Таблица google только просмотр как изменить

Представьте, что вы работаете со своим коллегой над созданной им электронной таблицей. Все хорошо, когда вы просто читаете, но теперь вам нужно что-то отредактировать. Вы обнаруживаете, что находитесь в режиме «Только просмотр» и не можете внести никаких изменений. К сожалению, вам придется попросить создателя документа дать вам разрешение на редактирование электронной таблицы.

Чтобы помочь в решении этой проблемы, или если вы являетесь создателем, вот как переключиться из режима «Только просмотр» в режим редактирования в Google Sheets.

Параметры совместного доступа

Сначала мы объясним, как вы можете поделиться электронной таблицей со своими коллегами и какие у вас есть возможности. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте таблицу.
   
2. Нажмите на кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
   
3. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться таблицей.
   
4. Справа от его электронной почты вы увидите поле.
   
5. Нажмите на него, чтобы открыть выпадающее меню.
   
6. Выберите один из следующих вариантов: Просмотрщик, Комментатор или Редактор.
   
7. Нажмите на кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение.
   

Вот и все! Теперь давайте поговорим о том, какие разрешения вы можете им дать и что они означают:

• Viewer — Это то, что мы называем режимом только просмотра. Пользователи могут только просматривать и читать ваши электронные таблицы, но не могут вносить изменения или добавлять комментарии.
• Комментатор — Комментарий означает, что пользователи не могут изменять данные в вашей электронной таблице, но могут оставлять комментарии сбоку. Это может быть хорошим вариантом, если вы хотите защитить свои данные при совместной работе с кем-то. По крайней мере, они могут писать свои предложения, что невозможно в режиме «Только просмотр».
• Редактор — Редакторы могут вносить изменения в вашу электронную таблицу, вводить новые данные или удалять некоторые записи. Хорошо то, что вы всегда можете обратиться к истории электронной таблицы, если хотите посмотреть первую версию.

Бонус: Если вы откроете Дополнительные настройки, то увидите, что вы можете разрешить редакторам делиться документом с другими. Это может быть очень полезно, особенно если у вас большая команда и вы не можете справиться со всеми их запросами в одиночку. Редакторы с таким специальным разрешением могут помочь вам. Однако если вам не нужна эта функция, обязательно отключите ее.

Переход от режима просмотра к редактированию

Мы описали, как делиться документами и давать различные разрешения, но что, если вы передумали? Может быть, вы хотите разрешить своим коллегам редактировать документ, или они попросили вас об этом, потому что хотят, чтобы вы что-то добавили. Нет проблем. Вы можете изменить их статус, когда захотите. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте вашу электронную таблицу.
   
2. Нажмите на «Поделиться с людьми и группами».
   
3. Вы увидите список людей, с которыми вы поделились документом, а также статус каждого из них, рядом с его именем.
   
4. Нажмите на поле рядом с их именем и откройте выпадающее меню.
   
5. Вместо Viewer выберите Editor.
   

Вот и все! Если вам нужно изменить статус большего количества людей, это может занять некоторое время, потому что вам придется повторить этот процесс для каждого из них. Однако в этом есть и положительная сторона, поскольку это означает, что вы всегда можете настроить доступ к вашему документу и дать разные разрешения разным людям.

Поделиться ссылкой

Если вы хотите поделиться своей электронной таблицей с большим количеством людей, иногда проще поделиться ею, отправив им ссылку или просто разместив ссылку где-нибудь. Этот способ очень удобен, но нужно быть осторожным, чтобы убедиться, что люди со ссылкой могут делать, а что нет (возможно, не стоит давать всем им разрешение редактора).

Вот как можно поделиться электронной таблицей с помощью ссылки:

1. Откройте таблицу.
   
2. Нажмите на кнопку Share в правом верхнем углу.
   
3. Нажмите на Get a link.
   
4. Щелкните на поле под ним и измените настройки с «Ограничено» на «Любой, у кого есть ссылка» (это обязательный шаг, поскольку вы должны разрешить людям видеть электронную таблицу.)
   
5. Затем щелкните на поле рядом с Anyone with a link.
   
