Задвоение снилс как исправить - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем



У работника два СНИЛС: в какой срок работник должен обратиться в ПФР?

Добрый день! От ПФР пришло письмо, что у работника 2 снилса. В какой срок работник должен обратиться в пфр, чтобы урегулировать данный вопрос

Цитата (Lensa):От ПФР пришло письмо, что у работника 2 снилса. В какой срок работник должен обратиться в пфр, чтобы урегулировать данный вопрос

Доброго вечера всем!
Автору вопроса рекомендую работнику обратиться в ПФР незамедлительно, особенно если он использует оба СНИЛС в своей трудовой деятельности. Иметь два СНИЛС — это нонсенс. У каждого застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования (система ОПС), где страховщик ПФР, открывается только один ИЛС (индивидуальный лицевой счет) и ему присваивается СНИЛС (страховой номер ИЛС). Однако особенно в первые годы открытия ИЛС ( с 1997 года) бывали случаи открытия двух ИЛС, тем более если они (ИЛС) открывались в разных регионах и если в анкетных данных не все отражалось корректно. Каждому ИЛС при этом присвоен свой СНИЛС.
Но СНИЛС в первую очередь в системе ОПС используется при назначении страховой и накопительной пенсий. При этом до назначения этих пенсий на ИЛС отражается страховой стаж (период трудового стажа, за который учтены на ИЛС начисленные/уплаченные в ПФР страховые взносы. Они отражаются на ИЛС по отчетам работодателей (страхователей по отношению к наемному работнику), предоставляемым ими в ПФР и в ФНС. Таким образом, если работник использует оба СНИЛС, передавая о них информацию более, чем одному работодателю, то информация по каждому будет учтена на каждом из этих ИЛС, но при назначении пенсий учтут только один СНИЛС и только те сведения, что на нем отражены.
Поэтому ПФР уже несколько лет ведет работу по выявлению в своей базе подобных случаев и поэтому работнику через работодателя предложили письмом придти в ПФР. Там ему предложат на выбор перенести отраженные на ИЛС сведения о страховом стаже и учтенных на них ИПК (индивидуальных пенсионных коэффициентах — баллах) на один из ИЛС по выбору . Второй будет по жизни числится за работником, но его не стоит использовать после объединения сведений на одном из ИЛС и соответственно присвоенный ему СНИЛС, иначе при назначении пенсий работник может быть ущемлен в своих пенсионных правах (не все будет учтено).
СНИЛС как и ИНН присваивается каждому застрахованному лицу один. Он (СНИЛС) несменяем по жизни ни при каких изменениях анкетных данных, в т.ч. при смене фамилии или даже пола. В анкетные данные ИЛС только вносятся изменения при подобных случаях, а страховое свидетельство выдавалось новое, но с тем же СНИЛС. Теперь страховые свидетельства отменены, выдается только выписка из ИЛС, которую можно получить в «Личном кабинете гражданина» (см.на сайте ПФР по ссылке https://es.pfrf.ru/#services-f ).
ИЛС закрывается при получении ПФР сведений из ЗАГСов о смерти ЗЛ, а вместе с ИЛС закрывается и СНИЛС, и пенсионное дело, если к тому моменту уже будет назначена пенсия.
К тому же СНИЛС сейчас стал одним из основных данных персональных сведений и наряду с паспортом широко используется и в других ситуациях, например при оформлении материнского (семейного) капитала при рождении детей и др.
Также СНИЛС используется как персональный кодификатор, например, и на сайте госуслуг, и в ЕГИССО (см. на сайте ПФР на первой стр. переход об этой системе здесь http://egisso.ru/site/ ).
Так, что затягивать посещение ПФР по его письменному приглашению, тем более игнорировать это письмо не стоит, не в интересах этого работника.

