Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, несомненно, заметили, что межстрочный интервал, установленный по умолчанию, стал больше. Сегодня мы разберемся, как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word.
Содержание
- Межстрочный интервал в Word 2003
- Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010
- Установка набора стилей по умолчанию
- Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа
Межстрочный интервал в Word 2003
В Word 2003 межстрочный интервал по умолчанию был установлен 1.0, что определенным пользователям казалось слишком плотным.
Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 Microsoft изменила установленный по умолчанию межстрочный интервал на 1.15. Теперь он стал вполне удовлетворительным для многих пользователей, поскольку предложения не пытаются сбиться в одну кучу. Но, возможно, Вы захотите настроить его под себя.
Если Вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то на вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) выберите Change Styles (Изменить стили), а затем Style Set (Набор Стилей).
Далее Вы можете наводить указатель мыши на различные наборы стилей и с помощью динамического просмотра наблюдать, как все это выглядит. Для примера мы выбрали стиль Word 2003.
А вот пример стиля Manuscript (Рукопись):
Более подробно о динамическом просмотре в Word, а также как его включить или отключить, читайте в этом уроке.
Установка набора стилей по умолчанию
Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).
Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0.
Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа
Если требуется изменить межстрочный интервал выбранной части документа, выделите текст, который необходимо изменить. Затем на вкладке Home (Главная) в разделе Paragraph (Абзац) нажмите команду Line and Paragraph Spacing (Интервал между строками и абзацами).
Далее выберите необходимый интервал и снова, наводя указатель мыши на различные установки интервалов, с помощью динамического просмотра Вы можете увидеть, как все это будет выглядеть.
Если выбрать Line Spacing Options (Другие варианты межстрочных интервалов), то откроется доступ к ещё большему количеству настроек. Вам также будет показано маленькое окно предварительного просмотра, чтобы Вы могли получить общее представление о том, как все это будет выглядеть.
При необходимости, можно вернуть назад все сделанные изменения. Для этого кликните Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles (Изменить стили > Наборы стилей > Сбросить настройки стилей документа).
Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, скорее всего, захотите изменить межстрочный интервал и установить его по умолчанию для всех новых документов. Кроме этого, в Microsoft Word Вы можете изменять межстрочные интервалы для любой выделенной части текста.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Всем привет! Межстрочный интервал в Ворде (да и в других редакторах) – четко задает расстояние между строчками. По умолчанию в новых версиях Microsoft Word во всех документах установлено расстояние в 1,08 (или 12 пт). Если вы работаете с более старыми версиями (до 2003 года), то там значение будет немного меньше – 1,0. Напомню, что интервал также есть до и после абзаца, и настраивается он отдельно.
Далее я расскажу, как сделать и настроить межстрочный интервал в Ворде. Если у вас возникнут какие-то вопросы, то смело обращайтесь в комментариях.
Содержание
- Изменение расстояние между строк
- Добавление и удаление расстояния между абзацев
- Настройка интервалов в стилях
- Задать вопрос автору статьи
Изменение расстояние между строк
Инструмент «Интервал», находиться во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Найдите значок текста со стрелочками вверх и вниз. Если нажать по значку, то вы увидите, несколько вариантов межстрочного расстояния (от 1,0 до 3,0). Можете попробовать повыбирать любое расстояние.
Давайте я для наглядности выберу двойной отступ (2,0). Как видите, изменение интервала применилось только к тому абзацу, на котором установлен бегунок. Можете попробовать таким же образом уменьшить или увеличить расстояние между строк в Word во втором абзаце – для этого кликните в любое место второго текстового блока левой кнопкой мыши.
Хорошо, а что делать, если документ очень большой? В таком случае нам нужно будет весь его выделить – для этого нажмите на клавиатуре на две клавиши:
Ctrl + A
После этого весь текст будет подсвечен темным. Далее выберите интервал, который вам нужен.
А что если там нет нужного параметра? В таком случае нажмите по пункту с надписью: «Другие варианты междустрочных интервалов…».
Смотрим в раздел «Интервал» на первой вкладке. Если вам нужно установить конкретную цифру, тогда просто впишите нужное «Значение».
В некоторых стандартах прописывается не конкретная цифра, а так называемый типографский пункт (пт). Для того, чтобы установить цифру в ПТ нужно поставить в строке «Межстрочный» – «Точное» значение.