6. Выберите, кем они будут: зрителями, комментаторами или редакторами.
   
7. Скопируйте ссылку.
   
8. Щелкните на Done.
   

Вот и все! Теперь вы можете разместить ссылку где-нибудь, и любой сможет получить доступ к таблице, если вы не измените настройки. Если вы делитесь ею с большим количеством людей, мы настоятельно рекомендуем вам предоставить им статус зрителя или комментатора, но не редактора.

Вы в ответе

Благодаря Google Sheets совместная работа над документами никогда не была такой простой. Однако некоторые правила все же должны существовать, особенно если вы делитесь файлом с большим количеством людей. Самое приятное, что вы всегда можете изменить их статус и привилегии редактирования.

Вы предпочитаете быть зрителем, редактором или комментатором? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

YouTube видео: Как перейти из режима только просмотра в режим редактирования в Google Sheets

Защита данных от редактирования в Google Таблицах актуальна только в тех случаях, когда речь идет о совместной работе над документами. Вы можете ограничить изменения для определенных пользователей или всех, кто имеет доступ к документу. Это ограничение может касаться только определенного диапазона или всего листа.

Давайте более детально разберемся с тем, как правильно управляться с этой настройкой и обеспечить корректную защиту документа.

Изменение настроек доступа для всего листа

Давайте сразу уясним, что настройка доступа не совсем относится к теме защиты диапазона или листа, поскольку распространяется на весь документ. Однако если вы все же зашли в эту статью и заинтересованы в ограничении на весь документ, давайте кратко остановимся на другой настройке, относящейся непосредственно ко всей Таблице.

1. Если вы являетесь владельцем, после открытия таблицы нажмите кнопку «Настройки Доступа».

2. При появлении сообщения «Доступ ограничен» можете пропустить эту инструкцию, поскольку документ и так доступен только вам.

3. При распространении по ссылке или по адресам вы увидите сообщение другого формата. Вы можете развернуть соответствующее меню, чтобы запретить всем пользователям доступ к этому документу.

4. Обратите внимание, что можно дополнительно установить разрешения, предоставив доступ только для чтения или комментирования. Только пользователь со статусом «Редактор» сможет вносить изменения в ваш документ.

Теперь вам должно быть точно понятно, что данная настройка распространяется на всю таблицу и подходит обычно в тех случаях, когда речь идет об открытии доступа для чтения и редактирования. Далее речь пойдет о защите отдельных диапазонов или листов одного документа. Эти настройки могут значительно отличаться от тех, которые были заданы для всей электронной таблицы.

Добавление защиты для диапазона данных в Google Таблице

Защита выбранного диапазона в Google Таблицах означает, что вы как создатель устанавливаете запрет на редактирование всем пользователям или делаете так, чтобы при попытке внести изменения каждый юзер видел соответствующее предупреждение, но при этом мог его игнорировать. Выбор параметров не является чем-то трудным и выглядит так:

1. Сначала выделите тот диапазон, который хотите защитить. Если речь идет о целом листе, щелкните сразу по нему ПКМ и из контекстного меню выберите пункт «Защитить лист».

2. Для диапазона в контекстном меню, которое тоже открывается нажатием правой кнопкой мыши, наведите курсор на «Показать другие действия с ячейкой» и выберите пункт «Защитить диапазон».

3. Задайте для него описание, если собираетесь создать несколько таких настроек для одного и того же документа. Это позволит в будущем не запутаться в общем списке.

4. Убедитесь в том, что диапазон или лист выбраны правильно. Если что, всегда можно внести изменения в соответствующих полях или вернуться к таблице, чтобы выделить ячейки с зажатой левой кнопкой мыши.

5. На этом настройки самого диапазона завершены, поэтому перейдем к защите, щелкнув по «Задать разрешения».

6. Вы можете отметить маркером «Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона». Таким образом, каждый пользователь, кто захочет изменить одну из ячеек, получит сообщение и сможет его проигнорировать, продолжив редактирование.

7. Однако чаще всего используется именно запрет. По умолчанию редактировать диапазон или лист можете только вы как создатель.