Татьяна Бандюк, огромное спасибо за развернутый ответ! Сотрудник территориально находится не в мск, через какое время смодет приехать- неизвестно. Меня интересовал именно срок, дабы сотрудника поторопить. В течение 10 дней? 15? Есть ли регламент по таким обращениям? Ничего не смогла найти по этому поводу. Могут ли быть санкции к организации?

Цитата (Lensa):Татьяна Бандюк, огромное спасибо за развернутый ответ! Сотрудник территориально находится не в мск, через какое время смодет приехать- неизвестно. Меня интересовал именно срок, дабы сотрудника поторопить. В течение 10 дней? 15? Есть ли регламент по таким обращениям? Ничего не смогла найти по этому поводу. Могут ли быть санкции к организации?

Доброго утра всем!
Автору вопроса: сотрудник может обратиться по данному вопросу и не обязательно по месту своей регистрации (как я понимаю речь идет о г.Москве) в любое из территориальных подразделений ПФР с этим письмом (копией,сканом). Вы же можете ему по факсу или по электронке отправить письмо с сопровождительным своим письмом и со своей стороны обязать его посетить ПФР по месту фактического нахождения, раз он у Вас числится в штате где-то на удаленке. В принципе ПФР в таком случае обязан сам его разыскать и уведомить о необходимости объединения двух ИЛС и выбора на дальнейшее одного из СНИЛС, не используя второй по выбору. Но часто застрахованное лицо не проживает по месту своей регистрации (прописки), а Вы-работодатель реально предоставляете на него отчеты в ФНС и в ПФР, поэтому Вам и направили это письмо для передачи работнику. Зачем? Об этом я написала подробно вчера. Поэтому никаких санкций здесь к работодателю быть не должно по действующим нормам НК РФ и пенсионного законодательства. Санкции есть за несвовременное/ недостоверное предоставление отчетов, за неправильное начисление и уплату страховых взносов в ПФР, за занижение облагаемой взносами базы, за несоблюдение порядка предоставления отчетов в электронном виде в предусмотренных законодательством случаях.
Однако, раз ПФР направил Вам письмо для информирования работотника, то рекомендую Вам ответить в это подразделение ПФР по существу вопроса, отраженного в письмо, т.е.указать, что да с …. периода он работает в Вашей организации, а если это женщина и она, например, находится в отпуске по уходу за ребенком, то с ….. по ….. в таком отпуске по факту, если работник в длительной командировке или на удаленке, то все равно по какой причине он(а) не может по Вашему мнению исполнить указанное в письме объединение счетов. Вообщем более подробную о нем (ней) информацию, где и как работникам ПФР связаться непосредственно с ним (с ней) и предупредить о возможности неполного использования пенсионных прав при назначении пенсии, тем более если она (пенсия) «на горизонте».
Написав такой ответ, Вы по сути слагаете с себя ответственность за работника в данном вопросе с учетом всех приведенных мною разъяснений. Ну и конечно стоит указать, что работник при приеме на работу в …. году предоставил копию страхового свидетельства с СНИЛС …., который Вы и используете в учете его пенсионных прав при начислении/уплате за него взносов и указываете соответственно в отчетах по взносам, предоставляемым в ПФР и в ФНС. При этом информация, надо полагать, о том, что он(а) имеет второй СНИЛС …., указанный в письме ПФР в Вашей организации до получения письма отсутствовала и как он(а) или где работник использует второй СНИЛС Вам наверное не известно? Хотя при такой ситуации возможно работник имеет вторую работу и может вторую трудовую книжку (вопрос спорный по такому случаю), хотя если у Вас по трудовой книжке первая его работа, то вторая как совместительство, а отчет СЗВ-ТД подается и на совместителей.
Вообщем Вы сами-то для себя разберитесь с ним (с ней) с учетом моего ответа и новых требований по электронным трудовым книжкам и отчетам по ним. А письмо в ПФР все-таки от себя напишите.по существу данной ситуации.