Также обратите внимание на две цифры слева – это расстояние, которое устанавливается только «Перед» и «После» абзаца. Будьте внимательны, так как по умолчанию в начале листа уже есть небольшой отступ, если вы установите дополнительный интервал «Перед», то он приплюсуется к основному пробелу сверху. Чтобы понять, о чем я говорю, попробуйте поиграться с этими значениями.
Чтобы применить изменение, обязательно нажмите на кнопку «ОК». Если же вы хотите вернуть значение по умолчанию, то жмем на кнопку левее. Помните, что вы можете изменять эти настройки как для всего документа, выделив его горячими клавишами (Ctrl + A), так и отдельного абзаца.
Добавление и удаление расстояния между абзацев
Про установку и изменение интервала абзаца мы уже говорили, но вы можете использовать для работы две удобные кнопки. Одна удаляет пробел перед абзацем, а другая его добавляет, но уже после текстового блока.
Настройка интервалов в стилях
Есть небольшая проблема в прошлых способах – они помогают изменить интервалы или во всем документе, или в отдельном абзаце. А что, если у нас есть четкий стандарт документа, где нужно установить разные расстояния, для абзацев и заголовков разного уровня. Одно дело, когда документ не такой большой, а что, если у нас 100, 200 или даже 1000 страниц? Вручную менять каждую главу не очень удобно, да и долго.
Поэтому мы можем настроить собственный стиль и применять его к любым документам. Давайте посмотрим, как это можно сделать.
- Выделяем фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
- Находим блок «Стили» и нажимаем в нем по кнопке в правом нижнем углу. Или вы можете нажать одновременно на клавиши:
Ctrl + Shift + Alt + S
- Смотрите, вылезет несколько вариантов стилей – можете попробовать каждый из них. Но, скорее всего, они вам не подойдут (уж слишком они специфичные). Поэтому давайте создадим свой стиль – для этого выбираем левую кнопку создания.
- Вводим «Имя». Тут же вы можете изменить шрифт, размер, а также цвет и ориентацию текста. Правее устанавливаем нужный интервал, уменьшая или увеличивая его, нажимая на кнопки. Когда вы установите свои настройки, нажмите «ОК», чтобы стиль сохранился. Если вы хотите, чтобы стиль использовался в новых документах, тогда выделите соответствующую галочку ниже.
Новый стиль появится в окне, и вы сможете быстро его применять к документам. Можете таким же образом создать стили для заголовков 1, 2 и 3-го уровня. Это особенно полезно, если вы работаете с документами одного типа. Таким образом вам не нужно будет постоянно форматировать текст – достаточно один раз настроить стили по умолчанию.
Смотрите, если вам нужно создать стиль для всех новых документов, тогда вы можете просто изменить уже существующие стили и настроить их под себя. Самое главное установить правильные отступы в заголовках и абзаце. Остальные стили применяются куда реже.
На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезна. Если у вас остались какие-то вопросы или есть дополнения, то обязательно пишем в комментариях. Я обязательно вам отвечу, а ваше дополнение опубликую в статье.
- На главную
- Категории
- Программы
- Microsoft Word
- Интервалы в Word
В Microsoft Word просто и удобно создавать и редактировать документы – набирать, копировать, вырезать текст, а презентабельное оформление осуществляется в автоматическом режиме.
2020-09-24 04:06:32227
В Microsoft Word просто и удобно создавать и редактировать документы – набирать, копировать, вырезать текст, а презентабельное оформление осуществляется в автоматическом режиме. Благодаря специальным опциям задаются величины отступов и интервалов – все настраивается под индивидуальные потребности пользователя.
Межстрочный интервал в Word
Расстояние между строками зависит от используемого стиля (шрифт, размер). Оно может быть слишком большим, когда текст растянут на половину листа и его не очень удобно читать, или слишком маленьким, когда одна строка наезжает на другую. Уменьшение этого значения актуально перед печатью документа для личного пользования (в целях экономии бумаги), а также для выделения определенных фрагментов из всего документа.
Как уменьшить или увеличить интервал между строками
По умолчанию в Word установлено расстояние 1 или 1,5, что может не совпадать с требованиями методички по оформлению работы. Для изменения значения необходимо:
- Выделить весь текст, установив курсор в любом месте и используя комбинацию клавиш Ctrl+A, или только его часть с помощью левой кнопки мышки.
- Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликнуть по иконке в правом нижнем углу для открытия настроек.
- На экране отобразится диалоговое окно. В пункте «Междустрочный» из списка выбрать желаемый вариант, также можно вручную задать цифровое значение. Образец покажет, как будет выглядеть текст при том или ином интервале.
- Нажать «Ок».
Есть и другие способы вызова меню «Абзац»:
- Кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать одноименный пункт.
- Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» справа от вариантов выравнивания клацнуть левой кнопкой по иконке (с горизонтальными линиями и стрелками вверх-вниз) и выбрать пункт «Другие варианты…». Здесь же можно сразу выбрать конкретное значение, кликнув по нему.
Изменение применяется к выделенному фрагменту или к абзацу, где стоит курсор.
Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.
Настройка интервала по умолчанию
Устанавливается конкретное межстрочное расстояние для всех последующих документов посредством опции «Стили»:
- Во вкладке «Главная» найти опцию «Изменить стили».
- В раскрывшемся меню «Интервал» выбрать один из встроенных вариантов.
- Можно настроить свое пользовательское расстояние для абзаца, кликнув по соответствующему пункту. В диалоговом окне указать все значения, а также отметить галочкой пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».
- Сохранить изменения, клацнув по «Ок». Теперь при создании нового документа по умолчанию будет применяться выбранный стиль.
Как убрать интервал между абзацами
Расстояние между абзацами настраивается таким же образом: щелчок по иконке квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или правой кнопкой мышки по любому месту в документе и выбор одноименной опции.
В открывшемся диалоговом окне следует обратить внимание на раздел «Интервал».
«Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.
Убрать интервалы между абзацами возможно, поставив значение «0» в полях «Перед» и «После» – для всего документа или отдельных абзацев, это настраивается при помощи выделения текста.
В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».
Цифровые значения отступа и интервала настраиваются также во вкладке «Разметка страницы».
Интервал между словами в Word
Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.
Как убрать большие пробелы между словами
Есть несколько способов решения проблемы:
- Удалить длинный пробел, установить курсор между словами и одновременно нажать сочетание клавиш Shift+Ctrl+пробел.
- Автозамена символов – нажать Ctrl+H или выбрать опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» во вкладке «Главная». В первое поле вставить длинный пробел, во второе – обычный. Кликнуть по кнопке «Заменить все».
- Если не требуется выравнивание по ширине, выделить текст и выровнять его по левому краю.
- Можно сделать переносы слов, если методичка по оформлению документа это позволяет. Во вкладке «Разметка страницы» активировать опцию «Расстановка переносов» – «Авто».
- Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Отобразить все знаки» (расположена справа от сортировки). Пробел – это одна точка между словами. Если будет несколько точек рядом или другие непонятные символы, убрать все лишние и оставить одну точку. Повторно кликнуть по значку отображения знаков.
- Выделить фрагмент текста, перейти по пути «Найти» – «Расширенный поиск» (расположен во вкладке «Главная»). В открывшемся окне ввести пробел и нажать «Найти в» – «Текущий фрагмент». Отобразятся все пробелы. Кликнуть по кнопке «Больше», перейти по пути «Формат» – «Шрифт» – «Дополнительно». Выбрать уплотненный вариант и вписать нужное значение. Нажать «Ок».
Интервал между буквами в Word
В процессе редактирования документа для выделения какого-либо фрагмента текста можно изменить расстояние между буквами – расширить или сжать его.
Как убрать межбуквенный интервал
Если буквы слиты так, что не разобрать слово, или, наоборот, несколько слов растянуто на целую строку, необходимо сделать следующее:
- Выделить фрагмент, и с помощью комбинации клавиш Ctrl+D вызвать меню с настройками шрифта.
- В пункте «Интервал» выбрать один из вариантов (обычный, разреженный или уплотненный), при необходимости вписать цифровое значение.
- Образец покажет, как будет выглядеть текст при выбранном варианте. Нажать «Ок».
Здесь же есть опция «Кернинг» – тонкая настройка расстояния между буквами. Если поставить галочку в данном пункте, программа автоматически выберет и установит оптимальное расстояние между символами, учитывая особенности шрифта.
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.