8. Если развернуть список и выбрать «Настроить», то появится форма для выбора пользователей.

9. В ней укажите адреса или имена тех юзеров, кому тоже хотите предоставить разрешение на редактирование. Для всех остальных это будет запрещено.

10. Обычно достаточно ввести первые буквы адреса электронной почты или имени, чтобы появился список с подходящими результатами.

11. Подтвердите изменения и убедитесь в том, что ваша настройка появилась в списке «Защищенные листы и диапазоны».

Точно таким же образом вы можете создавать неограниченное количество защищенных диапазонов и листов, устанавливая для них свои параметры. Это очень удобно при коллективной работе над большой электронной таблицей, где каждый сотрудник должен заполнять только те формы, которые относятся к его сфере деятельности.

Последующее управление защищенными диапазонами и листами

В конце давайте рассмотрим, как вызвать список защищенных листов и диапазонов, просмотреть его, добавить что-то новое или изменить уже существующие правила. Это нужно для того, чтобы вы не забыли, какие изменения вносили и всегда могли откатить их или доработать при смене условий пользования электронной таблицей.

1. Список с необходимой информацией можно вызвать через меню «Данные», нажав по пункту «Защитить листы и диапазоны».

2. Появится перечень с описаниями существующих настроек и кнопка «Добавить лист или диапазон» для создания новых правил. Если нажать по существующей записи, вы будете перенаправлены в ту же форму, которая была разобрана выше, чтобы внести любые изменения.

3. С листом все намного проще, ведь по нему достаточно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Защитить лист», чтобы посмотреть уже существующее правило или задать новое.

Теперь вы знаете, что защита диапазонов и листов в Гугл Таблицах выполняется буквально в несколько кликов, и у вас есть практически неограниченные возможности в плане установки правил. Используйте эти параметры при коллективной работе с документами, чтобы никто не мог случайно или намеренно внести в них неправильные данные или стереть что-то нужное.

Когда мы используем любую программу, мы хотим, чтобы она работала без сбоев. Офисный пакет Google работает в режиме онлайн, что снижает количество сбоев, связанных с системой. Однако здесь не обошлось без проблем.

Документы Google — это простой офисная одежда что позволит нам создавать, редактировать, публиковать и публиковать текстовые документы (Docs), электронные таблицы (Sheets), презентации (Slides and forms (Forms). Кроме того, он имеет простой редактор изображений. Все эти приложения можно использовать бесплатно , необходимо только иметь учетную запись Google (Gmail).

Его главное качество в том, что он позволяет совместная работа в реальном времени , позволяя сохранять историю различных версий. Все документы совместимы с их вставкой или публикацией на веб-сайтах. Он также позволяет импортировать, редактировать, сохранять и загружать документы в наиболее распространенных форматах, например, принадлежащих Microsoft Офис (.doc, .xml и т. д.), PDF и другие. Поскольку мы говорим о чисто онлайн-инструменте, он не требует установки, и достаточно получить доступ к документам из браузера с подключением к Интернету.

Иногда возможно, что мы можем столкнуться с проблемы, которые позволяют нам писать или редактировать документы с инструментами, которые являются частью пакета, что может быть довольно неприятно. Как правило, проблема связана с браузером из-за использования несовместимых расширений или проблем, вызванных файлами cookie или кешем. Мы также можем найти проблемы, связанные, в частности, с нашим брандмауэром, автономным режимом.

В общем, этот пакет должен работать эффективно. Но иногда мы не можем открывать или редактировать файлы Google Документов, Таблиц, Слайдов или Форм. Если это наш случай, мы расскажем вам о некоторых действиях, которые мы можем предпринять, чтобы попытаться решить эту проблему.

Устранение проблем в Google Документах

Если у нас есть проблемы с написанием или редактированием документов с помощью Документов, Таблиц и других инструментов Google, мы можем выполнить ряд действий, которые мы увидим ниже и которые могут помочь нам решить эту досадную проблему.