Да кстати работник при Вашем содействии доведения до него (нее) информации по сложившейся ситуации может без личного посещения территориального подразделения ПФР направить свое заявление со ссылкой на полученное работодателем письмо в электронном виде через «Личный кабинет гражданина» https://es.pfrf.ru/#services-f , где и укажет с учетом приведенных здесь разъяснений, что в настоящее время им(ею) в осуществлении трудовой/предпринимательской деятельности используется два СНИЛС …. и ….. То, что такой ситуации не должно быть он(а) был не в курсе и с учетом доведенных до него(нее) информации он(а) просит объединить информацию на одном из индивидуальных лицевых счетов со СНИЛС ….. При этом обязуется в дальнейшем не использовать второй СНИЛС … ни в каких жизненных ситуациях, в т.ч.при трудоустройстве по ТК РФ, по договорам гражданско-правового характера или при осуществлении предпринимательской деятельности в статусе ИП/ самозанятого плательщика налога на профессиональный доход. Такое обращение в электронном виде любое ЗЛ вправе подать без личного обращения в территориальное подразделение ПФР на сайте ПФР, см. в ссылке «Личный кабинет гражданина» ( https://es.pfrf.ru/#services-f ) на нижней панели имеется переход в поз.»Обращения граждан» на ссылку https://es.pfrf.ru/appeal/ . Заполняет там запрашиваемую ПФР информацию, может приложить скан письма или указать ссылку на номер/дату полученного Вами из территориального Управления ПФР ……..письма, направленного Вам (работодателю) и получает письменное подтверждение от ПФР о проведенном объединении сведений, учтенных на ИЛС со СНИЛС ….в месячный срок.
Желаю удачи.

Татьяна Бандюк, спасибо Вам за помощь и консультацию!

Источник

Как мы уже писали, Счетная палата выявила, что в системе персучета у граждан иногда бывает по несколько номеров. В итоге пенсионные права формируются на разных ИЛС.

ПФР исправляет это недоразумение, объединяет СНИЛСы. Но в процессе объединения случаются недоработки, из-за которых люди недополучают деньги.

Из 40 проверенных пенсионных дел, в отношении которых в Саратовской области проводилось объединение ИЛС, в 19 случаях (47,5 %) размеры пенсий приведены в соответствие с законодательством только в ходе проводимой проверки.

Доплаты 11 пенсионерам с момента назначения пенсий составили 168 540 рублей.

Например, саратовскому пенсионеру назначена пенсия с 31 июля 1996 года. До 2017 года он неоднократно был зарегистрирован в персонифицированном учете. Решение об объединении нескольких ИЛС принято 21 июня 2017 года.

При этом до 2017 года корректировка размера страховой пенсии проводилась на основании сведений только по одному из нескольких ИЛС, т е. без учета полных данных, содержащихся в персонифицированном учете. С августа 2012 года по апрель 2017 года пенсионеру подлежит доплата пенсии в сумме 46 591,73 рубля.

В отчете Счетной палаты приводится объяснение начальника Управления ПФР:

«…вопрос о доплате пенсии в связи с объединением ИЛС не возникал, поскольку выписка из ИЛС при обработке протокола ошибок не запрашивалась по причине невнимательности и недопонимания специалистов Управления ПФР важности устранения ошибок ПФР».

Из 5 проверенных пенсионных дел пенсионеров, в отношении которых территориальными органами ПФР в г. Москве и Московской области проводилось объединение ИЛС, пенсии не доплачены со дня их назначения во всех случаях.

Эти пенсионеры недополучили в целом 2 001,15 тыс. рублей.

Таким образом из-за ошибок пенсионщиков 5 московских пенсионеров недополучили 2 миллиона рублей. И это только те 5 человек, чьи дела были проверены…

Источник

При регистрации граждан в системе персонифицированного учета ПФР им присваивается единый уникальный номер. Он закрепляется за человеком пожизненно, и на него поступают отчисления работодателя. Если вы обнаружили, что у вас два СНИЛС с разными номерами, то возникает вопрос, как объединить эти счета в один. В этой статье опишем процедуру, и разберемся с причинами такой ситуации.

