порядок действий страхователя зависит от того, принял ПФР поданные на работника сведения или нет.
Если получен отрицательный протокол с ошибкой с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2), то это значит, что поданные сведения ПФР не принял. В такой ситуации следует заново сформировать форму СЗВ-ТД на работника, убрав из формы СЗВ-ТД при увольнении запись о приеме на работу, и представить правильные сведения по форме СЗВ-ТД на работника в ПФР.
Если протокол положительный, то в таком случае требуется скорректировать ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, а именно необходимо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения. Для отмены ранее представленных сведений форма СЗВ-ТД заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X» (п. п. 2.6, 2.7 Приложения 2 к Постановлению N 730п).
Поскольку данная ситуация не прописана в нормативно-правовых документах и разъяснения официальных органов отсутствуют, при возникновении спорных вопросов рекомендуем обращаться в ПФР.

Содержание:

1.      Что представляет в 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД?

2.      Что означает СЗВ-ТД код ошибки 30 и как ее исправить в программе 1С: ЗУП 3.1?

3.      Что означает отчет СЗВ-ТД ошибка код 50 и как ее исправить в конфигурации системы 1С: ЗУП?

1.      Что представляет в 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД?

В статье будет приведено описание ошибок с кодом 30 и кодом 50 внутри отчёта «СЗВ-ТД», также будет рассказано как устранить данные неполадки, проведена их диагностика и рассказано о штрафах, относящихся к этим ошибкам.

Отчёт «СЗВ-ТД» представляет собой трудовую книжку, которая представлена в электронном виде и необходима для Пенсионного фонда, при этом, за её заполнение отвечает работодатель.

Если в отчёте «СЗВ-ТД» содержатся ошибки, то Пенсионный фонд просто его не примет. Далее будут рассмотрены ошибки с кодом 30 и кодом 50, которые относятся к этому отчёту, а также описано то как их исправить и какие есть штрафы если внесены неверные данные в этом отчёте (и как их избежать).  

2. Что означает СЗВ-ТД код ошибки 30 и как ее исправить в программе 1С:ЗУП 3.1?

Если Пенсионный фонд не принял отчёт «СЗВ-ТД» и прислал СЗВ-ТД код ошибки 30, то это означает, что не все сведения из этого отчёта были приняты. Ниже представлена подробная таблица с расшифровкой и вариациями кода 30, в которой представлены главные причины, учитывая которые, Пенсионный фонд вернул отчёт:

Возьмём пример, для детального описания внесения правок, дабы устранить ошибку с кодом 30. Пусть, некая организация уволила своего работника и отправила отчёт «СЗВ-ТД» в Пенсионный фонд. Отчёт выглядит следующим образом:

При этом, через пару дней, после отправки отчета «СЗВ-ТД» бухгалтерия увидела ошибку в дате подписания приказа. В таком случае, необходимо выполнить следующие действия:

1.      Создать в 1С новый отчёт «СЗВ-ТД», оставив его шапку точно такую же;

2.      Внести некорректные данные из отправленного «СЗВ-ТД», но в 10-й строке указать символ «Х», — это будет значить, что происходит отмена некорректной информации. Эти действия в отчёте будут выглядеть так:

3.      Далее нужно внести те же данные, но уже с верным числом, таким образом:

4.       и отправить в Пенсионный фонд.

Замечание: важно правильно выявить, по дополнительному коду ошибки ПФР СЗВ-ТД из таблицы выше, какие именно некорректно указаны данные.

Также важно отметить, что отчёт с правками, без обложения штрафом, необходимо отправить в Пенсионный фонд до 15-го числа того месяца, который последует за отчётным месяцем. Как рекомендация, для таких случаев – это отправка первого отчёта «СЗВ-ТД» от 8-го до 10-го числа. Для внесения корректировок, после появления СЗВ-ТД код ошибки 30, у организации есть 5 дней, рабочих.

В случае, если бухгалтерия заметила неточность до того, как Пенсионный фонд прислал ошибку, и отправила верный отчёт, то штраф наложен не будет. Штраф может быть наложен только, если ошибку заметил сотрудник Пенсионного фонда, тогда он будет составлять 300-500 рублей для лиц, которые заполняли форму и 1000-5000 для компании.   

3.      Что означает отчет СЗВ-ТД ошибка код 50 и как ее исправить в 1С:ЗУП?

Если Пенсионный фонд не принял отчёт «СЗВ-ТД» и прислал код ошибки 50, то это означает, что в отчёте «СЗВ-ТД» была совершена некая ошибка, которая является критической и отчёт не был принят Пенсионным фондом. Чтобы понять в чём заключается ошибка – нужно обратиться к её индексу, который прописан в сообщении от Пенсионного фонда. Индексы могут быть такими и означать следующее:

Рассмотрим несколько вариантов исправления ошибки с кодом 50 в «СЗВ-ТД», которые зависят от индекса ошибки:

·        Если это «50.АФ.ЭП.1.1», то нужно сверить сроки действия подписи (электронной). В случае, если срок вышел то нужно его продлить. В случае, если не истёк, то нужно отправить обращение в удостоверяющий центр.

·        Если это «50.АФ.СХ.1.1.2», то нужно сверить введение номера СНИЛС сотрудника.

·        Если это «50.АФ.КСФ.1.1» (либо «50.АФ.СХ.1.1), то это значит нарушение структуры отчёта 1С «СЗВ-ТД» в виде формы файла XML. Так может произойти в случае, если система устарела, нужно обновить программное обеспечение и заново отправить отчёт «СЗВ-ТД».

В случае, если неточности были сначала замечены бухгалтерией, и вовремя исправлены, то штрафа не будет. Если уже была отправлена ошибка с кодом 50 от Пенсионного фонда, то управляющие лица получают штраф в размере 300-500 рублей.

Все сроки по отправке и коррекции отчёта «СЗВ-ТД» для ошибки с кодом 50 такие же, как и для ошибки с кодом 30.

В статье были рассмотрены ошибки при отправке отчёта «СЗВ-ТД» с кодами 30 и 50, выявлены причины их возникновения и описано то, как их исправить и какие штрафы для каких случаев и для кого предусмотрены.

Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов

Отмена формы СЗВ-ТД с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме СЗВ-ТД последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года в срок до 16.01.2023. После этого СЗВ-ТД сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.

Частые ошибки в отчете

СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:

• в датах: неверно указан отчетный период, дата мероприятия или дата приказа;
• в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
• в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
• в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко в отчете заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.

Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.

Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.

На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.

Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.

После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.

Коды ошибок

Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.

На практике чаще всего встречаются следующие варианты:

Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.

Правила исправления ошибок

Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:

1. Вся переданная отчетность неверна.
2. Неверно указана только часть информации.

Каждую из ситуаций разберем подробно.

Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация

Для этого действуем по следующему алгоритму:

1. Создаем новый отчет.
2. Переносим все мероприятия так, как они указаны в первичной форме.
3. На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 11 табличной части.
4. Подписываем и отправляем готовый документ.

Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.

Исходная форма:

Отмена:

Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).

Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения

Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.

Вариант 1

Шаг 1. Создаем пустую форму.

Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.

Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.

Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.

Вариант 2

Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:

1. Отменяем неверные сведения.
2. Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
3. Подаем правильные сведения.

Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)

Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.

Исходная форма:

Отменяющая:

Итоговая:

Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.

FAQ

Как исправляют ошибку с кодом 30

Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.

Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД

Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.

Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете

Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.