Основные шаги

Прежде чем паниковать, мы должны знать, что проблемы, которые мы обнаруживаем с Google Docs, могут иметь простое решение. Поэтому, если мы не можем открыть или отредактировать файл, мы можем попытаться обновить страницу браузера с помощью F5. Мы также должны убедиться, что наш браузер обновлен, и если это так, попробуйте другой альтернативный браузер . Таким образом мы узнаем, может ли проблема быть вызвана самим браузером. Важно убедиться, что у нас есть правильно зарегистрирован с нашей правильной учетной записью, в противном случае мы не сможем просматривать или редактировать общий документ.

Важно, чтобы мы проверили как файл мы хотим редактировать. Поскольку, если мы пытаемся отредактировать файл, предназначенный только для чтения, у нас может не быть доступа к нему. Мы не можем забыть проверить формат файла мы хотим открыть, так как нам, возможно, придется преобразовать его в формат Google. Кроме того, мы должны убедиться, что вошли в нашу учетную запись Google, прежде чем мы сможем редактировать или писать документы.

Наконец, мы должны убедиться, что файл, который мы хотим открыть или отредактировать не превышает максимальный размер для редакторов Google Документов. Если мы не знаем, какой максимальный размер файла для каждого редактора, мы можем проверить его, нажав здесь .

Отключить надстройки и расширения браузера

Одна из важнейших функций любого браузера — это возможность устанавливать надстройки и расширения для повышения его производительности и производительности. Однако некоторые расширения может вызвать конфликты когда мы пытаемся использовать редакторы Google Документов.

Чтобы проверить это, просто откройте любой редактор Google (Документы, Таблицы…) в нашем браузере в режиме инкогнито и проверьте, можем ли мы писать или редактировать в нем. Если это так, это означает, что есть установленная надстройка, которая создает конфликт с инструментами Google, поэтому мы должны деактивировать их, чтобы увидеть, что является виновником. После обнаружения и удаления мы сможем нормально использовать Документы Google.

Очистить кеш и файлы cookie

Другая проблема, которую мы можем обнаружить при использовании Google Docs, может быть связана с кеш и куки в нашем браузере, поэтому может быть удобно удалить их, чтобы посмотреть, решит ли это нашу проблему. Этот процесс немного отличается в зависимости от веб-браузера, который мы обычно используем.

Например, в Chrome мы должны получить доступ к разделу «Настройки», нажав кнопку с тремя точками в правом верхнем углу. Позже мы должны получить доступ к «Конфиденциальность и безопасность », где мы найдем варианты« Удалить данные просмотра, файлы cookie и другие данные сайта ». Мы должны иметь в виду, что при выполнении этого процесса сессия будет закрыта для всех сайтов и служб, которые мы открыли в браузере, поэтому мы должны убедиться, что мы предварительно все сохранили.

Отключить и включить автономный доступ

Для работы этого онлайн-пакета требуется браузер и подключение к Интернету. Хотя, если нам нужно работать и у нас нет подключения к Интернету, мы можем скачать и установить Документы Google в автономном режиме расширение для браузеров на основе Chromium, позволяющее нам сохранять нашу работу в нашей учетной записи Google после того, как компьютер снова подключится к Интернету.

В случае активации автономного доступа мы можем попытаться деактивировать его и снова активировать, чтобы увидеть, решит ли это проблемы с Документами Google. Для этого просто откройте экран Google Документов, Таблиц или Презентаций и нажмите на три панели в правом верхнем углу. Позже мы нажимаем «Настройки», деактивируем и повторно активируем опцию «Нет соединения».

Проверьте, есть ли на вашем компьютере брандмауэр

Иметь брандмауэр установленная на нашем компьютере, является эффективным способом предотвращения злонамеренных атак через Интернет, но это также может вызывать проблемы при использовании нашего браузера и препятствовать загрузке определенных веб-сайтов.

Если мы активировали и используем Windows Защитник в качестве антивируса и межсетевого экрана у нас не должен иметь никаких проблем с совместимостью. Однако, если мы установили другой брандмауэр, он может заблокирован доступ к Google диску . Если это так, нам нужно будет настроить его, чтобы можно было использовать приложение без проблем.