Как объединить два СНИЛСа с разными номерами в один

Проводя анализ базы данных застрахованных лиц, периодически сотрудники Пенсионного фонда выявляют несколько зарегистрированных лицевых счетов на одного гражданина. Обнаружить это можете и вы сами, если найдете у себя документы, в которых значатся ваши персональные данные, но номера в них не совпадают.

Если вы обнаружили наличие двух номеров СНИЛС, которые присвоены на ваши данные, следует обратиться в территориальное отделение ПФР по месту проживания. Процедура обращения будет следующей:

Запишитесь на прием в отделение Пенсионного фонда.
В указанный день и время, посетите клиентскую службу.
Возьмите с собой паспорт, трудовую книжку, или выписку из нее у работодателя, а также оба страховых свидетельства.
Специалист проведет проверку, а вам будет предложено заполнить соответствующее заявление.
В письменном обращении укажите номера всех СНИЛС, и отметьте основной, на котором будет объединена информация с других счетов, открытых на ваше имя в ПФР.

После исправления ошибки, вам потребуется сообщить своему работодателю тот СНИЛС, который остался после объединения лицевых счетов. Это важно для правильного перевода средств для накопления будущей пенсии.

Обратите внимание! Если вы меняете персональные данные, полис нужно обменять в ПФР, в результате чего присваивается дубликат, но номер остается неизменным.

Главное требование для страхового свидетельства, его соответствие основным данным застрахованного в паспорте. Ими являются ФИО, пол, место и дата рождения. Если персональные данные меняются – подайте соответствующее заявление в клиентскую службу Фонда, чтобы заменить их и получить дубликат свидетельства с тем же номером.

Почему у одного человека может быть два свидетельства СНИЛС с разными номерами

Причины, из-за которых происходит дублирующая регистрация, и открытие дополнительного счета ИЛС могут быть разными. В частности, такое может произойти в следующих случаях:

Смена паспортных данных, когда вместо обмена СНИЛС, вы заполнили новую анкету с другими сведениями о себе. Идентификатором выступает паспорт, и сведения могут продублироваться.
Вы не предоставили страховое свидетельство при трудоустройстве, и имеете новый паспорт. Работодатель регистрирует вас в системе персонифицированного учета, в результате у вас открывается еще один счет.
Вы потеряли СНИЛС, но при обращении в фонд или через МФЦ, заполнили не тот бланк анкеты, не сообщив сотрудникам об утере. Результат – присвоение нового номера

Все разнообразие причин сводится к одному – допущена ошибка при заполнении анкеты и заявления. Однако самая главная проблема в такой ситуации – дублирующая регистрация в системе ПФР приводит к тому, что сведения страхователей находятся на разных счетах. В дальнейшем, при назначении пенсии, часть данных может быть не учтена. А это может существенно повлиять на размер вашей пенсионной выплаты.

Источник

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение)
по Калининградской области

24.10.2019

Как быть, если у вас два СНИЛС?

Калининград, 24 октября 2019 года, Случается, что сотрудниками территориальных органов ПФР в Калининградской области при анализе базы данных застрахованных лиц выявляются случаи, когда одно застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельств с разными страховыми номерами.

Причины возникновения множественной регистрации могут быть разными. Например, при смене паспортных данных вместо обмена страхового свидетельства была оформлена анкета с новыми персональными данными с последующим открытием нового лицевого счета; при устройстве на работу гражданин не подал в отдел кадров свой номер СНИЛС, и работодатель, руководствуясь инструкцией, зарегистрировал на сотрудника новый номер, на который и уплачиваются страховые взносы. Или гражданин утратил свой СНИЛС, но вместо его восстановления обратился в подразделение ПФР или МФЦ и подал анкету о присвоении нового номера. Причины разные, но суть сводится к одному- при заполнении документов (Анкета, заявление на дубликат) допускаются ошибки в персональных данных, на основе которых осуществляется идентификация гражданина. Поэтому прежде чем поставить свою подпись, что является заверением достоверности представляемых данных, необходимо внимательно изучить заполненный документ, тоже самое необходимо сделать при получении СНИЛС.

Но главная проблема состоит в том, что при множественной регистрации сведения, представленные страхователями, отражаются на разных лицевых счетах. В будущем при назначении пенсии часть данных может быть не учтена, что существенно повлияет на размер пенсии.

Поэтому в случае, если у застрахованного лица в наличии имеется два или более страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования с разными номерами индивидуальных лицевых счетов, ему необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда, имея при себе документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и все страховые свидетельства.

После проведенного анализа представленных документов и подтверждения принадлежности сведений, содержащихся на индивидуальных лицевых счетах, застрахованному лицу будет предложено открыть новый третий СНИЛС, на который будут зачислены данные по уже имеющимся свидетельствам. Для этого гражданину необходимо будет повторно обратиться в терорган ПФР за получением нового страхового свидетельства, после чего в обязательном порядке необходимо сообщить работодателям о новом номере индивидуального лицевого счета, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Основным требованием для страхового свидетельства является соответствие указанных в нем сведений с данными паспорта его владельца: фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения. Следовательно, необходимо, в первую очередь, проверить их идентичность. В случае изменения персональных данных обязательно обращаться за обменом страхового свидетельства.

Источник

У сотрудника несколько номеров СНИЛС. При отправке первичного РСВ указали недействительный номер и получили требование о подаче уточняющего Расчета по страховым взносам. При заполнении корректировочного отчета в Раздел 3 попадает по сотруднику 2 страницы: аннулирующая и вторая, с верным СНИЛС. Но ФНС отказывается принимать такой отчет, аргументируя это тем, что ошибочный СНИЛС сотрудника упразднен.

Как правильно заполнить Раздел 3 по сотруднику при ошибке в СНИЛС: одним листом или двумя?

Согласно порядку заполнения Расчета по страховым взносам при ошибке в СНИЛС сотрудника в Раздел 3 корректировочного отчета следует включать 2 листа: аннулирующий с ошибочным СНИЛС и второй лист с верным СНИЛС. Такой порядок заполнения подтверждает Письмо ФНС от 02.04.2020 N БС-4-11/5624@.

НО! На практике ваши коллеги сталкиваются с таким сообщением ФНС: если в корректирующем РСВ есть страница с упраздненным СНИЛС, такой отчет впоследствии не загружается в базу ПФР. Скорее всего, это связано с тем, что неправильный СНИЛС был выдан работнику ошибочно, и ПФР аннулировал этот СНИЛС, т.е. в базе ПФР этот СНИЛС отсутствует, и они не могут «принять» по нему отчетность, пусть даже и аннулирующую. Поэтому если СНИЛС сотрудника, указанный в первичном РСВ, упразднен, то специалисты ФНС рекомендуют не включать в корректировочный отчет аннулирующую страницу Раздела 3.

В ЗУП 3.1 Раздел 3 корректирующего РСВ при изменении СНИЛС всегда заполняется двумя листами: аннулирующий с ошибочным СНИЛС и второй лист с верным номером СНИЛС. Поэтому если вы столкнулись с требованием ФНС не включать аннулирующую страницу Раздела 3 в РСВ, ее можно удалить вручную.

Чтобы удалить лишнюю страницу Раздела 3, выделим ее в структуре отчета. Щелчком правой кнопки мыши откроем контекстное меню и выберем команду Удалить страницу.

Если требуется удалить сразу несколько страниц Раздела 3, то в окне структуры отчета потребуется выделить одновременно несколько листов. Это можно сделать, нажав и удерживая клавишу Ctrl в момент выделения листов. После этого щелчком правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем команду Удалить выделенные страницы. Подробнее – см. Как в РСВ удалить сразу несколько страниц в Разделе 3

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства